浅谈档案保护技术和档案灾害预防.docVIP

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浅谈档案保护技术和档案灾害预防   摘 要:作为记录社会经济发展情况的重要载体,档案所具有的价值是不可替代的。而由于种种原因,档案会受到灾害的侵袭,造成重大的损失,所以要采取一定的保护技术来对可能出现的灾害予以预防,这是必须也是必要的。基于此,文章重点分析了档案保护技术和档案灾害的预防工作,希望以此文章,来为档案管理工作人员提供一些有益的思路,进而推动社会更好的发展。   关键词:档案保护技术;档案灾害:预防措施   在科学技术高速发展的推动下,越来越多的新材料在档案管理中得以发挥作用,档案保护技术是有效应对档案灾害的重要手段,实践证明良好的档案保护技术能够使档案的使用年限延长,使其在社会经济发展中发挥着更多的作用。在预防方面要做到预防为主,主要是由于档案的不可复制性,如果有档案破损,很可能难以复原,所以档案的防护工作就显得极为重要了。   1 档案保护技术   1.1 进一步加大档案保护工作力度   加大档案保护工作力度,应以先进的技术手段逐步实现档案管理的信息化,这样能够大幅度地提高档案保护工作的质量和水平。   档案管理工作的领导也要提高有关思想意识,在档案保护工作上给予一定的重视,为保护工作提供支持。   1.2 加强对档案库房温湿度的调节与控制   存储档案的库房的温湿度要掌握好,因为温湿度的变化将直接影响档案的使用年限,温湿度控制不好就会造成档案出现不同程度的破坏,破坏力有可能会非常大。所以为了保护好档案,需要严格控制档案库房的温湿度,以档案的实际情况为根本的出发点,采取适当的措施,调节库房的温湿度。   1.3 提高档案修复技术   档案放置时间长会因为各种有害物质的侵袭而使材料受到损害,所以使档案的使用年限得到延长,需要修复破损的档案,这就要应用档案的修复技术了,它是档案保护工作的重点。(1)提高纸质档案的去污技术。应提高纸质档案的去污技术,方法如下。一是机械去污法,对于纸质档案上存在的污斑可以使用手术刀等工具加以去除,可以采取从纸的中心向两边扩散的方法,处理的过程中要注意方向与纸张的保持一致。二是溶剂去污,是运用物理的方法来进行去污,主要原理是利用溶剂的溶解效果去除污斑。三是氧化去污法,应用原理是利用具有氧化性的化学物质来氧化污斑中的色素,这样色素就会变成无色,去污效果即可达成。(2)提高纸质档案的去酸技术。文章介绍两种使用率比较高的纸质档案的去酸技术,一种是液相去酸,当档案纸张呈酸性时,其实就变成了去除其中的氢离子。另一种是气相去酸,将档案放置在碱性气体或碱性蒸汽中进行去酸。   (3)提高纸质档案加固技术。一是涂料加固技术,涂一层涂料在纸质档案的字迹表面就能起到保护纸张字迹的目的。二是塑料薄膜加固技术,在档案的正面以及反面可以覆盖一层透明的塑料薄膜,主要是为了增加纸张的强度和韧性,进而保护字迹,使其具有良好的清晰完整性。三是丝网加固技术,主要是利用蚕丝织成网状,再喷上化学粘剂,在温度和压力的共同作用下,使之与档案进行有效的粘合,这也是一种有效的加固措施。(4)提高纸质档案修裱技术。提高纸质档案的修裱技术,使用粘合剂达到档案和修裱用纸的良好结合,进而增加纸张的强度。修裱用纸的质量必须要保证,因为其对修裱的质量以及档案的使用年限都会产生重要的作用,必须要满足以下条件:要选择杂质少的纸张,耐久性比较好;纸张要尽量薄,还要具有一定的柔软度,纸张要呈中性或是弱碱性,这样的纸张才不会出现崩裂的情况。(5)提高纸质档案字迹恢复与显示技术。主要原理是利用字迹、纸张和污斑对不同波长的光产生的吸收和反射程度不同,来加大字迹和纸张胶片上的反差,这样字迹就能明显地显现出来。   1.4 提高灾后档案的抢救技术   (1)水灾后档案的抢救。如果有水淹的情况发生,那么纸质档案就会出现变形,甚至发霉,此时干燥法是比较好的补救措施。当底片档案被水淹时,很容易在底片上的明胶产生溶化或是划痕,比较适宜的方法是将被水淹了的底片放置在干净的低温水中,使用软性物质进行擦洗,或进行坚膜处理。(2)火灾后档案的抢救。火灾对于档案来说往往是毁灭性的打击,但如果处于没有完全灰化的情况下还是可以采取一些补救措施的。一种是加固炭化档案法,炭化的档案纸张机械强度并没有完全消失,这种情况下就可以选择托裱方法来实施加固,借此来增加档案的强度,进而方便存放。另一种是翻拍显示字迹,在一些炭化档案中,字迹往往不好辨认,这时利用照相机进行翻拍是一个比较好的方法,能够将档案还原。   2 加强档案灾害的预防工作   档案的保护工作始终要以预防为主,这也是档案管理中是最为经济的措施,相关人员在日常管理档案的过程中要特别注意,做好检查工作,及时的发现潜在的灾害隐患,降低?l生的概率。具体的措施如下。   2.1 加强档案馆日常工作管理   日

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