公司保密性资料借用管理办法2008-4-1.docVIP

北京新创迪克系统集成技术有限公司 保密性资料借用管理办法 总则 为规范公司资质证书、合同等原件借用的管理制度，提高各种原件的使用率及资料的保密性管理力度，特制定本管理办法。 适用范围 适用于公司各部门、项目经理部、分支机构。 保密性文件范围 包含但不限于以下三种。 资质证书 是指公司经营性的各类执照证件、行业内颁发的各类证书、人员资质证书等。 公司重要文件 指公司财务数据、重要客户资料、项目成本数据、投标报价、公司章程、法律文件等所有涉及公司经营的文件。 合同文件 指业主合同、项目采购合同、合作协议等公司级合约文件。 借用管理 借出：使用部门应提前一天持部门经理签字的《公司保密性资料借用单》（见附件1）到公司相应职能部门办理借用手续。 复印/借阅：管理部门应建立《公司保密性资料复印/借阅登记表》（见附件2），使用部门经理应在此表中签字确认后方可将资料复印/借阅；复印使用时，资料复印件上应注明“此件仅限×××使用”的字样。 借用期限：当日借出当日归还，外埠出差往返时间另计，借阅时必须在当日下班前归还，如未用完第二日再登记借阅。 责任要求 保管部门/人 保管部门/人必须严格执行本管理办法，严格控制借用期限，所有资料必须在当日借出当日归还，特殊情况须向保管部门经理汇报。 对所保管的资料应做到借用必须登记，每笔记录详细真实； 合理安排资料的使用性，提高使用率； 保管部门应做好防丢失、损坏、防外泄等相应工作； 公司对保管不利的部门/人，根据情况给予处罚。 借用部门/人 借用事由应真实，未经授权不得将所做资料挪做它用； 对借用资料注意保管，不得损坏、丢失、外泄； 按借用期限及时归还所借资料； 公司对未按借用期限归还原件或丢失、损坏原件的部门/人，将给予相应处罚。 本规定自2008年4月起执行。 附件 附件1 《公司保密性资料借用单》 附件2 《公司保密性资料复印/借阅登记表》 北京新创迪克系统集成技术有限公司 二零零八年四月一日 公司保密性资料借用单 借用部门 借用日期 经办人 借用人 部门经理 借用事由 借 用 资 料 名 称 保管部门 主管签字 归还日期 保管人签字 注：1）所有借出资料必须经理部门经理及保管部门经理签字确认后方可借出。 2）各职能部门保管资料如下： 公司资质证书、人员资质证书――――人事行政部 公司税务登记证、财务审计报告―――财务部 公司合约文件―――――――――――合约采购部 公司章程―――――――――――――人事行政部 招投标存档资料――――――――――投标技术部 项目竣工存档文件、图纸――――――售后服务部 公司保密性资料复印/借阅登记表 日期 资料名称 事由 经办部门 经理签字 性质 借阅/复印（份数） 注：1）借阅/复印时必须经经办人部门经理签字确认。 2）复印时须记录复印份数，并在复印件上注明“此件仅限×××使用”。