行政后勤管理手册2001年2月.docVIP

行 政 后 勤 管 理 手 册 北京新创迪克系统集成技术有限公司 2008年第一版 目 录 第一章 组织机构及部门职能 2 第一节 公司组织机构 2 第二节 总部部门职能 3 第二章 员工守则 8 第一节 员工行为准则 8 第二节 办公规范管理规定 10 第三节 考勤休假管理制度 13 第三章 印章管理制度 20 第四章 网络管理制度 22 第五章 会议管理规定 24 第六章 实物资产管理制度 27 第七章 办公用品管理制度 31 *注：本手册自下发之日起执行，由人事行政部负责解释。 第一章 组织机构及部门职能 第一节 公司组织机构 第二节 部门职能 人事行政部 1.1 行政管理 公司资质申报及各类证照年检的组织实施（税务登记证除外）； 固定资产（所有办公设备）的采购、发放、保管及维护； 物业联络和事务处理； 根据项目需要及时办理外出施工及安全证明； 办公环境的管理； 印章使用监督及管理； 大型会务活动（如年度总结会）的组织实施； 与相关行业协会进行交流对接； 完成公司交办的其他工作。 1.2 人力资源 招聘计划制订和实施，扩大招聘渠道，及时满足需求； 编制年度及单项培训计划，组织实施，改进培训效果； 人员异动办理及员工花名册建立，劳动合同签订，处理纠纷； 考勤审核、统计，填报各类人力资源统计报表； 参与企业文化建设，协助企业内刊的编撰； 公司各类文件及规章制度起草； 公司重要会议组织、文件起草及纪要整理； 企业文化内涵的提炼、宣贯，相关活动的策划组织； 对公司建设提出合理化建议并推动实施； 员工社会保险及相关福利的管理； 员工档案关系的办理； 完成公司交办的其他工作。 财务部 2.1 财务管理 财务体系建设与流程控制： 建立符合公司经营管理特点的财务管理体系，制定公司财务会计内部规章制度，规范公司各项财务管理工作； 费用的控制与监管； 负责公司成本、费用等会计核算，编制财务报表，进行财务分析； 负责编制各类管理报表，为公司内部提供会计信息及决策建议； 负责税务核算、缴纳、稽查、年检等事宜，负责税务归口协调工作； 负责审核项目合约、预算及付款中的财务管理部分相关工作； 负责公司及项目预算范本的制订与讲解及实施有效性的管理； 保证项目成本得到有效控制； 完成公司交办的其他工作。 2.2 资金管理 负责公司资金管理制度的建立、完善和监督执行； 负责公司资金运作管理，满足公司业务及经营发展需要； 根据各分部现金流量预测，编制公司整体现金流量预算，负责现金流量（预算）表的执行、资金调度和管理工作； 负责与主管单位对口工作； 完成公司交办的其他工作。 合约采购部 3.1 合约管理 合约管理：负责公司的合约管理工作，负责合同审核，制定标准合同文本，处理与合约相关的法律纠纷等事宜，组织合约工作培训； 项目预算审核； 负责项目施工过程中请付款的审核工作（含预算外）； 业主合同的管理，及时与各项目经理部确认合同执行进度； 其他合约签订； 完成公司交办的其他工作。 3.2 采购管理 负责项目弱电产品及设备的询价，建立询价对比制度； 负责合格供应商的选择和评价，建立并及时更新合格供应商档案资料； 项目中标后配合项目完成项目策划中的物资采购策划的编制及实施，负责项目中标后由公司负责的设备材料采购工作； 负责采购成本控制，负责设备及材料采购的合约管理及供应商请付款的审核工作； 根据公司体系文件建立并完善物资采购体系流程；扩大供应商网络，建立并不断完善、维护物资价格信息库；负责建立和完善公司《物资采购管理手册》并监督实施； 配合设计技术部完成项目投标预算； 完成公司交办的其他工作。 市场运营部 负责协助总经理跟踪项目前期相关工作； 项目招标信息的收集； 项目投标工作的组织落实与实施； 负责中标后项目相关工作的移交； 负责公司所有联营分公司及相关合作单位的管理； 设计技术部 从培养公司核心竞争力的角度，对公司工程技术的发展进行规划并组织实施，负责弱电各系统新技术、新工艺、新产品的材料收集、整理、积累及更新，不断提升专项及综合性的设计、工程技术能力； 参与招投标技术工作，编制招投标技术方案、项目投标预算； 在项目实施过程中，在施工方案、深化设计、工程技术等方面对项目提供具体的专业支持及服务，及时了解项目实施过程中的相关信息，帮助项目经理及时解决现场技术问题； 组织实施项目经理的专业技术培训：根据项目经理的技术素质要求及实际情况，以适当的方式组织实施项目经理的专业技术培训，定期组织技术考评，以有效提高项目经理现场解决工程技术问题的能力； 技术规范和标准管理：负责弱电各系统专业设计规范及标准、工程施工验收规范等的收集、整理、积累及更新； 负责公司局域网建设并负责维护。 工程管理部 项目管理方案拟订及推动实施：借鉴同行