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员工入职提供资料及员工档案管理说明表（城市助理版）-2013年
需发邮件至城市接口 需寄回的
入职文件准备 城市接口人注意事项
人的扫描件 纸质文件
1 身份证原件及复印件3份（正反面） √ √
入职工作内容：
2 学历证明复印件 √ √
收集材料 -- 复印材料 -- 签署入职文件 -- 审核材料是否完
3 电子版照片(一寸证件照规格） √ 整文件签署是否合格 -- 扫描材料及文件 -- 邮件通知总部HR接
新员工 口人办理入职手续。
4 银行卡原件 √
提供材料
5 离职证明 √ 1、身份证复印件及扫描件内容要可清楚辨认上面的字体。
7 户口本户主页及本人页复印件各1份 2、电子照片需在入职当天提供，一寸证件照规格。
8 一寸照片4张（白底近照） 3、如果没有招商银行的城市，员工提供银行卡时需要告知【银行
名称】、【开户行支行所在城市】、【开户行支行名称】。
1 入职承诺书 √
2 入职登记表电子版、电子版打印签字 √ √ 4、C、D级城市助理将2.0版劳动合同扫描第1、2、9页给城市接口
人用于审核和上传，A、B级城市助理直接扫描新版劳动合同第2、9
新员工入 3 劳动合同2份 √ √ 页并上传至ORG系统。
职当天签
署的文件 4 保密协议2份 √ 5、办理社保所需要的材料由城市助理收集、保管和递交。
5 员工签收单（城市） √ √
6、社保告知书仅在员工入职当日未带齐社保材料情况下填写，HR留
6 社保告知书（需要时填写/员工和HR各留1份） √ 底以备日后让员工补齐，签署一式两份。
纸质档案 劳动合同及保密协议各签署2份--每页均签字，签署日期与入职日期一致； 1、档案需在一周内收集完整，审核合格；
合格标准 入职登记表内容填写完整，有员工亲笔签字；入职承诺书1份；身份证复印 2、寄出时间最晚为：员工入职后的下个周一，如有特殊情况须邮件
件1份。 说明；
纸质档案
1、C、D级城市助理须在员工入职当天将扫描件发给城市接口人。 3、所有办过入职手续的员工档案都需邮寄，包括当天入职当天离职
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