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嘉兴市第一医院院内医疗设备招标采购邀请书
招 标 文 件
招标编号:JXDYYY-SBK 招标设备:常规医疗设备
嘉兴市第一医院
2017年8月
招标通知
根据临床发展需要,院对下列设备进行院内招标, 设备名称 数量 质量管理科 等级医院评审管理平台 1 不良事件管理平台 1
第二章 招标设备技术参数(要求)及数量
序号 设备名称 数量 1 等级医院评审管理平台 1 2 不良事件管理平台 1
1.等级医院评审管理平台
技术功能包含以下模块
评审准备
1.1评审条款可自由分配,分配每一个条款的责任部门及责任人、协助部门及协助人、审核部门及审核人、督查领导等,协助医院任务分配。
1.2标记核心条款,评审要点、细则、评审方法可一键导入。
1.3有完善的考评方法提供,并进行电子化跟踪,如资料查阅:现场资料及电子资料各一份,电子资料统一归档,原始资料明确存放处及管理人;现场抽查考核:明确抽查内容及考核人员范围;跟踪考核(个案追踪及系统追踪);现场访谈:明确访谈内容及访谈人员范围等。
1.4系统支持责任部门、协助部门、审核部门三级权限支撑材料审核协作流程和机制,督查领导可以进行批示整改。
条款自评
2.1评审条款及要点在线预览,提供支撑材料和模板,支持责任部门和协助部门上传所有OFFICE文档、图片等文件的支撑材料,明确支撑材料的原始资料管理人及管理地点。
2.2责任部门、协助部门可以自评完成等级,掌握自评进度。
3.审核监管
3.1审核部门可以对自评支撑材料、等级评定进行审核、退回等。
3.2督查领导可以掌握条款负责人及完成进度和完成质量(动态实时更新)。
4.模拟检查(医院自评)
4.1 提供专家评审的专用界面(PAD界面,非PC机显示模式)
4.2 提供资料查阅、现场考核、跟踪考核、现场访谈的考核方式的评审打分系统,可以进行评审结果的点评说明的输入。
4.3 导出评审结果,可以在线查看评审的过程及结果
4.4评审结果的复用及对照改进
数据统计
5.1生成多种数据报表,包括但不限于《自评结果明细》、按章节或部门的《评价结果明细》及《评价结果汇总表》、《全院自评支撑材料统计》等。符合国家卫计委要求的自评报告格式。
5.2按部门、个人等进行工作量、及工作质量统计。
二、合同执行要求
1.签订合同后,中标方进场进行系统安装,初步进行试用及二次开发的商讨,医院评估发现如果中标方虚假夸大其开发能力,不能完成相关的系统功能,医院有权终止合同执行,并将中标方列入医院采购黑名单。如果确认中标方能完成医院提出的二次开发功能需求,医院在七个工作日内向中标方支付40%合同总价款。
2.中标方软件安装、调试完毕三个月后于对应之日,由医院进行验收,验收合格并签订验收合格单后,医院在七个工作日内向中标方支付50%合同总价款。
3.验收合格满一年后,医院在七个工作日内向中标方支付10%合同总价款。
4.因合同订立时,该项目尚未进入实施的局限,可能导致医院未能及时提出项目的功能需求。因此在项目实施过程中由医院提出的、尚未在上述功能要求中包含的其他功能需求,也需满足,如果不能完成,医院有权根据合同执行终止合同执行。
5.鉴于浙江省新的等级医院评审条款尚未出台,如果新的评审方式和条款与中标方提供的评审方式不同,中标方有义务为医院定制专门适合新的等级医院评审标准的软件,若中标方无法提供达到上述功能的系统,医院有权终止合同。
2.不良事件管理平台
一、技术功能包含以下模块
1.事件填报
1.1至少包含医疗事件、护理事件、药品事件、手术麻醉事件、输血事件、医疗器械事件、医学技术检查、医院感染事件、行政后勤保障事件、综合事件、预防性通报等事件主题。
1.2填报事件应包含一般情况、现场情况、事件级别/造成的伤害程度、其他信息、当事人信息、报告者信息填报模块,部分信息(病历、药品、输血、医疗器械、院感、手麻、人事等)可以通过与医院信息系统做接口,进行自动提取填写。
1.3事件可进行匿名和实名填报,可对事件实名和匿名进行独立配置。
1.4事件可包含”暂存”功能,可分多次进行填报。
2.事件流程控制
2.1事件流程控制,包含初级填报、部门审核上报、主管部门处理、核心部门统计汇总等至少4层控制架构。
2.2事件业务流程可自由对任意事件进行自由配置。
2.3事件可由当事科室处理、特定部门、管理部门处理。事件处理过程中,由处理部门根据质量管理理论,从人机料法环5方面分析事件发生的根本原因。
2.4事件处理应包含持续追踪、持续改进、结案形成事件调查报告、发布时间公告操作。
3.事件管理
3.1事件可按医院不同部门的要求或者上报平台要求,导出固定格式事件报告,并形成自动上报功能,如:医疗器械事件和药品事件可导出国家药品监督管理局要
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