西安博源商务接待规定.docVIP

西安博源＿＿有限责任公司 等级：机密∕普通 西博＿＿ 办字 【2014】 第003号 签发人： 商务接待宴请规定（模板） 一、目的：为了进一步规范公司的商务宴请管理，更好地控制各项宴请费用，特制定本规定。 二、适用对象：公司所有涉及商务接待的员工 三、招待类型： 1．客房招待； 2．餐饮招待； 3．其他类型招待。 四、管理流程与流程： 公司所有接待、宴请须经部门经理审核及总经理审批同意后方可执行。 申请人须事先填写《公司商务招待申请单》，单上要清楚注明：①申请人姓名和宴请理由；②被宴请主宾姓名、宴请单位、陪同人员、陪同人数；③宴请时间、宴请场所和宴请标准。 将填写好的《公司商务招待申请单》送交部门经理审核，总经理审批。 商务报销时，报销人应将总经理已经签批的《公司商务招待申请单》一并附在报销单后，否则财务不予报销。 所有招待必须事先填写申请单并报部门经理审核，经总经理签批后方可执行。特殊情况来不及填单的，必须事先电话请示总经理，事后须补填相关申请单。 公司各部门所招待、宴请的对象必须是有工作联系的单位或个人，任何人不得以任何理由招待宴请与公司经营或工作无关的对象。 接待对象必须与申请单上所指的对象相符，入住客房的接待对象须持有效证件在前台实名登记。 五、接待标准： 客户来访5人以内，我方接待人员最多不得超过一比一陪同；超过5人，我方接待人员酌减。客户来访1人，我方接待人员不得超过2人。原则上应按对方比例和相同级别接待。 公司总经理出面宴请，每人每餐不超过100元。公司部门经理出面宴请，每人每餐不超过80元。委派员工出面宴请，每人每餐不超过50元。 以上标准只针对午餐和晚餐，早餐按以上标准的四分之一范围内控制。 用餐结束后其它经报批的招待项目总开支按总经理500元、部们经理200元进行控制。超过部分接待人自行承担。 以上开支应力行“有效节约，适度从紧”的原则从严掌控。超过规定标准由接待人自行承担。 午餐宴请，公司员工未经总经理批准不得饮酒，如有违反一律按相关条文规定严肃处理。 六、财务审核： 经审核，如果发现本次招待没有申请单或有申请单但未经总经理签批，财务部将一律先挂申请人的个人帐，待总经理签批后再冲销个人挂账。 凡是董事长/总经理不同意签免的，均按照正常消费金额，从挂账人当月工资中扣除。 经公司审计查明，接待对象与申请单上所指的对象不相符，若经核实属虚假行为的，从申请人当月工资中扣除所有消费金额。同时依据情节严重程度，给予50—100元罚款。 七、附则： 若本规定与既往文件有抵触，以此规定为准。 本规定自总经理签字之日起生效。 主送：XX董事长、XX副董事长、XX监事长、XX总经理 抄送：各部门经理 类型：规定 主题：商务接待 印数： 份 拟稿： 审核： 西安博源＿＿有限责任公司办公室 XX年XX月XX日印发