西安博源保密管理规定.docVIP

西安博源＿＿有限责任公司 等级：机密∕普通 西博＿＿ 办字 【2014】 第002号 签发人： 员工保密管理规定（模板） 一、总则 （一）目的 为保护员工在公司服务期间，因工作关系而获取的商业和技术等专有信息安全，避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄，从而导致公司蒙受经济、信誉等损失，特制订本管理制度。 （二）适用外围 本制度适用于公司全体员工 （三）术语和定义 1. 秘密：是指直接关系公司的利益和权益，依照特定程序确定的有关图纸、报表、文档、软件、企业信息等，在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项，包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。 2. 公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业机密，主要有以下几个方面： （1）经营秘密主要指公司重大决策中的秘密事项，包括但不限于经营方针、经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略、公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。 （2）管理秘密主要指公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表，包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。 (3) 技术秘密主要指公司研究、开发的技术资料、图纸以及软件，包括但不限于产品设计、产品图纸、作业指导书、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。 （4）交易秘密包括但不限于商品产、供、销渠道，客户与供应商名单，买方意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等。 （5） 上述信息无论公司是否采取保密措施，均应视为商业秘密。 （四）职责 1. 办公室 （1）负责公司保密制度的制定、维护和调整。 （2）负责公司保密工作的督导实施和检查。 （3）负责公司保密工作相关奖惩的发起及相关公告的发布。 2. 各部门 （1）负责与部门相关保密信息和资料的管理。 （2）负责对掌握本部门保密信息的相关人员进行保密的教育、监督和检查。 （3）负责本部门保密工作的奖惩的发起。 3. 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 二、密级的划分及确定 （五）秘密的分级 秘密分为绝密、机密、秘密、普通四个级别。 1. “绝密”是最重要的公司秘密，泄露会给公司的权益和利益遭受特别严重的损害。包括：公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件或技术资料，公司研制开发的技术资料、图纸及软件、企业并购文件等。 2. “机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。包括：公司的规划、制度、规定、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况及第三方秘密等。 3. “秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。包括：人事档案、合同、协议、员工收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。 4. “普通”是一般性文件，泄露不会使公司的权益和利益遭受损害。包括：公司一般性决议、决定、通知、通告等文件及不属于以上三种情况的文件盒信息。 三、保密管理措施 （六）员工任职期间的保密 1. 员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的任何成文或者不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。 2. 公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护基于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方，但公司承诺有保密义务的商业秘密。 3. 除了履行职务的需要之外，员工承诺未经公司同意，不得以泄露、告知、公布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员）知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。 4. 员工因职务上的需要所持有或保密的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图纸、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业价值。 5. 上级主管不得利用职权强制他人违反保密规定。 6. 员工承诺不得擅自使用属于他人的技术秘密或者其他商业秘密信息，亦不擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 7. 对于密级的