润之家车辆使用管理制度(修订版）.DOCVIP

RJ - zh - 002 润之家集团 车辆使用管理制度（修订版） 根据集团公司资产管理规定，现制定车辆使用管理制度，具体内容如下。 一、本管理制度适用车辆范围为： 1、公司核准的试乘试驾车辆； 2、公司自用的维修服务车辆、工作车辆。 二、车辆使用范围及管理规范要求 1、试乘试驾车。 （1）试乘试驾车只能供客户试乘试驾专用，不得挪做它用； （2）依照规定划出专区摆放，外观进行宣传性醒目装饰； （3）按销售部规定行驶路线； （4）严格执行执行用车登记制度，对试乘试驾车的每次出车情况做详细记录（见附表1）。试乘试驾车钥匙在正常营业时间由展厅经理负责安排保管，除此之外交由综合部统一安排保管。使用时按规定审批流程进行： （5）油料开支实行专项管理，由销售部展厅经理根据《试乘试驾车使用登记表》的记录，统计汇总实际行驶公里数及油耗（按100KG/7L油耗标准作为报销依据），填写汇总表和借款单，报综合部审核确认后方可借款或报销； （6）定期维护保养，维护保养由销售部展厅经理根据工厂相关三包规定提出保养申请，售后服务部负责实施。 （7）车辆更换，作为二手车业务来源，按上汽通用五菱对试乘试驾车的管理规定执行。最长不得超过1年或行驶里程达2万公里（以先到指标为准），具体操作由综合部根据销售部或工厂的要求提交跟换申请报告交董事长审批。 2、维修服务车。 （1）维修服务车只能用于维修服务业务专用（含配件提货），不得挪做它用； （2）划出专区摆放，外观进行宣传性醒目装饰； （3）外出服务必须安排两人同行出车； （4）维修服务车钥匙由服务前台专人保管，对维修服务车的每次出车情况做详细记录（附表2），《维修服务车使用登记表》也应放置在前台。使用时按规定的审批流程进行： （5）如遇非上班时间客户需紧急施救的，维修服务人员应电话请示服务经理，同意后方可出车，并在事后补办登记审批手续。 （6）油料开支实行专项管理，由售后服务部根据《维修服务车使用登记表》的记录，统计汇总实际行驶公里数及油耗（按100KM/7L油耗标准作为报销依据），填写汇总表和借款单，报综合部审核确认后方可借款或报销； 3、工作用车管理。 （1）工作用车只能用于与公司工作及业务直接相关的工作，如财务现金押运等。严禁任何个人挪为私用； （2）工作用车日常管理由综合部负责，并安排指定的区域保管停放。 （3）工作用车实行审批制度，如各部门因工作需要用车时，由使用部门经办人申请，由综合部审核后可调配使用，并执行用车登记制度。 （4）油料开支实行专项管理，由综合部根据《工作用车使用登记表》（附件3）的记录，统计汇总实际行驶公里数及油耗（按100KM/7L油耗标准作为报销依据），填写汇总表和借款单，后方可借款或报销； 4、车辆的维修保养。 公司自用车辆由综合部或售后部门根据各车具体使用状况提出检查维修说明，由售后部门负责实施，如需保养、事故维修必须为服务经理、综合部主管、总经理签字备案，并按内部车辆维修流程进行。车辆的保险等相关事务统一由综合部购买及处理。 三、处罚 公司公车的使用和管理将接受全体员工的监督，对公司予以保留和管理的车辆严禁公车私用、超范围使用，对违反规定的部门和个人，一经发现，公司将给予直接责任人一次500元的罚款并向全公司通报批评。 四、车辆购置和处置程序 1、 各公司需要购置、销售或报废公司自有车辆，须以书面报告的形式经总经理签字认可，报董事长，并经公司董事会批准后，按规定程序执行。 未经集团公司领导批准，各部门不得擅自处理自有车辆，若违规操作造成公司资产流失或经济损失，公司将追究相关责任人的行政和经济责任。 五、商品车辆和客户维修车辆管理严格按公司《商品车辆管理办法》（《销售业务管理指导手册》）及《客户财产管控制度》（《维修业务管理指导手册》）执行。 六、本制度自2014年12月1日起执行。 附表1、 《试乘试驾记录表》 试乘试驾车 车型： VIN码: 　 车牌号： 投入使用日期： 保险到期日期： 序号 试乘试驾日期 来店试驾（L）/交车试驾（J） 试乘试驾车牌号 使用里程数 客户姓名 销售顾问 备注/客户反馈 起里程数 终里程数 1 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 9