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江苏昌明教育基金会人力资源管理制度
江苏昌明教育基金会人力资源管理制度人力资源规划根据基金会发展需要进行前瞻性人力资源计划。建立明确的人才引进标准、工作分析体系。短期人力资源计划由基金会秘书长核准,中长期人力资源计划报基金会理事会核准。人力资源计划由基金会秘书长制定引进计划。建立并完善基金会人力资源库,包括志愿者在内的所有人员简历、档案资料,作为基金会长远发展人力资源储备。招聘与录用应聘者通过基金会初试、复试、副理事长、理事长审核、背景审查和体格检查,并经确认合格后,方可入职。拟录用员工在入职报到时,须缴验以下材料:身份证原件、复印件;学历学位证书原件、复印件;相关职业资格证书原件、复印件;一寸彩色免冠近照4张;近一个月内,医院出具的体检健康证明。辞工单或劳动手册。拟录用员工缴纳以上材料并检验合格者,需填写《基金会员工登记表》一式贰份。拟录用员工上岗后,试用期及签订劳动合同之规定按《劳动合同法》规定执行。试用期间,基金会将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核;若发现有任何不符合录用条件者,要求离岗。试用期届满,经基金会考核合格者,方可转为基金会正式员工,并由基金会财务运营部依据国家相关规定为受聘人员建立内部人事档案,办理社会保险、住房公积金等相关福利等事宜。考核不合格者,要求离岗。员工人事档案由财务运营部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。员工人事档案包括:《应聘人员简历》,《基金会员工登记表》、《录用通知书》、《劳动合同》等。解聘辞职(1)辞职根据《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称劳动合同法)规定,员工有权辞职,基金会拟录用员工在试用期2个月内均可提前3日向秘书处提出终止劳动合同;试用期后,基金会正式员工均可提前30日以书面形式提出终止劳动合同,并经秘书长签署意见。员工辞职后,聘用关系即告解除,其工资及福利待遇发放至该员工最后工作之日止。员工提出辞职后至离职前,非经秘书长批准,不得以休假等理由下岗或提前离职。未按规定期限提前离职者,应按《劳动合同》的规定,给予基金会一定的经济补偿。若员工严重违反国家法律法规或违反基金会的规章制度及劳动纪律,基金会可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。(2)辞职手续员工应在最后工作日之前,持《离职工作交接单》到各个相关人员处签章,结清一切账目,交回钥匙、记事本、名片及所持基金会的文件及物品。对于经手的项目要做详细文字介绍及移交文件清单备查,《离职工作交接单》未经签字,则视为交接手续没有办理,员工不得以任何理由离开基金会,否则将给予基金会一定的经济补偿。辞退(1)根据《劳动合同法》规定,公司有权辞退员工:经基金会与员工协商一致,可以解除《劳动合同》。在下列情况下,基金会有权解除《劳动合同》,但须提前30日以书面形式通知员工:员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事基金会所能提供的其他工作的;基金会与员工订立《劳动合同》时所依据的客观条件发生重大变化,致使原合同无法履行,基金会与员工协商仍无法就变更合同达成协议的;(2)在下列情况下,基金会可以随时按照《劳动合同》规定条款解除《劳动合同》:受聘者以不诚实、不正当手段取得工作职位的;严重违反劳动纪律和基金会有关规章制度的;员工有下列行为之一的,视为严重违反劳动纪律或基金会规章制度的行为:经常迟到或早退,被基金会口头或书面警告后,态度恶劣或仍不改正的;泄露基金会行业秘密的,包括客户资料,技术资料等;无正当理由连续旷工超过3天或1年内无故旷工累计五天以上的;基金会按劳动合同约定调整员工的工作职位或部门,员工拒不服从的;员工为骗取病假或享受医疗期待遇,从医院开出虚假医务证明欺骗行为的;伪造基金会文件、证章、票据的;开据虚假或不合理发票,骗取基金会报销款的;利用职务之便索贿或收受贿赂,尚未构成犯罪的;挪用基金会资金尚未构成犯罪的;利用职务之便,将基金会财物非法占为己有,尚未构成犯罪的未经批准,擅自挪用基金会财物;其他严重违反劳动纪律或基金会规章制度的行为;被依法追究刑事责任的。 (3)辞退手续同辞职手续。 调动基金会可根据工作需要或与员工协商,可对员工的工作地点、内容和职位进行调整,并据此对其工资作相应的调整。员工可据此反映自己的意愿,但应适当从基金会的整体利益出发,服从基金会的调动安排。员工的内部调动,应经秘书长同意,并通知理事会备案,员工应服从基金会的调动,并按新岗位享受相应的工资和福利待遇。考勤员工主动上下班通过考勤机亲自打卡考勤。特殊情况下考勤由行政部专人负责在考勤记录薄上如实记录,并由员工本人亲自签到,不得代签。员工在规定时间基础上可延时5分钟上班,逾时未考勤或签到者,视为迟到;员工在规定时间基础上可提前10分钟下班,再提早未考勤或签到者,视为早退。迟到或早退超过30分钟,视为旷工。1个月内迟到或早退3次扣100元,以后累计每迟到或早退增加1次扣50
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