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项目时间管理在房产测绘项目中应用
项目时间管理在房产测绘项目中应用【摘 要】运用PMBOK中项目时间管理的原理与方法,在房地产测绘项目中应用,通过定义和排列项目的活动顺序,估算活动资源和时间,制定并控制进度计划,保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
【关键词】项目时间管理;房地产测绘;进度控制
每一个项目负责人最希望做到项目按时、保质地完成项目,但拖延的情况却时常发生。因此合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。本文主要阐述PMBOK中项目时间管理在房产测绘项目中的应用。
1、工程项目与PMBOK的定义
1.1 什么是工程项目
工程项目是以工程建设为载体的项目,是作为被管理对象的一次性工程建设任务。它以建筑物或构筑物为目标产出物,需要支付一定的费用、按照一定的程序、在一定的时间内完成,并应符合质量要求。
1.2 工程项目建设周期及阶段
工程项目建设周期可划分为四个阶段:工程项目策划和决策阶段,工程项目准备阶段,工程项目实施阶段,工程项目竣工验收和总结评价阶段。大多数工程项目建设周期有共同的人力和费用投入模式,开始时慢,后来快,而当工程项目接近结束时又迅速减缓。
1.3 什么是PMBOK
PMBOK是Project Management Body Of Knowledge的缩写, 即项目管理知识体系。项目管理知识体系指南(PMBOK?指南)是一部公认的项目管理专业标准。“标准”是一种描述既定规范、方法、过程和做法的正式文件。
2、PMBOK中的项目时间管理
2.1 定义活动
定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。
2.1.1 活动目的
根据申请人或申请单位要求,对房地产进行平面控制测量、房产要素测量、房产图测绘、面积量算、变更测量等,并出具有效成果报告。
2.1.2 定义活动工具与技术
分解:采用分解技术来定义活动,就是要把项目工作包分解成更小的、更易于管理的组成部分,即活动——为完成工作包而必须开展的工作。定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成果,见图1。
模板:标准活动清单或以往项目的部分活动清单,经常可用做新项目的模板。模板中的活动属性信息,也有助于定义活动。把不同类型的测绘项目制作成的模板,指导同类型的测绘活动实施与管理。
(1)根据测绘主体可分为:私房测量、公房测量、大院测量、征地审查测量、商品房测量、预售测量;
(2)根据测绘阶段可分为:整栋测量、分层测量、分单元测量、分割合并测量、房屋扩、加、改建测绘、附图转绘、更改门牌地址;
(3)根据非标准项目可分为:历史遗留、绿色通道、房屋转移、接管、没收、代管、撤管、裁决、诉讼、评估、拍卖、判决等测绘。
2.2 排列活动顺序
排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。活动按逻辑关系排序。除了首尾两项,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。为了使项目进度计划现实,可能需要在活动间加入时间提前量或滞后量。
2.2.1 活动清单
活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的清单。活动清单中应该包括每个活动的标志和足够详细的工作描述,使项目团队成员知道应当完成哪些工作。
2.2.2 紧前关系绘图法(PDM)
PDM 用于关键路径法(CPM),是一种用方框或矩形(称为节点)表示活动,用箭线(表示活动之间的逻辑关系)连接活动的项目进度网络图绘制法。通过紧前关系绘图法可以看到项目的活动顺序,以及各活动的依赖关系,见图2。
2.2.3 利用时间提前量与滞后量
(1)利用时间提前量,可以提前开始紧后活动,例如在核发竣工验收合格证前,商品房测绘可申请“提前介入”,测量人员提前进入现场测量,不必到竣工后才进行实测,可把紧后活动提前完成。
(2)利用时间滞后量,可以推迟开始紧后活动,例如房产测绘中可先进行整栋大楼测绘,把单元测绘推迟展开,先进行房屋大确权延后小确权。
2.3 估算活动持续时间
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影
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