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推广应用政策性粮食收购“一卡通”系统的有效途径
摘要:文章就推广应用国家政策性粮食收购“一卡通”系统过程中存在的问题和不足,从财务管理的角度出发,指出稳步推进和优化国家政策性粮食收购“一卡通”系统的有效途径与建议。
关键词:粮食收购 财务管理 一卡通
年来,为执行好国家粮食收购政策,坚持敞开收购不打“白条”,保护种粮农民利益。中国储备粮管理总公司积极探索以国家政策性粮食收购“一卡通”系统项目为主要内容的粮食行业信息化建设,从根本上改变传统的粮食收购、销售方式,使粮食收储企业员工从粗放型管理向流程化管理、机械化操作、信息化传输、可视化监管方向转变,有效缓解粮食进出库的繁重业务,提高了企业的管理水平和服务工作的效率、效果和效益。切实规范政策性粮食收购业务流程,防范收购环节风险,提高收储效率,降低劳动强度,堵住管理漏洞,有效提升国家粮食储备数据的真实、可靠性。
一、推广应用粮食收购“一卡通”系统过程中存在的问题和不足
(一)认识不足。受传统粮食收购方式的影响,粮食收储库点、粮食经纪人和农户已习惯于传统的粮食收购模式。少数收储库点负责人存在着思想守旧、观念落后、改革创新意识不强、有畏难情绪等,个别人受经济利益的影响,有抵触情绪,在宣传、培训、实操时不重视、不支持,存在一些认识上的偏差。粮食经纪人和农户一时对“一卡通”系统流程和益处难以接受到位。
(二)人员老化。收储库点员工人少、年龄老化,专业人才匮乏,对新业务接受能力偏弱,工作中存在畏难情绪,现场业务操作效率有待提高。一是?Α耙豢ㄍā毕低撤?务意识认识不够,操作服务环境有待改善。二是人员培训的效果不好,实操要点未能完全掌握。三是自身业务能力跟不上,部分人员平时操作量少、熟练度不够,缺乏解决问题的能力,延长了业务办理时间。
(三)内控薄弱。尽管“一卡通”系统是按流程操作,按人设岗,相互制约。但收储库点人少,一人多岗常见。岗位的设置及职责权限划分,做不到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督。
(四)配置低下。在网络上,由于粮食收储库点多、面广,其延伸触角覆盖乡镇,农村网络与系统建设投入不足,区域内没有统一标准、规范的网络服务。在硬件上,大部分利用原“一卡通”系统设备,配置低、速度慢。在软件上,尚处于试用推广阶段,没有分仓累计和分仓日结表,输入错误质量指标不提示,超出标准不扣量,低于标准扣负量,数据统计功能不完善等。客观上还存在着程序设计合理性、执行政策合规性、软件运行稳定性方面的问题,许多方面有待不断升级完善。
(五)业务繁锁。由于粮食收购的显著特点是在短时间内容易出现爆发式收购,这就不可避免地会出现业务集中量大的问题。全市所有参与粮食收购的库点,每笔业务都集中在“资金池”账户付款,日处理票据工作量庞大,增加对账难度;对信息有误或有疑点的问题,核查时间长,以及夜晚收购入库的次日审核付款,容易出现“打白条”现象;加之将收购数据导入税控系统,同步打印《增值税普通发票》工作量大。
(六)维护困难。由于粮食收储库点多、面广,粮食经纪人、农户对国家政策性售粮踊跃,当收购旺季、晴好天气,收购入库进度要快。参与政策性粮食收购的收储库点,都在高频率使用“一卡通”系统,难免或多或少出现一些问题,如没有预案,软件公司或电脑维护人员不能及时加以解决,必然影响粮食收购入库秩序和进度。
二、推进和优化粮食收购“一卡通”系统的有效途径与建议
为了贯彻执行国家粮食收购政策,不断强化收购流程管理,把“决不出现卖粮难、决不压级压价、决不克斤扣两、决不向农民打一张白条”等工作真正落到实处,必须继续着力推进和优化粮食收购“一卡通”系统。
(一)统一思想,积极引导。如何推广使用好粮食收购“一卡通”系统,关键是要解决好人的思想认识问题。粮食局、农发行、中储粮直属库及收储库点要充分认识使用粮食收购“一卡通”系统的重要意义。要通过对粮食收储库点、粮食经纪人和售粮农户对使用“一卡通”系统的宣传引导,使其认识到“一卡通”系统“快捷、安全、便民”的好处。尤其是收储库点负责人在思想上要重视,摆正位置,带头学习新知识,解决新问题,使推广工作跟进到位。同时,要加强对各层级人员的培训,先对中储粮直属库相关人员开展培训,再由中储粮直属库对委托收储库点进行培训指导,确保上线运行前相关人员都能熟练掌握操作系统。收储库要明确会计人员为专业辅导员,指定粮食收购专业操作人员,做到分工协作,流程清晰,确保粮食收购“一卡通”系统工作取得实效。同时,要通过电视、报纸等新闻媒介向广大农户宣传“一卡通”的优点,赢得农户的理解和支持。
(二)加强领导,精心组织。成立由中储粮直属库牵头、粮食局、农发行参加的“一卡通”系统推广应用领导小组,加强沟通、紧密配合,共同推进“一卡通”系统建设。由
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