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远东宏信质量管理体系文件 文件编号 《远东宏信信息化管理规定》 发布日期 2015年3月15日 文件类型 规章制度 远东宏信信息化管理规定 目 录 第一章 总 则 第二章 机构与职责 第三章 信息化预算 第四章 信息系统建设 第五章 信息系统运维 第六章 信息化基础设施管理 第七章 信息安全 第八章 附 则 第一章 总 则 为规范和加强远东宏信有限公司（以下简称远东宏信或公司）信息化建设工作，充分发挥信息化工作在公司发展中的积极作用，指导公司信息化建设工作的开展，规范和加强对信息化建设的监督管理，完善信息化建设保障和评价机制，结合企业实际，制订本规定。 公司信息化建设的指导原则是服务业务、创造价值。信息化建设工作按照统一规划、统一管理和统一实施的策略进行。 本规定适用于远东宏信及其全资子公司。远东宏信控股子公司（不含上市公司）应通过其公司章程或董事会决议等方式确认执行本规定，或依据本规定制定相应的规章制度；远东宏信控股的上市公司参照本规定按照其章程规定的程序制定相应的规章制度；远东宏信参股公司参照本规定执行。 第二章 机构与职责 公司信息化领导小组（以下简称领导小组）是远东宏信信息化建设工作的最高领导机构。领导小组组长由公司主管信息化建设的领导担任，小组成员由公司首席信息官、公司财务总监和公司战略管理部分管领导组成，由公司首席信息官担任组长。领导小组常设办事机构为公司信息管理部（以下简称信息管理部）。 领导小组职责： 负责审核由信息管理部提交的公司年度信息化建设项目清单，并形成小组意见报公司总裁审批； 负责审核由财务部协同信息管理部提交的信息化建设年度专项预算，并形成小组意见报公司总裁审批； 负责审核由战略管理部受理并提交的信息化项目需求申请，负责审批单体项目概算200万人民币以下的信息化项目需求申请，负责对单体项目概算在200万人民币以上的信息化项目需求申请形成小组意见并报公司总裁审批； 负责审批信息管理部提交的项目实施方案； 负责审批战略管理部提交的项目评估报告； 负责审批个类已有信息系统的重大调整； 信息管理部职责： 负责制定公司信息化规划； 负责协同财务部制定公司总部信息化年度计划和预算并提交公司信息化建设领导小组审批； 负责汇总审核各远东宏信下属单位信息化年度计划和预算； 负责公司信息化架构设计； 负责公司基础设施的建设和运维； 负责制定公司信息安全规划和技术标准并监督执行； 负责落实公司信息系统项目的实施； 负责公司信息化资产的管理和各类技术标准的制定； 负责公司信息系统的运营服务。 负责审批各远东宏信下属单位信息系统的选型，指导并监督各远东宏信下属单位信息系统项目实施； 负责对各远东宏信下属单位信息化建设工作进行考核； 公司下属各二级单位（以下简称各单位）须设立信息化建设责任部门，负责本单位及下属各单位信息化建设。各单位信息化建设责任部门职责： 负责制定本单位信息化规划，分析、汇总本单位业务需求，制定本单位年度信息化工作计划及预算； 负责组织本单位信息化项目实施； 负责本单位职责范围内信息系统的运维 第三章 信息化预算 信息化预算管理工作包括但不限于公司总部信息化预算（以下简称总部预算）编制和审核，各单位年度信息化工作预算编制和审核，以及信息化预算执行和评价。 编制信息化预算时，应区分项目类预算及非项目类预算。凡在一定的约束条件下（主要是限定时间、限定资源），具有明确建设目标的一次性任务预算应列入信息化项目类预算，其他如现有设备更新及扩容、软件升级和采购等列入非项目类预算。 各单位信息化建设责任部门负责审核各下属企业信息化预算，汇总编制本单位信息化预算，在通过信息化工作质询审核后，纳入本单位整体预算上报公司。 信息管理部负责对各单位信息化预算执行情况进行监控、评价。 第四章 信息系统建设 公司信息系统按功能可分为通用系统和专业系统。 通用系统指满足公司公共业务和管理需求的信息系统，包括但不限于RIS系统、资金结算系统、CDW（公司统一客户数据库）系统、HR（人力资源）系统、企业门户系统、OA（办公自动化）系统、档案系统等。 专业系统指满足专业业务需求的信息系统，包括但不限于客户关系管理系统、 经营性租赁管理系统、租金管理系统、船务经纪邮件管理系统、租赁业务管理系统、投资业务管理系统、医院管理系统等。 信息管理部负责公司通用系统和租赁业务专业系统的规划、选型及建设，对专业系统的建设进行指导和审核。 各单位信息化建设责任部门负责本单位专业系统的规划、选型及建设，并在信息管理部统一指导和管理下承担通用系统的建设。 公司信息化建设实行“谁受益、谁付费”的原则。对于通用系统的建设和维护费用，由信息管理部