文书与档案管理本科课程教学大纲.DOC

《文书与档案管理》（本科）课程教学大纲 课程编号：0933019 课程名称：文书与档案管理 总学时数：72 实践学时：12 先修课及后续课：秘书理论与实务、写作、秘书写作 制定单位：制定时间：201年2月 1 课程总述 1.1 课程性质与作用 《与档案管理》是文秘专业必修的一门专业核心课程。无论是在党政机关还是在企事业单位从事秘书工作，信息工作能力和档案管理技能都已成为秘书必备的工作技能。本课程的学习对学生秘书信息处理能力的培养和文书档案管理技能的形成起到主要支撑作用，本课程与已学课程《秘书》、《写作》、《》等相衔接，为后续课程《公共关系》等课程打下了基础。 1.2 设计思路 课程设计理念：以职业能力培养为重点，根据机关、企事业秘书工作岗位的实际需要，进行符合工作流程的课程内容开发与设计，充分体现现代秘书职业性、课程学习实践性、学习过程开放性的要求。 课程内容选择标准：根据机关、企事业发展需要和完成秘书职业岗位实际工作任务所需的知识、能力、素质要求，选取教学内容。结合秘书职业资格鉴定的相关标准和要求，以情境教学为主，在情境中学习信息处理和文书档案管理知识，以实践实训形式拉动学生实际处理信息和处理文书档案工作的技能提升，从而有效实施理论与实践相结合的一体化教学过程。 1.3 课程特点（包括课程重点、难点） 课程的重点：信息收集、传递反馈、存储、开发利用、辅助决策等信息处理流程；文书归档工作、档案整理、鉴定、保管、提供利用等管理基本环节。 课程的难点：是对文书档案整理改革的相关内容的理解和运用以及对归档范围和保管期限改革的相关内容的掌握。 本课程兼有理论性和实用性，而且实用性突出，实践性强，内容涉及大量的具有直接应用价值的原理、原则、方法、技术与技巧，因此要注重培养学生在处理信息、文书归档整理、对各种不同类别的档案整理、鉴定、分类、保管、检索、编研、分析和系统处理等方面实体管理的能力。 2 课程目标 2.1?知识目标 理论知识：信息处理流程、文书归档范围、档案管理环节等。 实践知识：信息的收集、存储、开发利用和辅助决策；文书归档整理、鉴定价值、档案库房保管、提供利用等。 2.2?技能目标 信息处理能力：能灵活运用信息处理的各种流程、方法、技巧和规范 文档管理能力：能正确掌握文书归档的范围和方法，准确处理档案工作的相关程序。 3课程的主要内容与要求 序号 工作任务 知识要求 技能要求 学时分配 1 信息管理 信息收集、整理、传递反馈、存储、利用和辅助决策的概念和方法 处理信息管理的整个流程 12 2 文书制作和发文处理 文书制作和发文的基本环节 规范处理文书制作和发文工作 4 3 文书工作中的收文处理 收文工作的基本环节 规范处理收文工作 4 文书归档（档案收集） 文书归档的基本要求 规范、全面完成文书的归档工作 4 5 档案鉴定 档案鉴定方法、程序、保管期限表的类型和结构 根据保管期限表划分档案保管期限，有效鉴定档案的价值 10 6 档案整理 常见档案分类法、档案整理的步骤和方法 根据单位实际情况，制订档案分类方案，完成档案整理任务 7 档案保管 档案保管的物质条件、档案保管制度和工具 有效开展日常档案保管工作，选择合适的档案装具，进行正确排架 8 档案提供利用 档案提供利用的方法、档案开发的主要途径、常用档案检索工具的编制方法 选择正确的方法提供档案利用服务，能对档案资源进行初步开发利用，能够编制常用档案检索工具并实施检索 12 ? 4?教学资源的选用 41 教材选取 推荐教材：刘萌 《信息与档案管理》?中央广播电视大学出版社 2008 42 参考教学资料 《秘书信息与档案管理实务》 余红平/胡红霞 外语教学与研究出版社2009 《文书工作与档案管理》 赵映诚 高等教育出版社 2002 《文书与档案管理》 刘萌?电子工业出版社 2009 《秘书国家职业资格培训教程》 范立荣?海潮出版社 2004 5 教师要求 该课程的授课教师需具备良好的职业道德和较强的责任心，具有较为丰富的信息处理和档案管理教学经验，有与信息工作、文档工作相关的社会阅历，具备秘书职业资格等级证书或秘书职业资格培训师证书，在教学方法上有设计能力，能根据教学内容进行工作情境设计，能指导学生进行信息处理、文书档案管理。 6 实训条件 校内文档实验室：利用文档实验室进行理论教学与实践动手相结合，有利于情境教学，对学生在实际动手中掌握理解理论知识有很大帮助，起到理论与实践相结合的效果。 校外实训基地：市办公室、档案等。充分利用校外实训基地，实景训练，实现教学与实训合一、教学与培训合一。 7 考核与计分方式 考核方式：主要以过程考核为主，考核涵盖项目任务全过程，包括教师评价、学生互评以及学生自我评价。 计分方式：以百分制计，其中平时成绩占50%，终结性考