会展信息管理系统毕业论文.docVIP

目 录 1引言 1 1.1 课题的来源与研究意义 1 1.2 系统概述 1 1.3 开发工具及运行环境 2 1.3.1 Apache服务器 2 1.3.2 数据库：MySQL5.0.45 2 1.3.3 PHP5.0 3 1.3.4 Dreamweaver8 3 2系统分析 3 2.1 需求分析 3 2.1.1 用户需求说明 3 2.1.2对象分析 4 3总体设计 4 3.1项目规划 4 3.2系统功能结构 5 4系统设计 5 4.1 设计目标 5 4.2数据库设计 6 4.2.1 数据表概要说明 6 4.2.2 数据表E_R图 6 4.2.3 数据表结构 7 5主要功能模块设计 11 5.1 系统登录设计 11 5.2 系统注册设计 12 5.3 场馆维护 12 5.4 地区维护 13 5.5 展品类别维护 14 5.6 单位性质维护 15 5.7业务明细维护 15 5.8人员维护 16 5.9展品管理 16 5.10单位维护 17 5.11 邀请函管理 18 5.12 会议管理 19 5.13活动资源管理 20 5.14 单位活动管理 21 6总结 21 7致谢 21 参考文献 22 1引言 1.1 课题的来源与研究意义 随着我国经济的蓬勃发展并逐渐与世界接轨，各行业都在举办各种规模的展览会或展销会，借此推动经济的发展。然而对于会展的组织者来说，要忙于各种繁琐的手续、协调多方面关系、联系展商、场馆、管理分配会展的资源（如展位、广告等）。由于这些工作还处于手工管理阶段，组织者很难跟踪并及时了解会展的筹备进程，资源调配困难。[3]在此，将问题总结如下： 1. 会展筹备过程缺乏信息化、智能化管理，停留在原来的初级管理水平上。 2. 观众和参展厂商均对会展的管理有提高和改进管理的呼声。 3. 对会展的前期宣传、招募参展商和后期相关信息的管理跟不上，很多重要的信息和潜在客户信息容易丢失，影响会展产业的长期可持续发展。 4. 对各种行业有不同兴趣的观众在参观时缺乏快速、有效的引导，往往浪费了大量的时间，使部分观众对会展失去兴趣。 5. 对参展厂商在会展上展示和销售的产品缺乏有效管理，有时会出现一定数量与会展主题无关的产品，甚至一些严重影响会展形象的产品。 6. 组委会对会展中的活动（如展位、广告、会议、运输等）和资源缺乏有限的管理，不能够及时和直观的掌握各项活动的动态（如展位、广告的预定和付款情况）。 本课题的任务就是在这样的背景下提出的，目的是要达到有效的管理会展各项活动和资源、管理展商信息，力求直观、简化会展的业务处理，提高会展组织者的管理水平。 1.2 系统概述 会展筹备过程中，组织者需要管理场馆、参展单位、观众的基本情况，管理邀请函。有一项重要的工作就是必须做到合理分配会展资源并向参展单位提供服务，如分配展位、征订广告、筹备会议、运输展品等，组织者必须随时掌握各种资源的配置和使用情况，以满足各个方面的需要。展览结束后还要对各项工作进行总结，为下次举办会展提供参考[6]。 目前，大多数会展的管理工作还停留在手工阶段。由于招展过程复杂，并且缺乏对计划的跟踪和控制，组织者多凭印象和经验实施管理，这导致组织者对于各项活动经费的支出和回款缺乏科学的统计和快捷的查询，会展结束后，组织者甚至不能准确的计算会展的收益和提供各项活动的分析报告。 此外，由于不同的组织者对于会展的“活动”和“资源”定义和描述的方式不同，目前行业中的会展管理软件如不能够提供对“活动”和“资源”的灵活定义方式，因此现有会展资源管理系统不具有通用性，这就造成了同样是实施一套会展管理系统，却要对表结构和程序进行修改，而且几乎是重新开发的局面。 与国内的会展组织管理相比，国外的会展管理水平却非常高。招展能够通过网上支付的方式完成。展馆有专门的组织负责跟踪和协调组织过程，为展商和观众提供全方位的服务[7]。 开发本系统的目的是实现对展商、观众的统一管理和对会展活动、资源的灵活定义，保证会展组织者能够及时了解会展组织进程，提高管理水平。 1.3 开发工具及运行环境 本系统设计为B/S结构的应用系统。服务器端的WEB服务器采用Apache，客户端用PHP作为前端开发工具，后台采用MySQL 5.0.45的数据库。系统运行环境为Windows2000/XP。其中： 采用PHP的优势在于其是基于WEB的开发工具，方便的程序跟踪和调试环境，有众多的扩展类库，安全性高，运行稳定，语法简单易学易用等。[5] 系统开发平台：Dreamweaver 8.0。 WEB服务器：Apache 2.2.6。 系统开发语言：PHP 5.2.5。 系统后台数据库：MySQL 5.0.45。 系统运行平台：Windows XP(SP2)/Windows 2000(SP4)/Windows Server 2