调查表编码工作详解.ppt

调查表编码工作 一、调查表编码的作用 二、调查表编码的分类和组织实施 三、编码中要注意的问题 四、非专项编码的方法 五、专项编码的方法 六、光电录入的编码规范 七、编码工作的审核 一、调查表编码的作用 编码是指把调查表中圈填项目的序号、填写项目的数字，填入编码格。 编码的作用是将调查内容转化为计算机可识别的数字形式，以完成录入和汇总工作。 编码工作的质量直接影响调查数据的汇总结果。 二、调查表编码的分类和组织实施 （一）非专项编码是指对调查表中设有标准答案和填写数字的项目进行编码。 （二）专项编码是指对调查表中的地址、行业、职业项目的编码。 ——非专项编码和专项编码由县级统计机构组织专职编码员在县里统一进行编码。 三、编码中要注意的问题 （一）使用签字笔填写编码。 （二）每个编码格内只能填写一个数字。 （三）编码数字一律为整数。 （四）有关日期项目的编码。 （五）有两个编码的项目，当其中某小项不需要填写时，要在编码格内补“0”。 （六）对于调查表中划线的项目，不编码。 每个编码格内只能填写一个数字 错误的编码 正确的编码 调查表中划叉或划线的项目不编码（1） 调查表中划叉或划线的项目不编码（2） F5. 户口登记状况 1.住本户,户口在本 乡（镇、街道） →F7 2.住本户半年以上， 户口在外乡（镇、街 道） 3.住本户不满半年, 户口在外乡（镇、街 道）,离开户口登记 地半年以上 4.住本户,户口待定→ F8 四、非专项编码的方法 需要进行非专项编码的项目分为： （一）圈填项 （二）填数项 （三）排序项 （一） 圈填项 ? 将圈定的数字填入编码格内。 编码格高位补“0”，不能留空格。 （二） 填数项 ? 按登记的数字填入编码格内。 所填写数字(100)，位数多于编码格，按高限编写,编码为“99”。 F16. 如有适合的工作，您能否 在两周内去工作？ 1.能 连续未工作时间 100 月 2.不能 （三） 排序项 按登记的顺序从01 开始依次填写编码。 只有“户编号”和“F1.姓名”两项。 编码格高位补“0”,不能留空格。 F1. 姓名 张 ? 虹 五、专项编码的方法 （一）地址代码 地址码分为六级，共14位码。 第一级：省、自治区、直辖市 2位码 第二级：地（市） 2位码 第三级：县（市、区） 2位码 第四级：乡（镇、街道） 3位码 第五级：村（居）委会 3位码 第六级：调查小区 2位码 1、地址码栏的所有编码格必须填写，地址码依照地址码文档中编号填写；地址码共有14位数字组成。 表头部分所有的编码格必须填写：地址码、户编号、本户(共 张) 和本表（第 张）。 （二）行业代码 行业编码按照《国民经济行业分类》（GB/T4754 –2002）进行。 行业编码要求编门类和大类2位代码。 按照单位名称和主要产品或从事的主要业务从代码本查找相应的行业代码。 不能只根据单位名称编写，有的单位名称与其经营业务范围不一致时，还要参考主要产品或从事的主要业务。 不能只看大单位的名称，还要注意具体的小单位名称及其主要产品或从事的主要业务。 有效码不连续，12、38、64未使用 （三）职业代码 职业编码按照《职业分类与代码》 （GB/T6565—1999）进行。 职业编码要求编大类和中类2位代码。 对于有些工作找不到代码时，可以先将其归入小类，再回推出大类和中类。 实在无法归类时，先经集体讨论确定，才可编为“90”。 六、光电录入的编码规范 由于今年第一次实行光电录入，对编码的要求较高，规范性较强，所以对调查表必须要严格审核，把好质量关，才能进行编码。 编码工作一定要在县里统一进行，编码员要认真、耐心、细致。 （1）编码格中的数据必须字迹端正、规范，笔划要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太细或太粗。 普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写。阿拉伯数字必须按“0　1 2 3 4 5 6 7 8 9”的正体书写,不得使用自由体书写。 数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在编码格允许范围内应尽量将数字上下左右写满格，但要注意不能写出格。  特别是0，1不能写得太小。6、8、9等数字“圈”中的“空白”要明显，不能太小。 修订区域的填写规则  （1）错误修订格是指错误修订框里中间打“×”的红色方格。在调查表的下方。主要作用是将发现的少量错误，在正确做好标志、正确确认次序的基础上，直接在此填入正确数字，