员工工号管理规定20131013V2.docVIP

员工工号管理规定 受控状态：受控文件 发放形式：书面发放 生效日期：2014/01/01 浙江森马服饰股份有限公司 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审 核 批 准 生效 日期 A/0 无 张永峰 陈蕾 周平凡 目的及原则 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，为进一步规范人员管理及员工信息索引的统一性，便于人力资源部各项工作的有序、有效开展，结合公司的实际情况，特制定本规定。 适用范围 适用于集团公司、股份公司、农业公司、实业公司、各事业部、事业部下属子公司和分公司及新设立品牌的员工。 职责 人力资源部对（重）新入职人员进行工号编制及组织设立/裁撤时组织代码变更。 信息中心负责对公司范围内的人员信息的技术支持。 编号规则 员工工号统一为13位； 工号组成： 工号由年份（4位）+月份（2位）+日期（2位）+入职时组织代码（2位）+入职顺序号组成（3位） 年份 月份 日期 组织代码 入职顺序 图示1 组织代码： 现有组织的代码 组织代码 组织简称 组织代码 组织简称 组织代码 组织简称 组织代码 组织简称 00 森马集团 08 森马西安子公司 16 巴拉沈阳子公司 24 森马农业公司 01 股份公司 09 森马天津子公司 17 巴拉长春直属 25 梦多多投资公司 02 森马事业部 10 森马重庆子公司 18 巴拉武汉子公司 26 SARABANDA 03 森马北京子公司 11 巴拉巴拉事业部 19 巴拉北京子公司 　 　 04 森马上海零售部 12 巴拉温州直属 20 巴拉天津子公司 　 　 05 森马广州子公司 13 巴拉上海子公司 21 上海森马投资有限公司 　 　 06 森马温州零售部 14 巴拉广州子公司 22 女装事业部 　 　 07 森马杭州子公司 15 巴拉深圳子公司 23 森马实业公司 　 　 注1：此编号不分先后；2：此组织代码设定仅作为人力资源部编制工号使用，不作为区分员工归属用； 新设立组织：依据红头发布时间接着原有编号进行编制，对于先期开展业务未设立组织而招募的员工，由负责招聘的事业部/分子公司人力资源部人资专员根据管理归属编制工号。 组织撤销：依据红头发布时间对原组织的代码进行撤销，但由此产生的员工工号不因组织的撤销而撤销。 工号管理： 员工工号均采取以员工实际报到的先后顺序，由人力资源部统一根据报到顺序及组织归属放号，不得挑号与跳号（001-999）。工号作为该员工在公司期间的信息识别号一旦设立后，不因员工的调动、晋升、外派而发生变化。 当同一组织代码被多地人资使用时，对入职顺序号进行分段使用。具体分段设置由该组织的总部人资进行明确。 新进正式员工按上述规则进行工号编制；劳务派遣员工需要纳入公司数据库进行信息查询，因此亦按照上述规则进行编制。 兼职、实习生、顾问、合作方人员等非公司且流动性较大的人员，不参与上述工号的分配，编号仅作为后勤管理用，实行以下统一规则：L+年份（4位）+月份（2位）+组织代码（2位）+顺序号（3位） 年份 月份 组织代码 顺序号 图示2 上述人员离职后，工号保存两年并作为离职档案编号存在，跟随档案的消除而废止。离职再入职人员一律按新员工入职进行工号编制。 目前在册员工工号将由人力资源部根据上述规则制定后统一予以公布，公布之日起全公司范围涉及人员信息传递的必需有工号。 工号使用 工号作为员工在司期间的有效身份识别标志之一，其使用范围： 员工工号牌及饭卡； 员工的考勤、薪资、绩效、社保、公积金与福利； 宿舍扣款、工会扣款、奖惩扣款等； 员工的各类证书编号（培训证书、资格证书、奖励证书等）； 员工的电子化档案（绩效档案、薪资档案、培训档案等）； 其他规定可以使用的地方。 凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必需包含工号，保证工号与姓名的统一。 附则 7.1本制度由人力资源部负责制定、修订。 7.2本制度自公布之日起生效。 （以下无正文） 浙江森马服饰股份有限公司 发文 部门 填写 文件标题 员工工号管理规定 文件编号 SEMIR-(G/RZ)-2013-01/03 发文部门 人力资源部