质检部仪器设备管理制度08（发）.docVIP

惠州中创化工有限责任公司 编 号 HZZC6ZD2012008 版本/修订 A/0 仪器设备管理制度 颁布日期 2012年 2 月 1 日 生效日期 2011年 2 月 1 日 仪器设备管理制度 范围 本制度规定了质检部仪器设备的管理办法。 本制度适用于仪器设备操作、维修和相关管理。 仪器设备保养制度 操作人员的要求 操作人员应严格遵守仪器设备操作规程，正确使用仪器设备。做到启动前认真准备、反复检查，运行中精心调整，认真执行仪器设备的操作指标，不超温、不超压、不超负荷，确保仪器设备安全稳定运行。仪器设备异常时，及时通知维修人员。 操作人员每班要保持本岗位仪器设备、室内环境卫生清洁，保持良好的仪器运行环境。 2.1.3 操作人员要按要求填写好设备运行记录。 维修员（质检助理兼任）的要求 维修员应执行区域维修负责制。实行维修区域的“五包”，即：包巡回检查，包仪器设备维护保养，包提高仪器设备完好率，包降低仪器设备故障率，包降低维修费用。 维修员对仪器设备的机械运转部位要做好润滑工作，确保其运转良好。 对色谱仪、铜片腐蚀仪等分析仪器，要定期（每年一次）清除其内部积尘，确保内部电路接插件接触良好和内部通风散热良好。并做好记录。 仪器设备维修制度 每天至少对责任区的岗位巡检一次，检查内容包括：仪器运行情况、电气绝缘情况、机械部位运转情况等，发现问题及时处理，确保仪器设备运行正常。 维修员必须认真学习仪器设备使用说明书及相关技术资料，掌握仪器设备原理、结构、性能，熟练掌握仪器设备故障处理方法。 设备员（主任兼任）负责做好备品配件的合理储备工作，建立备品配件账目，领用时要登记签字。根据消耗情况及时申报备品配件计划。 仪器设备出现故障及时处理，应避免仪器设备带病工作。对因无配件不能及时处理的故障，应加强对仪器设备的监护，并制定应急措施。 维修过程中，对电路板上影响仪器设备测量精度的调节点，不得随意调节。一旦调动，应对仪器设备重新校准后，方可投入使用。 若仪器设备的维修部位可能会影响其测量精度，包括：更换色谱仪热导检测器（TCD）钨丝、维修测温电路等，应对仪器设备重新校准后，方可投入使用。 对影响仪器设备安全性能部位的维修，包括：过流保护、过压保护、过温保护、漏电保护、火焰离子检测等保护电路，应经审核后，方可进行。 仪器设备维修后，若操作方面有新的注意事项，必须向岗位人员交待清楚。必要时，须修改仪器设备操作规程后，方可投入使用。 在修的仪器设备应挂有醒目的标识，并向岗位人员交待清楚。 对岗位上的备用仪器，维修人员要确保其处于完好状态。操作人员每班要启动备用仪器并确认其是否处于完好状态。对没有专门备用仪器的岗位，相关技术人员应采用在同类仪器中集中备用的原则，以应对急时之需。 维修员在工作过程中，要严格按照相关规范操作，确保维修质量和安全。 做好仪器设备的维修记录，内容应包括：故障现象、原因分析、处理方法及对仪器设备电路和结构所作的改动等。 仪器设备的使用岗位发生变动时，要及时做好记录。 设备员负责设备档案的建立和管理，保证设备档案规范、内容齐全。 计算机使用管理制度 不使用来历不明的软盘、光盘和其它软件载体上机操作，以免机器感染病毒。 不得私自在计算机上安装游戏和与工作无关的软件，以免影响计算机系统安全。 对多人共用的办公用计算机，使用人员不得对他人的文件和文件夹进行修改、删除、隐含、加密和解密等操作。不得对计算机系统的硬件配置和软件设置进行更改或加密。 对允许接入国际互联网(Internet)的计算机，必须安装病毒防火墙软件。只能浏览和下载与工作有关的内容。使用人员不得更改其IP地址，不得使用或编制黑客程序和病毒程序去攻击他人的机器或网络系统。 对用于分析仪器控制和数据处理的计算机（工作站），只能由岗位人员和相关人员操作机器，不得从事与此用途无关的操作。 所有计算机主机机箱均加贴封签，使用人员每天需检查封签的完整性，发现异常及时报告。使用人员不得打开计算机机箱，更不能改动或调换内部零部件。 新购置仪器设备验收、投用管理制度 新购置的仪器设备先由厂商服务人员和设备员一起，根据技术协议验收仪器设备的外观完好情况、硬件配置、技术资料、软件、配件和耗材数量等，发现与技术协议不符时，及时做好记录。 项目负责人带领相关技术人员、维修人员协助厂商服务人员安装调试仪器设备，由厂商服务人员现场培训岗位操作人员、相关技术人员和维修人员。直至岗位操作人员和相关技术人员熟练掌握仪器操作要领，维修人员掌握仪器常规维护、维修方法。 项目负责人依据相关分析标准和技术协议，对标准样品和典型样品进行分析，确认仪器设备是否符合相关要求。满足要求后，填写仪器设备验收报告，并签字确认。验收报告由技术员归档保管。 仪器设备验收通过后，技术资料和软件交技术员登记保