计划管理部组织结构及岗位职责050707.doc

广东志高空调股份有限公司 计划管理部组织架构与岗位职责 　　　　　　　　　　　自文件发布之日起执行 编制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 组织结构 人力配置说明： 计划管理部现编制23人（另外，配套计划组岗位设置及编制人数待定），其中部长1名、科长2名、其它职员20名； 计划管理部部长管辖22人、销售计划科科长管辖8人、生产计划科科长管辖10人。部门工作职责： 计划管理部负责对公司计划体系的运作进行管理，科学的对公司经营目标进行分解和对公司资源进行评估、平衡，保证公司产、供、销及配套等系统的协调运作，向公司领导提供计划方面的决策信息，最大化的满足销售货源需求。其主要工作职能如下： 负责公司计划体系的建立和对运作进行评价、评估和完善； 负责公司计划体系的日常运作进行管理与协调； 负责编制计划报表和统计分析，为公司提供决策信息； 负责产品规划方案的提出； 负责对公司年度销售目标进行分解，编制年度产、销、存计划，对公司资源进行评估和平衡； 负责公司成品库存量的动态控制； 负责编制月度产、销、存滚动计划； 负责协调和平衡销售、生产、供应、物流关系； 负责编制生产作业计划，保证生产的均衡性、稳定性和灵活性； 负责对计划的执行情况进行监督、评价和协调； 负责考核的统一组织、协调、核查和处罚工作。 负责编制配套计划和计划业务指导； 负责与技术系统对接新产品的开发进度及投产准备工作。 销售计划科工作职能 负责内销、商用和出口产品的生产、销售和库存的计划管理工作，平衡和协调产、销关系，在满足市场销售的同时，保证合理库存水平。其具体职能如下： 负责对营销系统的产品临时需求计划进行审核，及时安排生产和供货； 负责对内销、商用及出口产品需求计划执行情况进行分析、监督和考核； 负责对计划执行情况进行分析和报告； 负责编报内销、商用及出口产品的年度、月度的生产、销售和库存计划； 负责编报出口产品的压机需求计划； 负责对内销、商用及出口产品的生产、销售和库存进行统计分析； 负责编制产、销、存统计报表； 负责与生产计划进行产、销的沟通和协调并处理相关异常现象； 负责与产、供的沟通和衔接，并对产品需求计划的生产供货情况进行跟进、监督和协调； 负责与技术部门的沟通和协调，跟进产品认证、投产、淘汰产品生产报批等问题； 负责向配套厂提供公司计划信息和咨询； 负责对各品牌产品的滞销和库存结构不合理等现象进行分析，并提出处理意见。 生产计划科工作职能 负责内销、商用和出口产品生产作业计划的编制，对生产作业计划执行过程的监督、控制，对生产作业计划执行过程中异常信息的协调和处理，保证生产的均衡性、稳定性、灵活性。其具体职能如下： 负责公司生产计划的整体运作与综合协调； 负责对销售需求（生产）计划进行分解编制月度生产作业计划和生产滚动作业计划； 负责编制生产作业计划及计划的调整，保证生产的均衡性、稳定性和灵活性； 负责对生产作业计划异常信息的协调、处理； 负责对生产作业计划的执行情况进行跟踪、控制和监督； 负责提供和反馈生产作业计划的执行情况信息； 负责编制和提供生产统计报表； 负责收集、整理、统计生产作业计划执行中的异动信息，并进行统计分析、评价； 负责根据销售需求与生产、供应等相关部门进行沟通与协调。 岗位职责 部长岗位职责： 全面管理计划管理部等工作以及领导下属开展各项业务； 全面负责计划管理部的日常行政、人事、业务管理工作； 负责布置本部门年度工作，并保证按时完成； 负责本部门工作计划的制订和检查落实； 负责组织计划管理制度、流程、规范的建立及计划体系运作的监控； 负责组织年度计划的编制及销售、库存的分析工作； 负责各项计划的审核或审批； 负责本部门各项工作的指导并组织部门业务知识的培训、学习工作； 负责培养、指导、关心、激励下属； 负责本部门良好的工作质量和较高的工作效率； 负责本部门降低成本，各种费用开支的控制； 负责本部门的安全、环保及预防本部门不良事件的发生； 负责向上级领导提交计划管理的动态报告，针对重大问题提出改进方案并组织实施； 负责组织落实上级领导安排的各项工作。 销售计划科科长岗位职责： 全面负责销售计划科日常管理工作； 负责销售计划科工作计划的制定与跟踪，并改进和完善相关的工作流程； 负责组织销售计划员编报内销及出口产品相关计划，并进行修改、调整和审核； 负责销售计划科与相关岗位、科室和相关部门在业务上的沟通和协调； 负责处理销售计划科相关工作中出现的异常； 负责营造良好的人际工作环境，使本科室人员得到有效的发挥和沟通； 负责对销售计划科各项工作进行评审、监控和考核； 负责本科室相关计划工作的分析和