标单资料电子档作业说明.doc

一、為配合行政院公共工程委員會公佈之「公共工程招標文件增列提供標案資料作業要點」本府辦理招標預算金額達一定金額(新台幣一仟萬元)以上之公共工程採購標案，適用該要點之規定，且為要求投標廠商詳實報價並利其投標作業，特提供與書面招標文件格式一致之詳細表電子檔，廠商應自本機關提供之磁片(或光碟片)或政府採購領投標系統網站(網址：.tw/)下載使用 三、廠商使用詳細表電子檔時，應即就檔案內容進行檢查是否損壞，已購領書面招標文件者，請核對與詳細表書面格式是否一致(可經列表機列印以利檢核)，如無問題應即將磁片備份並妥善保管，如有問題應即通知本機關，並在截止收件期限前，憑相關證明文件購領書面招標文件者提出收據聯、以電子領標者提出該系統領標產生之電子繳交憑據(*.tkn檔)並攜原磁片至本機關辦理更換，逾期不予受理。 四、若本機關對招標文件詳細表內容有所更正，將刊登更正公告，廠商應依更正公告內容修正或依前點規定洽本機關更換書面詳細價目表、資源統計表及磁片，或重新下載詳細表電子檔。 五、廠商應使用本機關提供之電子檔製作詳細價目表及資源統計表，務請先將詳細價目表及資源統計表電子檔以磁片備份後，依本機關提供之使用說明作業，若所下載檔案因故無法作業時可使用備份磁片作業。 六、投標廠商請依行政院公共工程委員會公共工程經費電腦估價系統使用手冊之「投標廠商端投標標單製作」(如后)於詳細價目表及資源統計表電子檔中鍵入規定之數值並檢核、修改及評估標價認可後，以紙張列印詳細表，再將總價以中文大寫填寫或鍵入標單預留之總價欄位內；若本機關以更正公告方式補充說明更正詳細價目表及資源統計表而未通知更換書面表件、磁片或重新上傳電子領投標系統更新詳細表電子檔內容時，請於印出報表中將更正部分與相關累計欄位以人工計算修正後，再填寫或鍵入總價中文大寫金額於標單。 七、投標廠商應將作業完成之詳細價目表及資源統計表電子檔存入磁片並自行備份留存列印後裝訂成冊，並於首頁加蓋廠商印鑑後併同標單及所存磁片裝入「標單封」或「標封」內。 九、投標廠商標單封(標封)內未附電子檔或列印文件者，視為無效標，不得決標予該廠商；審標時，投標廠商所送之價格詳細表與資源統計表總價不同時，亦同。 十、投標廠商如以電子投標方式投標，本作業說明有關規定需列印書面資料部分，無須辦理，其餘規定相同。 二、投標廠商端投標標單製作 依據「公共工程招標文件增列提供標案資料作業要點」投標廠商領標後可任選PCCES格式或EXCEL格式之電子檔空白標單，填寫詳細表及資源統計表，併將完成之投標標單電子檔裝入「標單封」或「標封」內投標。投標廠商準備投標電子檔之操作及使用說明如下： 操作方法： 以EXCEL軟體填製投標用電子標單。 以EXCEL 軟體直接填寫或自行設定公式於詳細表標單填入單價及複價。 以EXCEL 軟體直接填寫或自行設定公式於資源統計表標單填入工項數量、單價及複價。 投標廠商以EXCEL 完成投標標單檔鍵入工作後列印成標單文件，將總價以中文大寫填入標單，並依規定將投標廠商及負責人名稱填入預留欄及加蓋印信後，裝入標單封內投標。 以PCCES軟體填製投標用電子標單 投標廠商領標後於計畫基本資料編製視窗中選按【電子標單】\【空白標單轉入】，將領回之標單電子檔轉入PCCES系統中。 單價及單價分析調整，參閱PCCES使用手冊第五章「數量、單價及單價分析調整」乙節。 總價計算及調整，參閱PCCES使用手冊第五章「總價計算及調整」乙節。 標案資源數量統計：點選功能表【計算】\【重新總計】。計算標案總價金額並統計標案各工項之使用數量、複價金額累計及權重比例，各工項之人、機、料金額統計。 選按【輸出電子標單檔】\【投標廠商端】頁籤之【投標標單列印】選鈕，將PCCES標案資料列印至EXCEL，檔案路徑為PCCES安裝路徑\資料庫別名\ebid\工程編號_AX_SBID.XLS。由EXCEL將投標標單檔案列印成標單文件，將總價以中文大寫填入標單，並依規定將投標廠商及負責人名稱填入預留欄及加蓋印信後，裝入標單封內投標。 選按【輸出電子標單檔】\【投標廠商端】頁籤之【投標標單列印】選鈕，將PCCES標案資料轉出為PCCES格式之投標標單電子檔。檔案路徑為PCCES安裝路徑\資料庫別名\ebid\工程編號_AP_SBID.PXF。 使用說明： 1.投標廠商投標前請先檢查確認所送電子檔之價格詳細表與資源統計表總價應相同。 2. 投標廠商須將PCCES格式或EXCEL格式投標標單電子檔，任選其一併投標文件，裝入標單封內投標。PCCES格式投標標單電子檔存放路徑：PCCES安裝路徑\資料庫別名\ebid\工程編號_AP_SBID.PXF ，EXCEL格式投標標單電子檔存放路徑：PCCES安裝路徑\資料庫別名\ebid\工程編號_AX_SBID.XLS。