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论企业机构变革中风险防控摘要：企业机构变革的方式有三种，一是改良式变革，即日常的小改小革，修修补补；二是爆破式变革，短期内完成组织结构的重大的乃至根本性变革；三是计划式变革，对改革方案进行系统研究，制定全面计划，然后有计划、分阶段实施。从济源供电公司“三集五大”体系建设的实践与应用出发，总结机构变革过程中风险防控的主要做法和成效，以期对组织架构变革过程管控有所借鉴。 关键词：企业机构；变革；“三集五大”；风险防控 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2013）05-0122-01 “三集五大”体系建设涉及各层面大量的业务调整和人员调配，业务、人员接口繁多，涉及管理格局调整和员工切身利益，存在一定的风险隐患。主要表现在人员调配交接过渡、员工素质不能满足业务发展需要、薪酬过渡、超编人员安置等方面，必须高度重视，采取切实有效措施，认真防控和解决。 1广泛开展宣传动员 大力宣传“三集五大”体系建设的思路、原则、目标和内容，在公司网站开辟“三集五大”体系建设专栏，以信息化为依托，传播企业文化。利用版面、橱窗等媒介，加强宣传教育。把“三集五大”具体内容纳入培训体系，采取专题培训、座谈讨论、以会代训等多种方式，作为员工学习教育的“必修课”。先后举办各类培训班23期，内训干部员工700人次，让统一价值理念、统一发展战略、统一企业标准、统一行为规范、统一公司品牌的理念融入每位员工的思想和行动。组织全员知识测试，通过考试提高统一员工认识。通过深入宣传“三集五大”体系建设的核心要义，引导员工正确对待变革中的利益关系调整，做好思想和行动上的准备，理解改革，支持改革，参与改革，适应改革。 2鼓励员工参与变革 鼓励员工参与变革的调查、诊断和计划，组织员工积极参与征求意见，为“三集五大”体系建设建言献策。一是坚持职代会制度，每年召开两次职代会，坚持公司重大事项经职代会审议通过，坚持民主评议中层以上领导干部。二是拓展参与渠道，务实做好职代会质量评估和提案办理工作。三是打造阳光企务，推行企务公开。不断完善企务公开考核制度，以网络公开为重点，部门公开栏为辅助，把“三集五大”实施方案等企业决策、重大事项、生产经营以及员工关心的热点问题，作为企务公开的重要内容，通过局域网公告每位员工，提高公开的透明度。四是通过宣传教育、典型引路、劳动竞赛等多种形式，进一步提高了员工对体系建设的认知感和责任感，同时高度关注改革中职工的利益诉求，积极推动问题的解决。 3大力开展员工培训 大力推行与变革相适应的人员培训计划，使员工掌握新的业务知识和技能，适应变革后的工作岗位。制定培训计划、方案以及激励措施，按照业务调整进度适度提前开展培训，鼓励员工参加培训和自学，主动提升素质。组织各部门负责人和培训员进行方案的学习和深入领会，对“三集五大”体系建设新业务和职能、职责做到心中有数。认真制定培训计划，实施培训考试，达到培训率、考试率和考试合格率100%。2012年，圆满完成上级安排的各类培训计划，积极组织人员参加岗位培训、“三集五大”相关知识培训和调考培训等，累计培训638人次。完成公司计划内培训项目50期和11个专业的普考，共培训974人次，极大提高了员工的综合素质和岗位匹配度，员工认同感和影响力持续增强。同时，积极营造学习氛围，为公司员工努力学习，赶、学、比、超提供制度支持和资金支持。 4实行工作交接过渡期制度 过渡期内业务和人员管理由原单位承担主要责任，积极进行相关工作和资料的清理交接，新单位于过渡期结束前进行验收，在过渡期结束后承担业务和人员管理责任。 一是全面梳理、确保无一遗漏。工作交接所涉及部门、人员要全面细致地进行具体交接内容的梳理，移交方认真填写需移交项目，接收方仔细核对移交项目及清单，确保应交接内容确无一遗漏，确保主要工作前后衔接。 二是过程规范、实现无缝对接。工作交接所涉及部门、人员要严格按照制度规定程序进行工作交接，执行检查、梳理、签字、备案手续，确保职责明确、操作规范、交接内容完备，实现无缝对接。 三是平稳过渡、责任落实到位。“三集五大”体系建设事关全局，所涉及部门和人员要以高度的责任感完成交接任务，相关部门予以积极主动配合，确保交接期间各项工作平稳有序进行，交接工作的责任落实到部门，落实到具体岗位。 5做好富余人员安置 按照控制总量、调整结构、健全机制、升能提效的人力资源管理基本要求，落实“1+1”劳动用工策略，合理控制使用长期员工，推广业务委托用工，大幅减少劳务派遣和非全日制用工，逐步取消短期员工。在细致梳理基础上严格控制在编岗位上岗人数，明确用工策略，确保电网主营业务用工总量逐步压缩、用工结构逐步改善、冗余人员随时间推移逐步消