在财务中的应用—工资核算.ppt

第8章 Excel在财务中的应用——工资核算 本章的学习目标 制作员工工资表 工资项目的设置 工资数据的查询与汇总分析 打印工资发放条 8.1 制作员工工资表 8.1.1 背景资料 嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业，主要有---管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别----公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。 8.1 制作员工工资表 8.1.2基本工资项目和数据的输入 建立工资项目 进行有效性控制 输入员工编号 依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息 利用记录单输入 8.2 工资项目的设置 8.2.1 “岗位工资”项目的设置 如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为4500；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为3500；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为4000。 =IF(F2=生产工人,4500,IF(F2=销售人员,3500,4000)) 员工类别 岗位工资 公司管理 4000 生产管理 4000 销售管理 4000 生产工人 4500 销售人员 3500 8.2 工资项目的设置 8.2.2“住房补贴”项目的设置 如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为800；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为900；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为1000。 =IF(F2=生产工,800,IF(F2=销售人员,900,1000)) 员工类别 住房补贴 公司管理 1000 生产管理 1000 销售管理 1000 生产工人 800 销售人员 900 8.2 工资项目的设置 8.2.3 “奖金”项目的设置 管理部门，奖金2000元 生产部门，奖金2500元 销售部门，与个人销售额相关，完成基本销售额30万元的奖金为2000元，超额完成的按超出金额的1%提成，未完成基本销售额的奖金没有。 =IF(C2=管理部,2000,IF(C2=生产部,2500,销售部)) 姓名 销售额 白雪 35万 孙武 42万 齐磊 15万 牛玲 36万 王林 34万 从第一个显示“销售”的I9单元格，将该单元格的公式设置为“=IF(AND(C9= 销售,销售总额表!F2=30),2000+100*(销售总额表!F2-30),0)” 8.2 工资项目的设置 8.2.4 “应发合计”项目的设置 此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数。 用sum函数实现 8.2 工资项目的设置 8.2.5 “事假扣款”项目的设置 “事假扣款”与事假天数相关 =IF(K214,J2*0.8,J2/22*K2) 事假天数 事假扣款 14天 事假扣款应发工资的80% =14天 （应发工资/22）×事假天数 8.2 工资项目的设置 8.2.6“病假扣款”项目的设置 “病假扣款”由病假天数和员工类别来确定 =IF(M2=0,0,IF(M2=14,IF(E2=生产工人,500,1200),IF(E2=生产工人,800,1200))) 病假天数 员工类别 病假扣款 14天 生产工人 800 14天 非生产工人 1200 =14天 生产工人 500 =14天 非生产工人 800 8.2 工资项目的设置 8.2.7 “扣款合计”项目的设置 扣款合计为“事假扣款”和“病假扣款”与“其他扣款”的合计 可直接用加、减 8.2 工资项目的设置 8.2.8 “养老保险”、“医疗保险”项目的设置 “养老保险”是按基本工资+岗位工资的8%扣除。 “医疗保险”是按基本工资+岗位工资的2%扣除。 8.2.9 “应扣社保合计”项目的设置 应扣社保合计为“养老保险”和“医疗保险”的合计 8.2 工资项目的设置 8.2.10 “应发工资”项目的设置 应发工资为“应发合计”和“扣款合计”、“应扣社保合计”的差额。 8.2.11“代扣税”项目的设置 代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定 ，需利用IF函数的嵌套来完成。 “=IF(T2-3500=0,0,IF(T2-3500=1500, (T2-3500)*0.03, IF(T2-3500=4500,(T2-3500)*0.1-105,IF(T2-3500=9000,(T2-3500)*0.20-555, IF(T2-3500= 35000,(T2-3500)*0.25-100