文献编目工作-北京图书馆.pdfVIP

第 一 章　　文献 编 目工 作概 论 第一节　　　　文献编目的意义和作用 文献编 目是指 以一定的 目的和使用对象，按照相应的方法及 其规则为各类型文献编制 目录的工作 。它包括编制各种出版发行 目录、读书 目录、藏书 目录、书 目数据库等。图书馆文献编 目工作 通常指编制 图书馆 目录工作 。其主要任务是对文献形式特征和 内 容特征进行描述和揭示 。文献编 目工作可分为描述编 目、主题编 目和 目录组织。 描述编 目包括著录法和标 目法 。著录法就是运用编 目规则， 遵循客观著录 （描述）原则对文献形式特征和内容特征进行分析、 选择和记录 的过程；标 目法就是在文献著录所产生的通用款 目基 础上，依据编 目规则进行标 目规范控制，选择统一标 目及编制其参 照关系，构成相应 的题名款 目、责任者款 目等。 主题编 目包括文献 的分类标引和主题标引。所谓分类标引 是 指依据一定的分类表 ，通过分析文献所叙述 的学科 内容去揭示其 内容特征的学科系统；所谓主题标引是指依据一定的主题表，通过 分析文献所反映的主题 内容，去揭示其 内容特征的研究对象。 由于标 目法 的题名名称 、责任者名称 以及主题名称都涉及名 称 的规范、统一 问题 ，均属于规范控制 的对象。 描述编 目和主题编 目密不可分，前者是编 目工作 的基础，即由 描述编 目的著录法 以客观著录文献形式特征和 内容特征所构成 的 通用款 目，用于提供添加题名标 目、责任者标 目、分类标 目、主题标 目，是编制题名款 目、责任者款 目、分类款 目、主题款 目的基础 。主 题编 目不可能单独进行，因为它们仅仅解决分类标 目、主题标 目， 只有与通用款 目相连 ，才能形成书 目款 目。而描述编 目则不然 ，可 以在编制通用款 目的同时，运用标 目法产生题名款 目和责任者款 目，还可 以通过 国际标准书号、文献 自身 的编号，乃至 出版者、出版 年作为标 目，形成相应 的款 目，不一定依附主题编 目的分类法和主 题法 。只是为 了向读者提供更多、更有效 的检索途径 ，或者解 决藏 书分类排架 ，描述编 目才与主题编 目联系起来。无论描述编 目产 生 的题名款 目、责任者款 目及其他款 目，还是主题编 目产生 的分类 款 目、主题款 目，都需要进行 目录组织，才能成为有效 的检索工具。 目录组织就是按照一定的原则和方法将各种款 目进行有序的 组织排列（在机读 目录 内机器 自动组织排列 ）。其组织排列方法主 要有字顺组织法和学科系统组织法 。前者按款 目的标 目字顺将款 目组织成字顺 目录（题名、责任者、主题 ）；后者按款 目揭示 的文献 学科体系 的标识（分类号 ）将款 目组织成分类 目录。 图书馆文献编 目的工作过程可 以图示如下： 综上所述，编 目工作过程包括： 编制通用款 目。运用文献著录法描述文献形式特征和 内容 特征 。 编制检索款 目。进行规范控制，分别以通用款 目为基础，选 择统一标 目形式，包括： 确定统一 的题名标 目、责任者标 目，构成题名款 目、责任者 款 目等； 进行主题标 引，添加主题标 目，构成主题款 目； 进行分类标 引，添加分类标识（分类标 目），构成分类款 目； 建立规范款 目及参照款 目。 目录组织。将各种不同性质款 目，分别组织成为题名 目录、 责任者 目录、主题 目录、分类 目录。机读 目录则由此形成具有各种 检索途径的书 目数据库，实现馆 内局域网建设，并与广域网联通。 目录 的维护与宣传利用 。目录维护指对 已经建立起来的各 种 目录进行维护 ，诸如 ，卡片 目录 的保养、更新；机读 目录 的检 查、 维护等 。目录的宣传利用指对读者进行信息技术教育，对 目录使 用方法 的宣传、辅导，使其发挥应有作用 。 以上各工作过程， 目前一般 由各 图书馆 以计算机编 目技术手 段完成，今后将 以一个地区或若干地区的各个图书馆在网络上 （联 机）编 目，实现共享文献编 目数据资源。当然，没有条件使用计算 机编 目的图书馆，也可以通过传统的手工方式完成。 文献编 目工作是社会发展到一定阶段 的产物 。社会进步，文 化与科技发展，使文献数量 日益增长。据不完全统计，自