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03《质量管理体系内部审核制度》
文件标题 《质量管理体系内部审核制度》 总页数 共 3 页,第 1 页
文件编码 AS-ZD-03 版本号 04 执行 日期 2015.07.27
起草人 质量保障部 审核人 李乐军 批准人 武二斌
起草 日期 2015.07.20 审核日期 2015.07.24 批准 日期 2015.07.25
修订依据 《药品经营质量管理规范》
一、目的:对公司的质量体系进行内部审核,验证其是否持续满足规
定的要求且有效运行,以便及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使
其不断完善,不断改进,提高质量管理水平,保证公司质量管理体系运行
的适宜性、充分性和有效性。
1.检查公司各部门、岗位实施《药品经营质量管理规范》的情况;
2.及时发现和纠正公司质量管理工作的不足;
3.根据检查和评审结果,调整或完善公司质量管理制度和规定;
4.进行公司质量管理工作的阶段总结,提出下一阶段工作要求,以实
现公司质量管理工作的 自我完善和持续提高。
为满足以上目的,特制定本制度。
二、依据: 《中华人民共和国药品管理法》、 《药品经营质量管理规
范》、《药品流通监督管理办法》等法律法规。
三、范围:本制度适用于对公司所涉及的质量管理体系关键要素、部
门和活动的审核,也适用于对外包单位质保体系的审核和验证 (包括过程
和产品的质量审核)。
四、职责:企业负责人、质量负责人、各部门负责人对本制度负责。
五、内容:
定义:
质量管理体系内部审核(简称 GSP 内审),是指药品经营企业按规定
的时间、程序和标准,依照 《药品经营质量管理规范》组织对企业质量管
理体系进行的内部审核。其 目的是核实质量管理工作的充分性、适宜性和
有效性,并对发现的质量控制缺陷和风险加以整改,以保证企业质量管理
工作的持续改进和完善。是贯彻落实 GSP 过程中不可或缺的一个工作环节。
质量管理体系审核范围主要包括质量管理的组织机构、质量管理文件、人
员配备,硬件条件及质量活动状态。
1.公司质量管理体系内部评审分为定期内审和专项内审、全面内审:
1.1 定期内审:企业定期组织 GSP 内审,一般每年至少进行一次;
1.2 专项内审:当质量管理体系关键要素发生重大变化时,质量保障部
应提请进行专项 GSP 内审。质量管理体系关键要素包括企业的组织结构、
企业负责人、质量负责人、质量管理人员、质量管理文件、主要设施及设
备、计算机系统等。
文件标题 《质量管理体系内部审核制度》 页数 第 2 页
文件编码 AS-ZD-03 版本号 04
1.3 全面内审:
1.3. 1 公司需要进行质量认证前, 应根据具体情况进行 1 至 2 次内审;
1.3.2 公司内部发生重大质量事件或发现严重质量控制缺陷时应进行
全面内审。
2. 内部评审至少应包括以下内容:
2.1 质量管理机构的设立及职责的发挥;
2.2 质量管理文件的制定及执行情况;
2.3 药品经营质量管理相关人员的配置即职责履行的情况及职责的发
挥;
2.4 各类人员岗前培训和质量管理的培训、人员健康管理情况;
2.5 设施设备的配置、使用情况;
2.6 药品购进管理,包括药品购进所涉及的供货方合法资格、购进药品
合法性、销售人员资格等审核、首营企业与首营品种审核、购进及收货记
录等;
2.7 药品质量检查验收的管理;
2.8 药品储存、养护管理;
2.9 药品出库与运输管理;
2.10 销售与售后服务,包括销售客户的合法资格审核、药品的合法销
售、销售记录、质量投诉和不 良反应报告;
2.11 不合格药品的管理;
2.12 退回药品的管理;
2.13 对国家有特殊管理要求药品
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