工作时间、考勤及假期管理办法201307.docVIP

工作时间、考勤及假期管理办法201307.doc

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工作时间、考勤及假期管理办法201307

程序文件 工作时间、考勤及假期管理办法 VA-12.1-MP-003 版本:3.00 目的 加强企业的劳动管理,维护员工利益,完善考勤及假期管理制度,为员工工资结算提供准确的信息。2. 适用范围 本文件适用于上海大众汽车有限公司中方合同制员工工作时间、考勤及假期管理。 3. 定义 3.1标准工作时间制度:根据国家规定,实行每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。 3.2综合计算工时制:指因用人单位生产或工作的特点,劳动者的工作时间不宜以标准工作时间计算,需要分别以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度。是从部分用人单位生产实际出发,允许实行相对集中工作,集中休息的工作制度,以保证生产的正常进行和劳动者的合法权益。 3.3不定时工作制:是针对工作岗位特点、工作性质特殊和职责范围关系等原因,无法以标准工作时间衡量,需要劳动者机动作业所采用的一种工时制度。 3.4逆向考勤: 指例外情况如加班、缺勤等由办事员手工录入系统,不输入系统的天数视为正常出勤,其工作时间的核算按照对应班次的工作计划来核算。 3.5连续性假期:指必须连续使用的假期,包括双休日及法定假日。 责任 4.1人事(MP)负责综合计算工时制和不定时工作制的申请,相关制度的制定、修改和解释,并及时将申请批准的情况告知员工或工会。 4.2 K3(含)以上经理或团队负责人负责对下属的工作时间(考勤)进行监督管理。 4.3部门经理必须严格按本程序文件规定审批请假单、员工加班确认单,且审批过程中不能违反《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律规定。 4.4部门办事员应严格执行本程序文件规定,保证考勤的真实有效性。 编制日期:2013.6.14 审核日期:2013.6.17 批准日期: 2013.6.19 生效日期: 编制: 赵慧聪 审核: 朱纯洁,俞雯妍 批准: 周屹 2013.7.1 5. 规定 5.1工作时间 5.1.1 标准工作时间制度 通常情况下,上班时间为8:30,下班时间为17:00,其中午餐时间30分钟不计入工作时间。 鉴于公司地处郊区,且考虑到本市的交通状况、交通安全以及员工上下班交通工具的差异等情况,非A、B、Z类岗位的员工(另除MP规定的其它情况)可以在不影响工作的前提下,以8:30为标准,自行掌握提前或延后半小时上班。 5.1.2综合计算工时制 实行综合计算工时制的员工,根据排班和生产安排,由各部门自行考勤。 有关综合计算工时制的工作时间等具体内容,详见《综合计算工时制时间账户管理办法》。 5.1.3 不定时工作制 该类员工的工作时间将由其承担的工作项目或工作内容的随时发生来调整,具体工作时间由部门自行掌握。但原则上应当保证其实际平均工作时间符合法定标准工时制的要求,每周至少休息一天。 在工作任务相对较少时,可以由员工自行掌握一定的弹性作息时间,如推迟上班或提早下班。 5.1.4 实行综合计算工时制和不定时工作制的员工仅限于经过劳动行政部门批准许可的范围,具体详见批复文件。该批复文件置备于MP。 5.2假期 5.2.1带薪年休假 员工根据规定享受带薪年休假(以下简称年休假),具体规定见附件《考勤及假期审批流程》。 员工年休假期间按出勤考核。 5.2.2其它假 考勤系统中,其它假包括事假、婚假(连续性假期)、丧假(连续性假期)、病假、长病假(连续性假期)、工伤假(连续性假期)、探亲假(连续性假期)、产查假、产前留休假(连续性假期)、产假(连续性假期)、产后留休假(连续性假期)、计划生育假、陪产假(连续性假期)、哺乳时间、公假、旷工待审等,上述假期的具体规定见附件《考勤及假期审批流程》。 5.2.3停产休息由公司根据生产计划统一安排。 5.3考勤 5.3.1请假应填写请假单(假单样张见记录表样《请假单》),附有关证明或注明详细事由,由所属部门K2及以上部门经理逐级审批。 5

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