文献标引工作-北京图书馆.pdfVIP

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第 一 章  文献标 引语 言与标 引工具 第一节    文献标引语言概论 一、文献检索 、文献标引与文献标引语言 图书馆 以及其他文献信息机构收藏着各种载体 的文献 ,其 目 的在于提供给用户使用 。但是,用户从浩如烟海的文献 中,迅速、 准确而没有重大遗 留地找到特定主题知识与信息的文献并不是一 件很容 易的事情 。数量庞大 的文献资料与人们对它 的特定需要之 间,始终存在着矛盾 。正是为 了解决这一矛盾,才提出了文献检索 问题 。 文献检索包括文献检索系统 的建立 以及利用检索系统满足特 定需要而进行 的文献查询 。为 了有效地控制与利用文献资料 ,需 要对文献资料加 以系统组织,建立文献检索系统,将大量的、分散 的、无 组 织 的文 献 资料 集 中起 来 ,进 行 分 析、加 工、描述 和 组 织 ,以 备使用者利用文献检索系统选择、查找和获取文献 中的某一数据、 公式、图表 ,或 者某 一事 件 发生 的地 点、时 间与 过程 ,某 一主 题、某 一时代、某一地域、某一作者、某一文种的有关资料等等。由此可 见,文献检索中涉及的两方面 问题相互联系,相互影响,前者是基 础,后者是 目的。 无论是文献检索系统 的建立还是文献查找 的实现 ,都需要对 文献进行标引,也就是采用能够描述文献特征 的标识对特定文献 和检索提 问进行标 引。而标 引,尤其是针对文献信息 内容特征 的 标 引则离不开文献标 引语言 。 因此 ,文献检索、文献标引与文献标引语言三者存在着密切的 关系 。限于篇幅,本书只论述文献标引与文献标引语言,本章则集 中讲述文献标 引语言。 二、文献标引语言的定义、作用与功能 (一 )文献标 引语言 的定义和名称 文献标引语言 (或简称标引语言,下同)是专为标引文献与检 索文献 的需要而创制 的一种人工语言 。它是用经过规范化处理 的 词汇或代码 ,描述文献的内容特征 以及某些外表特征概念 ,并揭示 概念之间的相关性的一种概念标识系统 。 标引语言与 自然语言一样 ,都是一种概念标识系统,有其特定 的词汇与句法 。但是 ,标引语言只需要表达文献 的主题概念和文 献需求的主题概念 ,不需要像 自然语言那样要表达一切事物概念 。 因而其标 识具有简 明性 ,即形式简洁、含义 明确;单义性 ,即标识与 概念唯一对应 ,排除了同义现象和多义现象;关联性,即标识概念 之 间建立 了联系 ,以反 映概念之 间的关系等特 点 。标 引语言的句 法也较为简单 。 由于人们 习惯于从各 自的角度给它命名 ,因此标 引语言有多 种名称 。除标 引语言这个名称之外 ,比较常见 的名称还有检索语 言、情报 检 索语 言、索 引语 言、受控 语 言、规 范语 言等 等 。 (二 )文献标 引语言 的作用 标 引语言的作用可 以概括为两个层次 ,第一层次是保证标 引 用语和检索用语 的一致性 ,第二层次是在较大程度上保证检索效 率 。 保证标 引用语和检索用语 的一致性 在文献检索过程 中,标 引语言起一种桥梁语言的作用 。由于 标 引人员和检索人员分别使用这种共 同语言来表达文献 的主题概 念和检索需求 的主题概念 ,因而易于实现双方表达相 同主题概念 的一致性 。如果没有标 引语言作为标 引和检索两个过程 的共 同语 言,标引过程与检索过程对主题概念的表达就无法保证一致性 ,检 索就无法实现 。 如下图所示,在文献检索的过程中,标引语言起着标引用语与 检索用语桥梁作用 。 较大程度地保证检索效率 从保证标 引用语和检索用语一致性方面来衡量 ,自然语言用 于文献检索也是适用的,但是 自然语言中存在着大量一词多义、多 词一义、词义模糊等现象,严重影响了检索效率。因而标引语言中 通过采取一系列措施,很大程度上保证了检索效率。 检 索 效 率 可 以从 全、准、快、便、省 五 个 方 面 ,用 查 全 率、查 准 率、检 索速度、检 索方 便性、检 索成本与 效益之 比来衡 量 。其 中,查 全率和查准率是最主要 的衡量指标 。检索效率是 由多方面 因素决 定 的,如标 引语 言 的质量、标 引质量、检 索策 略等等 。其 中,标 引语 言的质量是决定检索效率的最重要因素 。 标 引语言之所 以能够保证检索效率 ,是因为它采用 了一系列

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