管理沟通和技巧第十二章.pptVIP

第十二章 书面沟通 出色的写作能力是录用取舍，晋升的决定因素 一、怎样写会议记录 会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。 组织比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存查备考的一种历史资料。 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录有“记”与“录”之分。 “记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。 “录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。 会议结束，记录完了，要另起一行，写“散会”二字。 如中途休会，需要注明“休会”字样。 正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。 会议记录的内容 1、会议的组织情况。 写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。 以上情况，应尽可能在会前写好。