项目发展目标和主要功能.docVIP

软件技术学院办公管理系统 的设计目标和主要功能 项目提出的意义 “数字化学院”指学校在开展教学、科研、管理及对外联系工作中运用网络实现学院办学的数字化、信息化、智能化。从设计上说，数字化能够提高教务人员、管理人员和学生进行工作、学习和交流的有效性。使用“数字化”技术，可以改善各层面的信息传递和相互了解。和Internet集成在一起的数字化管理解决方案将会使办公室和其它可是形成一个综合的教育环境，因而可以更好的提高教学质量。数字化管理的应用软件将在解决学院内部管理和工作时，提供一个最佳实践具体化，并促进最佳的管理和教学实践的实行框架；连接Internet的校园局域网提供的是更广泛的信息来源，使所有相关人员真正体会到数字化教育技术的崭新面貌。 项目开发的目的 为了适应信息时代发展，提高办公室工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现软件技术学院自己的特色，使数字化学院建设成为一流信息学院建设的重要组成部分。用“数字化校园”的整体概念来统一规划、组织和建设学院的办公自动化系统。 开发后的数字化学院办公管理系统包括：学院文化建设、党组织管理、工会管理、综合行政管理、信息发布、信息交流、个人办公、系统管理共八部分。 项目开发的目标 (1) 升级、改造学院现有的办公自动化系统，完善学院网站建设，实现办公自动化结构的网络化，进一步提高学院的办公效率、工作水平，朝着信息化、网络化、现代化目标迈进。 (2) 建立学院数字化办公系统，进一步提高办公效益。 (3) 建立学院数字资料管理系统，为广大师生提供方便、快捷的资料信息获取渠道和手段。 (4) 建立Intranet系统，方便学院内部的信息发布、信息交流和信息共享。 系统的设计原则 系统总体设计是在需求分析的基础上进行的，它为后期的详细设计奠定了基础，是需求和详细设计的过渡。本系统在设计中遵循了以下的设计原则： (1) 实用性 由于本系统是以实际项目为背景，所以它必须建立在实用的基础之上，系统必须根据客户的实际需求完成软件的设计和最终的实现。 (2) 可扩展性 可扩展性对于一个软件是必须的，一个软件的使用是有生命周期的，当更好的技术出现的时候就必须对软件加以升级。为使系统能有良好的兼容性和可扩展性，本系统在设计时充分考虑了系统数据库设计容量和处理能力等方面的扩充和升级的可能，不仅充分保护了原有投资，还保证了以后系统功能升级的方便。 (3) 安全性 餐饮销售管理系统是涉及到一个企业的经济利益，是攻击的主要目标，所以对数据的完整性和安全性具有很高的要求。为了保障系统平稳正常的运行，整个系统必须具有很高的安全和可靠性。 (4) 可维护性 维护占软件生命周期70％的工作量，它主要涉及软件功能的可添加和改变，并且在日常的使用中功能的易用性。 (5) 完整性 由于操作人员的普遍性，要求有良好的人机界面，高效的信息处理，安全可靠的数据管理等都是完整性的良好体现，其中最为关键的就是数据的完整性，它是各个方面得以安全、完整实现的基础。 系统功能设计  软件学院办公室系统 信息发布 个人办公系统 考勤信息查看 个人信息修改 总务记录查看 公告通知 新闻发布 信息交流 学院通讯录 公共资料库 调查与投票 一周重要日程 职称文件 学院行政文件 系统管理 用户账号权限 信息发布管理 权限组 数据库管理 用户角色管理 界面设置 会议通知 综合行政管理 办公用品管理 车辆管理 固定资产管理 教工活动室管理 教工考勤管理 收发文件管理 审批流程系统 人事管理 会议室管理 论坛 党组织管理 工会管理 理论中心组 党内教育 相关法规 组织结构 通告公文 历史回顾 工作指导 光荣榜 院务公开 学院文化建设 党支部建设 业余党校 光荣榜 实时聊天 总务事务设置 软件技术学院办公室系统功能模块图