扫描作业指导书——原始版.docVIP

目的 为了进一步规范物流科出库扫描作业流程，提高扫描作业的效率，确保出库货品的准确率，特制定本规范。 适用范围 业务范围：适用于所有货品的出库扫描作业。 行政范围：适用于物流科。 名词定义 无 具体内容 拿取分拣单 扫描员从账务台“待扫描”盒内依次拿取分拣单，每次限拿一份，注意备注部分，了解该专卖店地理位置，以便选择合适的纸箱装货； 扫描员根据分拣单上已注明的分拣车号，在待扫描区找到对应的分拣车，并推至扫描台旁放置。 核带随发货品 在提示看板查看是否有随带货品，包括返还退货、投诉补发的少货和其它货品，有随带货品的务必随带； 随带货品应根据返还货品的类型，将《退货返还记录表》或《投诉补少货记录表》填写完整，并在分拣单备注栏上做相应记录，以备查询。 选择纸箱 扫描员根据专卖店路途的远近和货品的不同比重选择纸箱，温州地区（不含直属和自提）的装货需选择较新且单个尺寸较小的箱子；温州直属门店和自提门店用稍旧的纸箱装货；温州以外地区均可用二合一的普通箱子；发火车站及路途较远地区的门店用牢固无破损的纸箱包装。防止货品在路途中由于包装过大、过重而造成摔破散包等现象继而引发路途失货。 装箱前查看纸箱底部，如有破损或胶带粘贴不牢固，应用巴拉巴拉专用胶带打包加固。 扫描前准备工作 先将打印机打开，接着将扫描台上显示器打开，最后将主机打开，关机时反向操作； 进入系统后，双击进入VPN登录的网站，输入用户名，账号：BLCK**，密码 登录VPN后，双击进入ERP，并输入用户名，账号：SMBALAE***，密码：******； 进入ERP后，依次点选“仓库物流管理”、“出库”、“扫描装箱”，选择“仓库编号”，并在“出库单号”中选择需要扫描的分拣单单号，最后点击“选择”，进入“出库单信息”界面后，便可进行扫描作业。 扫描核对 根据分拣单核对分拣车内辅料和随发货品，核对无误后整齐、安全放置在第一箱内，并标注箱数，如核对有误，返回辅料组再确认，最后在分拣辅料单的审核栏上签字确认； 扫描时需要从最后一张分拣单的最后一款从下往上依次扫描； 扫描员根据分拣完成的分拣单对货品进行扫描核对,对于客户订货单码在十件以内的货品必须逐件扫描,单码在十件(包括十件)以上的可以扫描一件后进行手工清点复核,如清点数量与分拣单数量不符，须重新清点确认, 必须保证手工复核的实物完全正确，以防止货品出库后还存在串款、串码、多出等现象，且手工清点完毕后马上在ERP上修改扫描数量； 在扫描过程中发现分拣员有漏配、错配需要补换货品时，首先应将分拣差异记录在《分拣差异单》上，然后由换货员去配货区补换货品，并把多余的货品放回货架。如果分拣差异是生产质量原因，比如套错外包装袋，吊错挂牌等，换货员也要进行确认后，把出错货品放入相应返工箱内，再去货架区补换货品，最后做相应的生产差异记录； 货品更换后，扫描员必须扫描通过，严禁输入数量后补货，并且单款单色单码的补货必须归类在一起； 当货品装满一箱需要封箱时，扫描员依次点击“横排”、“功能”、“封箱”、“预览”，生成“装箱单”，然后根据分拣单的货品数量进行核对，如果发现差异，首先进行自检，如果确认差异，则按本指导书4.5.d执行。最终货品数量确认无误后，扫描员在分拣单上标识箱号，然后打印“装箱单”，将单据放在相应箱子的正上方，并用两件衣服压住，防止遗失。完成后，用记号笔在箱外标识店名、箱号和件数，将箱子放置在待包装区，最后关闭“装箱单”界面，返回到扫描状态，继续扫描，以此类推，直到扫描完一份分拣单为止。当扫完一份分拣单后，点击“功能”菜单的“选箱”项，出现封箱明细，然后与分拣单核对总箱数和总件数，无误后，在分拣单“实际总数”一栏填写实际扫描件数，并在审核栏签字确认，如有误，需要自检再确认；最后在分拣单右上角注明衣服、辅料和道具的总箱数； 若有一份分拣单需要多人扫描，扫描员将自己分配到的分拣单扫描完成后，在分拣单审核栏签名，并注明自己扫描完成的总箱数，然后将完成的分拣单交给还未完成的扫描员汇总，最后一位完成扫描的扫描员将所有汇总的分拣单总箱数相加，最后同样在分拣单上注明衣服、辅料和道具的总箱数。 登记交接 扫描完一份分拣单后，将分拣单“出库单号”的后四位数、店名、箱数以及扫描员姓名完整填写在《出库箱数交接单》上，然后交给打包员核对，交接单填写箱数以实际装箱总箱数为准； 最后填写《发货清单》，需要注明店名，总箱数、件数（按货物类别区分填写箱数）和打包员的绩效。扫描完成后，将分拣单放入账务台“待出库”盒中，由出库账务员审核，做账务出库。 打印发货信息 从《ERP出库单》“备注栏”中复制完整的发货信息，粘贴到电脑桌面上的文本文档中； 在文本文档中的排列依次为店名、地址、收货人及电话，显示字体以宋体，加粗，26#字号为标准； 打印纸张选择信封格式，