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沟通是门技术活
成功学大师卡内基说:“一个人的成功,只有15%归结于他的专业知识,还有85 %归于
他表达思想、领导他人以及唤起他人热情的能力。”无论在任何时候,沟通都是一个人取得
成功的最重要因素,其重要性甚至远远超出厂他的专业知识。无论您从事的是何种职业,处
于何种年龄阶段,都要从内心深处懂得:沟通是个技术活!
沟通是一门艺术
在交谈过程中,当别人请求我们回答一些比较困难或者是较为敏感的问题时,如果我们
拒绝,交谈就会中断,双方很可能会尴尬,以致不欢而散,但是如果我们能够巧妙地将话题
岔开,或者提一些与之相关的其他问题,交谈就会顺畅地进行下去。
一位妻子要过生日了,她希望丈夫不要再送花、香水、巧克力或只是请她吃顿饭。她希
望得到 颗钻戒。
“今年我过生日,你送我 颗钻戒好不好?”她对丈夫说。
“什么?”
“我不要那些花啊、香水啊、巧克力之类的东西。没意思嘛,一下子就吃完了、用完了,
不如钻戒,可以做个纪念。”
“钻戒,什么时候都可以买。我送你花、请你吃饭,多有情调!”
“可是我要钻戒,人家都有钻戒,就我没有,就我可怜、没人爱……”结果,两个人因
为生日礼物吵了起 ,吵得甚至要离婚。更绝妙的情形是,大吵完了,两个人都糊涂了,彼
此问:“我们是为什么吵架啊?”
“我忘了!”太太说。“我也忘了。”丈夫挠挠头,笑了起 。
“啊!对了!是为了你要颗钻戒。”
另外一位太太也想要颗钻戒当作生日礼物。但是她没有直说,她说:“亲爱的,今年不
要送我生日礼物了,好不好?”
“为什么?”丈夫诧异地问,“我当然要送。”
“明年也不要送了。”丈夫眼睛睁得更大了。
“把钱存起 ,存多 点,存到后年。”太太不好意思地小声说,“我希望你给我买一颗
小钻戒……”
“噢!”丈夫恍然大悟。结果是,在妻子生日的那天,她还是得到了礼物-- 颗钻石
戒指。
比较前面这两则关于沟通的故事,可以知道第一例中的妻子不是很会沟通,她从一开始
就否定了以前的生日礼物,让丈夫伤心。接着她又把自己的丈夫和别人做比较,伤了丈夫的
自尊。最后,她居然否定了夫妻感情。这样硬讨来的礼物,就算得 了,又有什么意思呢?
她丈夫的感觉也不好啊!第二位太太就聪明多了。她想要钻戒,却反着说话,无论是太太或
是丈夫,感觉都很好,这不就是“双赢沟通”吗?
在沟通中,任何时候都不可能只有一方在传达信息,即使一方是主要的信息传达者,也
要根据倾听者的不同表现来调整传达方式。
丈夫下班回家,兴致勃勃地对妻子叙述今天和单位领导的谈话,妻子只是随便地应付了
一句,就把话题转 了家庭琐事上,当丈夫发现自己其实是这场发言权争夺战的失败者,只
能把得意咽回去时,他感慨道:对于女人来说,有时候有一对敏感而善解人意的耳朵,比
一双会说话的眼睛更迷人。事实上不管是男人还是女人,都需要打开自己的耳朵去倾听别人
的声音。
先来换个角度思考一下,我们跟别人说话的目的是什么:问候、 助、建议等,不管是
出于哪种目的,我们都不希望看到对方毫无反应。心理学家马斯 把人类的需要分为7 种层
次,其中尊重需求和理解需 是其中两个最高的层次需 。当你刚刚告诉同事你要去开会,
以及会议的内容、时间等,转过头你要离开的时候她又问你要到哪里,去干什么?你可能只
会产生轻微不愉快的感觉。当你在向医生述说身心的痛苦时,却被对方不耐烦地打断,你会
不会觉得自己受 了伤害,没有被尊重和理解?在这种信息爆炸的社会环境下,人们工作的
节奏也越来越快,精神压力的加大使得希望被尊重、被理解的愿望变得更强烈,能有人倾听
我们的讲话,会让我们的心灵在某种程度上得 极大的满足。
交谈可不是“随便谈谈”
交谈是沟通的主要方式之一。交谈的时间有长有短,交谈的内容更是千变万化。但对于
交谈者来说,交谈时间的长短,交谈内容的简单还是复杂,都是为了寻找一个最有效的方式,
以 给对方留下深刻的印象,达成有效的协议,很好地解决问题。要创造良好的交谈氛围,
必须了解以下2 点:
1.万事开头难
在交谈的初期,尤其是当我们面对是陌生人时,更是常常处于不知从何谈起的尴尬境地。
就算谈话的对象是我们熟悉的人,也不知道该如何直截了当地开口。为了使谈话能够顺利,
一开始就 造一个轻松、自然的谈话环境是至关重要的。
首先要学会在谈话的启动阶段对别人表现出关心的态度,嘘寒问暖的语言是必不可少的。
比
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