通信设施及费用管理办法.docVIP

河北邮电通信工程建设 作业文件 监理有限公司 通信设施及费用管理办法 HEBYD—QZ4.2.3—07 为提高企业办事效率，降低行政费用，特制定本办法。 一、本办法适用范围：公司配备的固定电话和移动电话。 二、配备原则： （一）公司领导、部门负责人、工程管理人员及市场部业务人员配备手机，其他员工根据工作需要配备手机。 （二）办公室根据业务需要安装固定电话机。 （三）短期聘用监理人员原则上自备手机。 （四）司机自备手机。 三、通信设施的管理： （一）公司通信设施的使用必须保证业务联络畅通并自觉节约话费，长途电话应尽量采用“IP”方式通话。 （二）办公电话严禁拨打信息台及用电话聊天。 （三）各部门要严格控制上网时间。 （四）办公室固定话机的安装及手机由综合部统一购置和管理。 （五）严格执行公用手机借用手续，使用人要对手机妥善保管。 （六）对于手机正常的损坏，经公司主管领导批准后到指定 版号：A 修改状态：0 第1页共3页 河北邮电通信工程建设 作业文件 监理有限公司 通信设施及费用管理办法 HEBYD—QZ4.2.3—07 维修部门维修，并凭发票报销。不能维修时，经总经理批准更换新机。对于个人原因的损坏，个人承担维修费用50%，不能维修或丢失时，个人负担重置费。 （ （八）退休及调离人员要将手机交回，不交者不予办理有关手续。 四、通信费用标准 （一）公司领导的手机费用和办公室固定话机费用（不含拨打信息台费用）实报实销，并由经营财务部托收结算。 （二）公司领导住宅固定话机费用每月最高限额80元；部门负责人住宅固定话机费用每月最高限额40元。住宅电话费年末凭交款收据统一报销。 （三）聘用监理人员通信费按聘用协议办理。 （四）部门负责人和相关员工手机通信费用标准（见附表）。 （五）综合部对固定话机和手机使用情况及费用情况不定期进行抽查，并对话费使用情况进行通报。 版号：A 修改状态：0 第2页共3页 河北邮电通信工程建设 作业文件 监理有限公司 通信设施及费用管理办法 HEBYD—QZ4.2.3—07 五、罚则 （一）对于利用电话上网聊天及玩游戏者，首先批评教育，屡教不改者除收取电话费外，每次扣发奖金30元。 （二）对于拨打信息台的电话，其信息费由该办公室人员共同承担并每人扣发奖金50元。 （三）工作时间不开手机者，三次警告无效，收回手机或不再报销通信费。 六、本办法经公司领导专题会研究通过，自发文之日起执行。本办法由综合部负责解释。 版号：A 修改状态：0 第3页共3页 附表： 部门负责人和相关员工手机通话费补贴标准 一、工程管理部 修改意见 1、负责人 350元 2、线路工程管理人员 300元 3、设备工程管理人员 200元 二、市场部 1、负责人 300元 2、业务人员 260元 三、经营财务部 1、负责人 150元 2、财务人员 100元 四、综合部 1、负责人 150元 2、用品用具采购人员 100元 3、司机 200元 说明：以上通话费用由综合部定期按月统一缴纳，不足部分由个人及时补交，不准停机，节余结转。