签发海运提单管理办法.pdfVIP

正佳物流 海运提单签发管理办法 一、 目 的 为了满足客户要求，提高客户服务能力，完善部门业务逐步规范，适合行业操作规定； 针对所有签发提单规定如下。 二、 使用范围 深圳正佳物流国际货代部 三、 相关单位 国际货代部 国际货代境外代理 所有接受我们提单的客户及同行 各合作船公司 四、 名词解释 4.1 海运提单：分2 种，一是船东提单，二是货代提单。 4.2 货代提单：简称货代单，是货运代理企业向客户及境外代理签发的提货凭证，并取得相 关船公司认可。 4.3 补料：客户发货信息的补充材料。 五、 内 容： 5.1 使用说 ： a) 货代提单一般根据客户的要求签发，主要用于到付及使用本公司代理时必须签发. b) 因客户对应信用证，船公司船东提单无法满足时（格式或客户不接受船东单），应提 供货代提单代替，并可提供满足客人需要的信息。 c) 代理船公司进出美国及加拿大业务时，因船公司不提供提单，必须签发本公司海运提 单。 d) 有代理协议，进行FOB 业务时，代理要求我们签发。 5.2 签发审核： a) 根据客户要求索取客户补料制作海运提单。 b) 根据提单要求，各显示内容必须是英文大写。 c) 由文件文员编写海运提单并根据客户要求缮制文件，完成“发货人、收货人、通知人、 首程船名、收货地、船名、装货港、卸货港、交货地、麦头 （柜号）、箱数、货品名、 深圳正佳物流有限公司 1 地址：深圳市福田保税区市花路18 号正佳物流中心大厦 电话：0755 传真：0755 正佳物流 毛重、体积、开船日、到达日、签发单位（人）”提单17 项。 d) 由文件文员提交操作主管预审核提单内容，并与客户确认电子模板样式。 e) 文件文员根据确认完成的电子海运提单打印，并转交操作主管复核，由部门经理签字。 f) 文件文员传递海运提单到结算文员加盖文件确认章。 g) 文件岗位及时将签发完整的海运提单交付客户或境外代理。 5.3 保管、申领、存档： a) 货代空白单由公司总办负责保管。 b) 国际货代部根据日常业务情况，由结算文员每次申领150 套。 c) 签发的海运提单由国际货代部的文件人员负责保管寄发。 d) 现国际货代部签发提单 3 正、3 副共6 页 1 套，保留最后一页原件进行存档。 e) 所有签发的提单由文件岗位进行复制存档2 份 （一份是电子扫描文件，一份 第 6 页原件）；一份随同报废、损坏的提单在下次申领提单时转交给公司财务部门， 一份电子存档部门以备查询。 5.4 传递： a) 国际货代部的结算文员将要打印的空白提单交给文件文员。 b) 文件文员接到空白货代单后，根据客户补料进行提单的缮制，打印。 c) 货代提单打印后，由文件人员交给操作主管审核通过后打印，并提交货代部门经理进 行签发， d) 签发有效的的提单由文件岗位负责快递 （跟单员派送）或直接交接给上门索取的订舱 人（客户）。 e) 交付正本提单后，其它事宜由订舱人（客户）自行处理。 5.5 修改： a) 货代提单打印后还未寄给发货人时，若有错误之处，一定进行报废处理，重新按 照5.2 管理办法进行审核签发。报废的提单必须手工标记存档，保存办法参见5.3e 项说 。 b) 货代提单若已经寄给发货人，而发货人某些地方要求修改时，一定要要将正本提 单收回并收取改单费USD 15，盖上我司圆形修改章签名后方才生效；修改审核办 法参加5.2 审核办法。 c) 正本提单若已经寄给发货人，但发货人后来又要求正本货代提单改做电放时，一 定要收回客户电放费USD 15，并收回货代提单正本后方可做电放。