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加油站帐表册单管理制度 加油站必须使用公司油品销售事业部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单，并严格按照要求填写。 一、帐、表、单分类及填写规范： 1．管理台帐：《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。 2．流转帐、表、单：《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售日报表》、《加油站商品盘点月报表》、《加油站库存商品明细分类帐》、《加油站油品分罐保管登记帐》七种。 3．上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求，按照中石化股份公司下发的加油站帐表及填写规范》执行，其他辅助帐、表、册、单，按照州公司制定的统一填写规范进行填写。填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。 二、填制要求： 1．做到及时、准确、全面。 2．字迹工整、清晰，不准用铅笔填写。 3．填写有误时，改错必须规范，每页改错不得超过三次。 三、加油站业务资料、档案存放规定： 1．加油站应建立业务资料、档案管理制度，并由专人负责收集、整理、归档和保管。 2．资料分组：第一组：文件资料，第二组：业务与财务帐、表、单，第三组：管理台帐，第四组：加油站证件、票据、印章，第五组：计量档案。 3．存放要求：加油站统一配置标准规格的铁制五节柜，所有的文件资料、档案均有序地放入柜内，依次存放。卷内文件要分门别类，设置类别排序号，存放时从左至右，按序号排放。各组的立卷排序目录要粘贴在相应的左侧柜门内。文件盒或文件夹的侧面应设：文件名称、卷序号标签；卷序号标签要统一规格、颜色和字体。 票证管理制度 为了强化企业管理，进一步搞好企业基础工作，促进企业规范化管理，使各项基础工作跃上一个新的台阶，结合实际情况，特制定本制度。 一、严禁擅自印刷商品销售发票，必须由财务部门申报，税务机关批准并按其指定的印刷厂印刷，由财务部门填领发票单运回，财务部门委托专人保管。同时建立领发登记薄，发放时，按号码顺序发放，领发票人在登记簿上签字。 二、增值税发票、销售发票，不允许借给他人（或外单位使用），一经发现，将严肃处理。 三、凡领用增值税发票、商品销售发票，开票员必须妥善保管，不得丢失。出现问题，概由开票员及部门负责人负责。 四、凡领用增值税发票、商品销售发票，必须按号码顺序使用，如有作废，必须加盖六联作废章；并将作废六联和日报同时送到财务部门订到凭证一起，便于查阅。 五、加油油票的印刷，必须选择守信用的印刷厂，派工作可靠、责任心强的人员到印刷厂印刷，印完后当场毁掉版样，避免出现事故。 六、加油的空白油票，必须专人保管，油票保管人员禁止代营业室的班，油票发放时，要按号码顺序登记，领票人必须在登记簿上盖章和签名。营业室必须按号码顺序发放封用户，便于盘底清查。 七、凡发出的油票，购油时必须将油票号码登记到提货单上，便于发现差错时查帐。 八、油票回笼，必须见有钢印、切角、季度印章，方能回收。发现三者缺一，应及时向单位领导报告或与有关都门联系，查明原因，进行处理。财务、业务部门必须按月编制油票发放回收汇总表。 九、对收款收据，空白现金支票，转帐支票，必须按号码顺序使用，如有作废，三联单须加盖作废章，不能块联。收款收据用完后，交到会计档案室统一管理。 十、确需领用空白转帐支票，必须填领取支票单，并报主管经理审批，注明事项，写好限额。财务部门凭经理审批签注办理领取支票手续。 安全管理制度 一、加油站必须健全安全组织。做到思想、组织、措施三落实，安全工作必须由站长亲自负责抓，经常进行安全教育，加强消防技术训练，做到防消结合。 二、消防器材要做到“四定”：定人管理、定期检查、定期养护、定期换药，不得挪作它用。 三、站内严禁烟花及火花性质的作业，严禁向汽车的汽化器及塑料桶内加注汽油。 四、加油站工作员工必须按照规定协助安全员搞好加油站的安全工作，所有机动车进站均须熄火加油。摩托车、拖拉机须熄火进（出）站，不得在站内发动，在加油站内严禁使用手机和寻呼机。 五、严禁携带易燃、易爆物品进站和闲杂人员在加油站随意出入和逗留。 六、卸油作业时，必须做好静电接地，计量员和油罐车驾驶员不得离开卸油现场，防止意外事故发生。 七、高强闪电、雷击和雷击频繁时，必须停止卸油和加油。 八、站内需要施工和动用明火时，必须按程序填写申请动火报告，经公司主管领导和消防监督部批准同意，且采取了一定安全防范措施到位后，方可动火作业。 加油站库存计量管理制度 ? 油品的库存管理是做好油站油品管理的关键