行政后勤管理手册080202.docVIP

行 政 后 勤 管 理 手 册 北京新创迪克系统集成技术有限公司 2008年第一版 目 录 第一章 组织机构及部门职能 2 第一节 公司组织机构 2 第二节 总部部门职能 3 第二章 员工守则 7 第一节 员工行为准则 7 第二节 办公规范管理规定 9 第三节 考勤休假管理制度 12 第三章 印章管理制度 19 第四章 网络管理制度 21 第五章 会议管理规定 23 第六章 实物资产管理制度 26 第七章 办公用品管理制度 30 *注：本手册自下发之日起执行，由人事行政部负责解释。 第一章 组织机构及部门职能 第一节 公司组织机构 第二节 总部部门职能 1 人事行政部 1.1 行政管理 ( 公司资质申报及各类证照年检的组织实施； ( 固定资产（所有办公设备）的采购、发放、保管及维护； ( 物业联络和事务处理； ( 根据项目需要及时办理外出施工及安全证明； ( 参与局域网建设； ( 印章使用监督及管理； ( 大型会务活动（如年度总结会）的组织实施； ( 与相关行业协会进行交流对接； ( 员工社会保险及相关福利的管理； ( 员工档案关系的办理； ( 完成公司交办的其他工作。 1.2 人力资源 ( 招聘计划制订和实施，扩大招聘渠道，及时满足需求； ( 编制年度及单项培训计划，组织实施，改进培训效果； ( 人员异动办理及员工花名册建立，劳动合同签订，处理纠纷； ( 考勤审核、统计，填报各类人力资源统计报表； ( 参与企业文化建设，协助企业内刊的编撰； ( 公司各类文件及规章制度起草； ( 公司重要会议组织、文件起草及纪要整理； ( 企业文化内涵的提炼、宣贯，相关活动的策划组织； ( 对公司建设提出合理化建议并推动实施； ( 完成公司交办的其他工作。 2 财务部 2.1 财务管理 ( 财务体系建设与流程控制：建立符合公司经营管理特点的财务管理体系，制定公司财务会计内部规章制度，规范公司各项财务管理工作。 ( 相关费用的控制与监。 ( 财务核算及报表分析：负责公司成本、费用等会计核算，编制财务报表，进行财务分析。 ( 负责编制各类管理报表，为公司内部提供会计信息及决策建议。 ( 涉税业务处理：负责税务核算、缴纳、稽查、年检等事宜，负责税务归口协调工作。 ( 项目审核控制：负责审核项目付款中的财务管理部分，负责合同会签中的财务部分， 保证项目成本得到有效控制。 ( 完成公司交办的其他工作。 2.2 资金管理 ( 资金管理规范：负责公司资金管理制度的建立、完善和监督执行。 ( 资金运作管理：负责公司资金运作管理，满足公司业务及经营发展需要。 ( 现金流管理：根据各分部现金流量预测，编制公司整体现金流量预算，负责现金流量（预算）表的执行、资金调度和管理工作。 ( 负责与主管单位对口工作。 ( 完成公司交办的其他工作。 3 合约采购部 3.1 合约管理 ( 合约管理：负责公司的合约管理工作，负责合同审核，制定标准合同文本，处理与合约相关的法律纠纷等事宜，组织合约工作培训。 ( 项目预算审核。 ( 项目付款审核及审计：负责项目施工过程中请付款的审核工作（含预算外），负责组织项目竣工结算后公司内部的审计工作。 ( 公司其他合约管理：业主合同的管理，及时与各项目经理部确认合同执行进度；其他合约签订。 ( 完成公司交办的其他工作。 3.2 采购管理 ( 产品询价管理：负责项目弱电产品及设备的询价，建立询价对比制度。 ( 合格供应商选择和管理：负责合格供应商的选择和评价，建立并及时更新合格供应商档案资料。 ( 中标项目物资采购：项目中标后配合项目完成项目策划中的物资采购策划的编制及实施，负责项目中标后由公司负责的设备材料采购工作。 ( 采购成本及供应商合约管理：负责采购成本控制，负责设备及材料采购的合约管理及供应商请付款的审核工作。 ( 规范采购管理体系：根据公司体系文件建立并完善物资采购体系流程；扩大供应商网络，建立并不断完善、维护物资价格信息库；负责建立和完善公司《物资采购管理手册》并监督实施。 ( 配合投标技术部完成项目投标预算。 ( 完成公司交办的其他工作。 4 投标技术部 ( 工程技术发展规划和执行：从培养公司核心竞争力的角度，对公司工程技术的发展进行规划并组织实施，负责弱电各系统新技术、新工艺、新产品的材料收集、整理、积累及更新，不断提升专项及综合性的设计、工程技术能力。 ( 参与招投标技术工作，编制招投标技术方案、项目投标预算。 ( 项目实施技术支持：在项目实施过程中，在施工方案、深化设计、工程技术等方面对项目提供具体的专业支持及服务，及时了解项目实施过程中的相关信息，帮助项目经理及时解决现场技术问题。 (