海报张贴申请制度（第三次修改，对外）.docVIP

学生组织活动信息公告栏管理制度 为保证泰山区宿舍楼宣传栏的合理使用，保证各组织活动宣传的质量及效果，杜绝宣传栏乱张贴现象，特制定此管理制度 ： 管理单位：本信息公告栏由泰山区学生成长服务中心负责审批申请、维护和管理，任何单位未经审批同意不得擅自张贴东西。如发现有单位擅自乱张贴海报通知等，工作人员有权撤走其宣传资料，并作废处理 规格：单张规格不得超过A3大小 内容：公告栏仅用于张贴学生组织活动海报、通知等 时限：海报、通知等张贴时间不得超过一周，张贴期限一到，工作人员将进行清理。如有需要保留的，请申请单位提前进行回收 申请流程： 在公邮下载申请表自行打印或者到九栋架空层朋辈工作室取申请表回去填写完毕（任何值班时间）并让负责人在申请表上签字盖章（学院学生组织活动必须有学院团委意见、负责人签字及公章；社团活动必须有校团委意见、负责人签字及公章；机关部处下属学生组织活动必须有机关部处意见、负责人签字及公章。） → 交申请表回来并作相关登记，申请者需提前将海报，同海报粘贴申请表交由秘书部工作人员审核，并根据工作人员的意见及建议对粘贴海报进行相应调整（仅周一至周五中午） → 工作人员收集好申请表后统一交给服务中心的指导老师盖章 （周二中午和周五中午） →取回执（星期五，星期一，星期二中午12点前交表的，可在星期二下午2点后到值班室领取回执，星期二中午12点后，星期三，星期四交表的，可在星期五下午2点后到值班室领取回执（超过一周无人认领的回执作废处理） 分区域管理：宣传栏划分为十二个区域，分别编号为1-12。海报申请单位可根据可用的区域选择号码，将海报贴于相应的编号位置。如有组织随意贴在不相应的地方或者超出粘贴区域，工作人员会在当天予以清理并对相关组织进行警告 张贴注意事项：宣传物张贴需平坦美观，任何单位张贴海报、通知时不得随意覆盖其他单位的宣传资料。只能用透明胶张贴海报，回帖统一附在海报右下方 若粘贴新海报时发现相应区域旧海报尚未清理，可自行清理该海报，然后粘贴自己的海报 回执份数：回执可以自行再复印以协调海报份数 公邮账号：scauts@126.com 密码：TS4ever 请广大师生共同监督公告栏使用情况，有任何问题都可到泰山区学生成长服务中心值班室反映 联系人：曾绮妮678704） 邓健斌677293） 陆建敏642642） (注：黄色区域为这学期海报制度新制度及重点审核部分，各项制度的严格制定以保证学生组织活动信息公告栏的整齐和方便管理) 泰山区学生成长服务中心 2015年9月 附：泰山区1-8栋海报粘贴框图示意 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 泰山区9-16栋海报粘贴框图示意 3 2 1 6 5 4 9 8 7 12 11 10 泰山区17-24栋海报粘贴框图示意 8 10 4 3 7 11 6 12 2 1 5 9