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深圳正佳物流有限公司 网络及信息设备管理办法 一、 管理目的： 为了加强管理，最大限度的发挥公司现有信息资源，提高公司信息设备的使用效率， 使公司信息化办公程度进一步提高。 二、 适用范围： 全体员工 三、管理规定： 1、设备权属规定： 现有的计算机及外围设备 （显示器、主机、键盘、鼠标、调制解调器、打印机、扫 描仪等）、电话机、传真机，所有权属于公司资产，公司各位员工只具有其设备的使用 权。每位员工应自觉对公司内的各项设备资源爱惜和保护，对损坏设备的行为和个人应 予以制止，加强相互监督。 2、设备申领规定： 员工入职后，根据岗位实际工作需求，提出设备申请要求，填写《计算机申请表》， 上报各级负责部门审批，经总裁同意后，由总办实行购买或由进行公司内部资源调配。 申请人员在办理领用手续后，由公司网络管理员安装调试完成，联入公司局域网。总裁 办保留对公司电脑资源进行统一调配的权利。 3、设备配备标准 一般采取统一的基本配置。特殊岗位的特殊配置需要，则须在申请表上注明，由公 司网络管理员根据市场状况进行适当调整。 4、上网权限：根据业务需要，必须由本人提出申请，部门负责人同意，经总办批准， 由信息部开通上网权限。 5、设备使用规定： 5．1严 全体员工登陆网址中含有sex、playboy、japangirl、mm、okmm 等字眼不健康 网站； 5．2 严 在线网络聊天；严 使用公司计算机设备进行游戏； 5．3 严 在工作时间，运用公司任何信息资源，干与工作无关的事情。 5．4 未经使用人同意，不得随意使用他人计算机从事任何事情。 5．5 严 公司以外人员以任何理由查看和使用公司计算机。 5．6 公司员工外出办事，如预计超过1 小时者，须将计算机电源关闭；下班后，须自觉 关闭工作台上的计算机主机和显示器电源。 5．7 止员工私自下载软件，对于日常工作中所有需要用到的软件，由信息部负责进行 专门寻找下载或申请购买，以免引起软件知识产权的法律纠纷、恶意程序或病毒的袭击； 5．8 除公司内部员工沟通、或与客户沟通等可以使用MSN 进行实时通讯外， 止使用公 司网络资源进行任何形式的网络聊天。 5．9 公司员工应自觉做好电脑重要资料备份和存档工作。重要资料保存在U 盘或电脑D、 E 盘上。重要岗位和关键岗位的电脑资料，由信息部每季度统一备份保存电子档。 5．10 故障处理：信息部门对员工进行基础电脑故障处理的知识培训，以便当出现一 基本的电脑故障，员工能够自我解决。员工当遇到自我处理无力的计算机及网络故障， 请立即知会网络管理员，并填写《计算机故障申告及解决说明书》，做好相关配合工作。 信息部门对于计算机一般性软件问题，在1 小时内解决；对于操作系统的软件问题，在 2~3 小时内解决；对于需更换硬件的故障，在 1个工作日内解决。 5．11严 擅自与他人更换计算机各个附属设备（显示器、主机、键盘、鼠标等）。 5．12 为加强保密管理，自我使用的计算机须设置开机密码。在公司内，严 使用外单 位或个人的媒介设备（软盘、U 盘等）拷贝公司资料。如确实有需，在总办批准前提下， 在指定计算机上由指定人员负责操作； 5．13 共用设备：公司共用笔记本电脑、U 盘由总办保管，若有所需，请向总办申请并 登记备案；并向总办领取且按期无 归还。公司内的共用打印机、传真机、复印机等， 须爱护使用，发现故障时及时主动报告。 5．14 服务器机房除网络管理员外，任何人不得随意出入。除网络管理员外，其他任何 人员不得以任何理由动用服务器，严 外单位人员在未得到公司网络管理员许可情况 下，动用服务器。 5．15 设备报废规定：计算机整体或外围设备年久老化，已经不能满足正常工作需要， 经网络管理员检测证实后，向总办申请设备报废，经总裁批准后由总办进行处理。 四、电子邮件管理： 1、邮件发送者须明确邮件发送对象，将直接受理者设 “收件人”，其他需要了解邮件 内容者设 “抄送”。 2、在“主题”栏中填写邮件主题，。凡因邮件无主题造成收件人未能及时阅读或处理的， 所有责任由邮件发件人承担。 3、强化无纸化办公意识，充分利用电邮方式开展工作。除非确有必要，否则，以下文 件类别应采用电子邮件方式传递： 知会性文件。如通知、通报等。 陈述性文件。如总结、计划、报告等。 记 性文件。如会议纪要、公司大事记等。 其他未定稿的文件。 只有申报性、重要文件可以打印并按审批程序上