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企业集团票据集中管理研究.doc
企业集团票据集中管理研究
票据作为重要的支付工具之一,在资金配置、流动性管理、风险分散和货币政策传导等方面发挥着举足轻重的作用,在经济金融中的重要性日益凸显。随着我国企业集团业务和规模的拓展,票据结算已是企业集团资金运营中非常重要的结算方式。
票据结算量在企业集团业务总量中所占比例越来越高,但是大中型企业集团中,普遍存在着成员单位的票据各自保管、信息分散等问题,集团公司不但不能集中票据资源,无法充分发挥票据使用效益,还可能由此引发各种风险。实现票据的集中管理,有利于企业集团对成员单位票据情况的统一管控,提升财务管理能力,也有利于集团内票据头寸的统一归集和灵活分配使用,实现资源共享,全面提高企业集团的运营效率。
一、企业集团票据分散管理中面临的问题
从当前情况来看,企业集团对票据管理的集中程度相差较大,由于管理成本、人员、地域等因素限制,企业集团多采取“谁收票,谁管理”的分散管理模式,这种模式在实践中暴露出诸多弊端。
(一)管理成本高
票据分散管理中,票据的保管和使用风险较大。成员单位一般将其存放在保险柜中,一旦被盗或污损,将会给企业造成麻烦甚至损失。同时,很多成员单位由于信息化水平所限,票据信息通过手工记录或用电子表格登记,管理方式较为落后,容易出现信息缺失甚至错误。
(二)利用效率低
在分散管理的情况下,票据一般持有到期,或者背书转让、贴现,没有充分发挥作为准现金的灵活流转功能。另外,如果企业拟背书转让票据,由于票据金额一般不是正好购买原材料或其他商品的价格,有时需要拆分,很不方便。
(三)资金成本高
在分散管理模式下,成员单位面临着票据保证金和贴现利息支出双高的局面,如果选择商业承兑汇票,则流通度低;选择银行承兑汇票,则保证金要求高。同时,由于票据业务形不成规模,也很难得到商业银行更大力度的服务支持和价格的优惠。
(四)信息共享程度低
由于分散管理,票据信息分散于企业集团的各个成员单位,成为信息孤岛,一方面,集团总部很难全面、深入地掌握整个集团的票据信息;另一方面,企业集团也无法对成员单位的票据实施有效的信用管理和风险监控。
二、票据集中管理模式分析
鉴于分散的票据管理存在的诸多弊端,出于发挥企业集团的整体效应的需要,票据管理方式已经由最初的分散管理方式向集中管理方式过渡。具体来看,目前企业集团票据集中管理模式可以粗略地划分为实物集中管理、虚拟集中管理、内部贴现管理和票据池综合管理四种模式。
(一)实物集中管理模式
票据实物集中管理模式是指由集团公司以行政指令的方式,将本集团各成员单位的商业票据全部集中于集团总部,由集团资金结算中心或财务公司进行集中统一管理,统一负责票据收入和支出计划的编制、票据保管和会计记录。成员单位收到的所有商业票据均须按照规定的周期,送交资金结算中心或者财务公司保管,票据支出、使用时,按照集团公司审批流程,到资金结算中心或财务公司领取。
通过这一管理方式,集团公司可以全面了解各成员单位票据的收支情况,监测票据存量及其增减变化,有效监督票据收支的合理性和合法性。同时,有效降低票据遗失或者被盗等管理风险,避免不必要的损失。但是,一方面,实物管理模式管理成本仍较高,票据在总部和成员单位之间流转将产生较大的管理成本,对于存在大量异地成员单位的企业集团来说,成本高效率低,操作难度很大;另一方面,实物票据忽视了各成员企业独立的法人地位,缺乏相关理论和法律的支撑,容易产生集团总部、结算中心(或财务公司)与成员单位间的矛盾,也不利于发挥成员单位的管理积极性。
(二)虚拟集中管理模式
票据虚拟集中管理模式实质就是票据信息的集中管理,主要内容是对票据收支信息进行统一归集,以票据信息为手段对成员单位的票据实物收支情况进行监督管理。成员单位发生的每笔票据收支,实物仍然由其自行保管,但要将收支信息及时传递给集团公司的资金结算中心或财务公司。
这一管理方式吸收了票据实物集中管理模式的优点,集团公司总部既可以全面地了解票据信息,同时还降低了管理成本,也尊重了成员单位的独立法人地位,避免了计划管理可能产生的负面影响,提高了管理效率。但是,一方面,与实物管理方式相比,信息集中管理缺乏有效的管控手段,如果没有严格的管理体制上和财务制度上的保障,可能造成管理信息迟报、漏报,甚至失控;另一方面,虚拟集中管理对信息系统的建设提出了较高的要求,对于缺乏全面联X的集团来说,如何保证信息的安全、及时传递,存在一定困难。
(三)内部贴现管理模式
票据内部贴现管理模式是指集团公司的成员企业需要融入资金时,将持有的票据贴现给所在集团的财务公司。与上述两种模式相比,由于充分尊重了成员企业独立的法人地位和独立的经济利益,采用的是经济手段而不是行政命令的方式,更易于推广。更为重要的是,这一模式是基于成员单位向财务公司的融资成本低于商业银行,可以实现降低融
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