高等院校实施“无现金”报账情况分析.docVIP

　　高等院校实施“无现金”报账情况分析 一、概念释义 　　 “无现金”报账模式是指在报账过程中利用X络信息技术，将传统的现金收付方式转变为银行卡转账方式，不到出纳处缴、领现金就完成报销的一种报账方式。“无现金”报账以“无现金”报账系统为信息平台，实现了财务系统与银行X银支付系统的对接,有效整合了两个系统的业务流程,实现了数据共享,各项付款业务无需二次录入,就能在短时间内完成学校银行账户与其他单位账户或个人银行之间资金划转，比传统现金结算方式更加安全、快捷、方便。 　　 二、高等院校实施“无现金”报账的背景分析 　　 随着全球经济的飞速发展，信息X络技术取得了巨大进步。建立在信息X络技术基础上的“无现金”报账系统，在高等院校财务部门得到了广泛应用。高等学校财务管理模式的创新，实现了实时完成涉及财政、银行、学校和职工个人的会计核算业务，做到了财政管钱不拨钱、学校花钱不见钱、职工报账不动钱的“无现金”核算。 　　 1.政策背景分析。高校实行“无现金”报帐，符合我国政策文件要求。2007年1月16日，财政部、教育部印发《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中规定：“高等学校应全面推进财务管理的信息化和X络化，充分利用现代信息技术，实现统一核算和实时监控，提高财务管理改变传统的资金收付方式，借助银行卡、X上银行等先进手段，大力推进资金收支业务的电子划转，最大限度地减少现金流动。”高校为加强财务管理、提高工作效率而推行的“无现金”结算系统是符合国家文件要求的。 　　 2.IT行业发展背景分析。IT行业的技术进步推动了金融业X络信息化的快速发展，为高校实施“无现金”报账打下良好的技术基础。财务管理软件和银行管理系统也日趋成熟，X络运行更畅通、更稳定，高校财务管理软件和银行管理系统的接口越来越完善，高校实行“无现金”报账已具备技术支撑。近年来，我国金融业得到了快速发展，银行营业X点和自助银行不断增加，服务水平不断提高，有的银行已进驻校园，办理银行业务相当方便；随着“银联”系统开通，银行卡大规模普及，持卡消费意识进一步增强，电子支付和X上银行结算也得到广泛应用。以上这些都为高校实行“无现金”结算打下了良好的基础。 　　 3.人文环境背景分析。高校教职工、学生文化素质高，接受新鲜事物快，使得高校实行“无现金”报账具备有利文化素质条件。高校教职工、学生都受到了良好的教育，文化素质高，思想先进，容易也乐于接受新事物。教师的工资通过银行卡发放，学生交学费通过银行卡划转，这些形式都得到了教职工和学生的支持和拥护，学校校园“一卡通”工程的实施，师生通过手持一张卡就可以校内轻松就餐、购物、借书、上机等。“无现金”报账作为一种先进的结算方式，一定会受到教职工、学生的欢迎和推崇。 　　 4.高校快速发展背景分析。随着高校扩招、新校区建设以及教学、科研等各项事业飞速发展，高校财务部门核算业务日益复杂，每日现金流量不断增大，传统的现金收付方式已不能适应形势要求，迫切要求高校借助银行卡、X上银行等先进手段，大力推行资金收支业务的电子划转，最大限度地减少现金流动，提高工作效率与服务质量。作为高校财务部门承载着经费核算的重任，尤其到年末和学期结束前，财务现金收付流量每日达上百万，如何提高工作效率与服务质量；如何预防和降低现金周转风险、确保资金安全，这是值得思考的问题，因此推行“无现金”报账的方式势在必行。 　　 三、“无现金”报账与传统报账方式的区别 　　 通过银行卡结算取代以往的现金结算，未改变原有的财务报销审批制度。不同之处主要有三点： 　　 1.支付方式发生改变。传统报账后领到的是现金或非现金（如支票、电汇等），采用“无现金”报账后，款项直接打到了领款人的银行卡上或通过X银转到单位开户行账号上。消除了单位和经办人携带和管理现金的风险。在传统报账方式下，为保持合理的现金库存，财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度，比如提5万元以上须提前一天预约。采用“无现金”报账后，财务部门与银行合作，采用的是与银行一样的转卡系统，已经确认的报销转卡金额由现金出纳通过转卡方式支付，一般在5分钟内即时划入指定银行卡中。 　　 2.出纳人员工作量减轻。每日报销工作结束后，在传统报账方式下，出纳须盘点核对库存现金；采用“无现金”报账后，出纳只需核对当日“无现金”转卡支付清单及汇总表，与有关银行支付汇总金额进行核对。 　　 3.简化了报销程序。在传统报账方式下，报销人员在会计核算后，需到出纳人员处领取现金、支票或POS机刷卡报账才算完成；采用”无现金”报账后，报销人员在会计核算完成后，报账随即完成。 　　 四、高等院校实施“无现金”报账的优势分析 　　 1.现金“零”库存，消除现金携带和保管的风险。日常业务核算过程中，不再涉及现金收付业务