江西全省中小采集填报教育技术装备基础数据操作流程.docVIP

江西全省中小采集填报教育技术装备基础数据操作流程.doc

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江西全省中小学采集填报教育技术装备基础数据操作流程 软件支持的应用环境: 本软件支持windows 98/xp/2000/2003/2008,win7/8等操作系统 支持的浏览器版本必须是IE8或IE8以上版本,也可以是同级别的360、火狐等浏览器 设置好网站的“兼容性视图设置”,设置步骤:点击浏览器界面上的“工具”按钮—— 点击“兼容性视图设置”——在弹出的对话框中勾选上“在兼容性视图中显示所有网站”——最后点击“关闭”,完成设置。 4、确保所使用的电脑能够连上因特网。 用户登录: 打开浏览器,在浏览器地址栏中输入“”或“”打开软件,选择“管理用户”模式,输入登录用户名、密码及验证码,点击登录。如下图所示: 注意: 市、县、区、学校用户的登录模式一致,都使用“管理用户”模式登录(请勿选择“教师用户”,“厂商用户”模式登录) 请勿使用登录界面上的“新用户注册” 各市县用户名和密码与2011年薄改时一致,如有忘记请与直接上级部门或软件开发公司联系。 市级用户软件操作: 本次建库工作中,市级装备部门主要任务是: 给市直学校完成注册 将此次任务及时传达至各区县装备部门 掌控任务完成进度, 工作的验收审查。 市级用户可以在“单位管理”——“基本信息”——“填报数据情况”模块中根据各区县学校的上报情况了解到整个市数据的上报进度,如下图所示: 县级用户软件操作部分: 1、注册县直属学校、乡镇中心学校、村完小 县级用户使用自己的用户名和密码登陆到软件,在“单位管理”——“系统管理”——“公文消息管理”模块中下载“批量注册学校模板表”,然后根据表中的信息项目,依次填写要注册的学校信息,然后发给软件开发公司。表格内容如图: 注意: 在表格中填写学校的注册信息时,表格中标黄色的列是必填项,即:“学校代码”、“学校名称”、“学校类别”、“配备类别”。 配备类别请根据学校规模如实填写,此项信息将会对理科仪器的达标起到决定性作用,请勿乱填。填写的内容为“一类”、“二类”、“三类” 下发各单位的用户名和密码 软件公司根据县级提供的注册学校模板表的信息,为县级批量的将学校注册到系统中之后,请县级用户将各单位的用户名和密码从软件中导出,并下发给各用户单位。导出方法:“单位管理”——“基本信息”——“用户管理”,点击“导出”,将用户信息导出到excel表中。如图所示: 注意:村完小的用户名和密码也要告知给相应的中心学校。 掌控任务进度和工作的验收审核 操作方式请参照市级部分。 注意:县级的“填报数据情况”模块中的“打回重报”,还能将显示为“已上报”状态 的学校打回成“未上报”状态。处于“未上报”状态的学校任然可以进行数据的录入和修改,“已上报”的学校数据将无法再自行修改。 学校用户软件操作部分: 学校用户包括:县直属学校、中心学校、村完小 完善学校基本信息 学校用户拿到上级下发的软件登录用户名和密码进行软件登录。登录之后首先完善好本学校的基本信息,如图所示: 注意: 请将用户能填写的所有信息项完善好,不能填写的信息项请仔细核对,避免错误。 基本信息如果不完善,其他模块无法使用 如果村完小无条件自行完成此项工作(包括:无电脑、无网络、老师不会使用系统),请中心学校代其完成。 在软件首页下载仪器器材数据填报模板表 完善基本信息之后,请到软件的首页下载与本学校类别相一致的数据填报模板表格,下载方式:直接点击模板表名称,进入到下载界面,点击附件下载即可。如图所示: 注意: 模板表请勿弄错,否则将影响到数据的上传 下载模板表的时候,最好使用浏览器自带的下载方式,即:“另存为”的方式 如果村完小无条件使用系统,请中心学校用户先帮其将模板表下载下来,然后分发给村完小,让村完小在模板表上把学校的仪器填写好,最后再返回给中心学校。 如果村完小的仪器非常少,而且中心学校这已经对村完小的情况非常了解,那么可以由中心学校用户使用村完小账号和密码登陆系统,帮助村完小直接在系统上填写数据。 将模板表下发给各相关老师填写 由于数据统计涉及到的范围很广,最好能将各个表格分发给相应的负责老师去填写,减轻工作量,保证数据及时准确的采集上来。 注意: 仪器器材模板表中的excel表格式请勿修改,即:不要对行和列进行删除或修改操作。 Office版本最好使用2003版,如果使用其他版本可能会影响表格数据的导入,特别是2007或wps容易将excel表的后缀名由“.xls”修改为“.xlsx”,出现这种情况表格数据无法导入。 将仪器器材模板表的数据导入到软件 将收集上来的表格通过软件的“数据填报”模块,导入到软件中,操作步骤为:选择“数据填报”——“教学仪器器材”——“导入”——“浏览”——“打开”——“导入”如图所示: 注意:各科目在导入前,请在“学段”、“科目”下拉选项中,选择好相应的信息,再导入

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