西安博源差旅通讯管理规定.docVIP

西安博源＿＿有限责任公司 等级：机密∕秘密 西博＿＿ 办字 【2014】 第004号 签发人： 差旅、通讯管理规定（模板） 一、总则 目的：为了规范公司员工的费用报销，特制订本规定。 内容：差旅费包括长途交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费、订票费等杂费。通讯费包括移动通讯费与固定电话费。 二、费用标准 长途交通费：按照票面金额报销 短途乘火车应购硬座票。 长途乘火车，在火车上过夜8小时以上（22：00—06：00）含8小时，或白天连续乘车12小时，可购硬卧车票。乘坐火车符合本条规定而未购买卧铺票，按以下比例给予补发补助费。如果票价已经超过硬卧车票金额，则不予享受补助。补助标准如下表： 火车类别 补助标准 备 注 普通、直快列车 50% 补助按照火车硬座票价为基础进行百分比核算 特快列车 40% 空调列车 20% 空调列车软座 5% 乘坐长途汽车，汽车票原则上要求以机打票为主，票面必须注明乘坐日期、起止地址（如果票面未注明，且无法确定的不予报销）。 住宿、伙食补助、市内交通费： 境外特区、北京、上海、广州、深圳划分为一线城市；各省会城市及无锡、青岛、温州、天津、厦门、东莞、重庆、大连划分为二线城市；除此外划分为其他城市。原则上住宿酒店、长途交通（火车或飞机）由公司统一预定，统一支付。 订票费等相关杂费在合理的情况下据实报销。 出差时间计算：依据车船票出发时间计算，到达时间以公布时间为准。出发时间在0：00—12：00之间算全天，享受全天伙食补助；12：00—24：00之间算半天，享受半天伙食补助。到达目的地时间在0：00—12：00之间算半天，享受半天伙食补助；12：00—24：00之间算全天，享受全天伙食补助。 出差人员报销住宿票时，以当天离开，并要求当天12：00前结账的原则进行审核。 住亲友家或其他方式借宿不能提供住宿发票的，提供说明并经部门经理签字后，按标准的50%补发给个人。中层以上管理人员不适用此条款。 住宿、伙食补助、市内交通费按以下标准执行（单位：人民币元）： 项目 职别 住宿标准 伙食补助 市内交通费 一 线 城 市 二 线 城 市 其 它 城 市 常 住 省 份 外 地 省 份 常 住 省 份 外 地 省 份 常 住 省 份 总经理 200 180 40 （本市工作超过7小 时补 25，工作超过 21时可申请补40） 实报实销 （出租要申请） 副总、总经理助理 180 150 中层 管理人员 最高上限150 以下实报实销 员工 ㈢ 团体差旅费报销标准（包括展会、技术交流会及其他二人以上集体出差）： 团体负责人对活动期间的差旅费负全部责任。 活动期间长途交通费按差旅费报销标准㈠执行。 活动期间住宿采取包房的办法，由团体负责人本着合理、节约的原则统一分配房间。住宿标准为：最高上限 150元∕间∕日。 4. 活动期间伙食及其他补贴为40元∕日∕人，常住地市区会议25元∕日∕人。 ㈣ 通讯费用： 通讯费用分为固定电话费用与移动电话费用，由管理办公室管控额度。 固定电话：办公电话的安装、调试、维护、缴费由公司办公室负责。随着业务的开展及组织机构的建立，各部门需要配备的公用电话与传真的，由部门提出书面申请，部门经理审核，总经理审批后交办公室安装。部门固定电话费将计入部门费用，由部门负责人统一管理。 固定电话使用实行登记制度，原则上只限本部门使用。除本部门以外的员工，确因工作需要使用固定电话的，需经过该部门经理批准并登记在册，方可使用。国内长途电话请加拨17909+电话号码，国际长途原则上建议使用网络电话。 移动电话 移动通讯费报销范围：公司中高层管理人员、负责外联工作员工。报销费用的人员由各部门负责人提名，总经理审批，审批通过的人员由办公室依照公司相关制度配备手机，报销话费。 ⑵ 移动话费的报销标准如下表所示： 部门 职别 报销标准 公司高管 总经理∕副总经理 150 元∕月 办公室 主任 100 元∕月 主管 50 元∕月 技术部 经理 100 元∕月 销售部 经理 150元∕月 销售代表 10元∕天（以实际出差天数计算） ⑶ 符合报销条件的人员，每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话费。报销时间为次月报上月，无特殊情况一律不得延迟报销。 ⑷ 财务部根据报销标准额度复核，低于标准的实报实销，超额的如因工作原因，凭当月话费详单逐项核对，注明因公事由，逐层审批核定是否报销超支金额。