第3节采购组织.pptVIP

? 2000 Business Objects SA 采 购 学 第三章 采购组织 第一节 采购组织结构 一、类型（了解） 二、组织设计模式（重点掌握） 三、采购部门的职责（理解） 第二节 采购人员管理 一、应具备的基本知识 二、应具备的基本素能 三、采购人员培训 第三节 采购组织与人员管理案例分享 第一节 采购组织结构 第一节 采购组织结构 任何一个企业均有相应的采购组织，当然由于企业的性质不同，企业的采购组织形式也是不一样的。 在工业企业中，原材料的采购通常由一个专家组（或称采购委员会）完成，他们直接向董事会汇报。 在一些中小企业中，采购可能是总经理独有的责任。 因此，采购的组织极大地依赖于公司的特点和所购买的产品特点。 生产企业的采购组织——隶属于生产部的采购组织 采购部门归属生产部门，其主要职责是协助生产顺利进行。适合于“生产导向”的企业，其采购功能比较单纯，且材料价格比较稳定。 生产企业的采购组织——隶属于行政部门的采购组织  补充类型：小规模 补充类型：多单位——分散 分散的采购结构(海尔) 补充类型：多单位——集中 集中的采购结构（通用汽车公司（欧洲）；大众公司；福特汽车公司） 组织结构的变革 二、采购部门的组织设计模式 三、采购部门职责（理解） 思考： 采购职责有什么区别？ 为什么会有区别？ 分别需要在职人员具备哪些素质？ 二、采购人员管理 4．购销法律实务知识购销合同的签署 5．市场采购调研的知识 市场调研报告的撰写 6．购销谈判技能 巧用解释权：美国公理会自由派牧师亨利。沃德。比砌信件“白痴” 换个角度：教徒祈求神父允许抽烟“祈祷时可不可以抽烟？”——“不可以” “抽烟时可不可以祈祷？”——“当然可以” 先驱后伸：萧伯纳公演成功，谢幕时，反对者“下台吧，遭透了”， “同意，只有咱俩反对” 二、采购人员的培训 对采购人员的培训，不外乎三个目的： 第一，灌输知识；第二，提高工作技巧；第三，改变观念和行为。 采购培训主要方法 采购人员的能力训练 实训环节：素质训练 见图版 测验 D商场是一家大型购物中心，意识到承包带来的种种问题，一开始即建立了10人采购中心，进货权、结算权全部集中在这10人手中，对10人的控制要比对近百人的控制简单得多。 为避免与卖场的矛盾，这10人同时兼任各卖场的副经理，把采购部、卖场的利益绑在一起；供货商的“赠品”、“回扣”、“返点”采取“三三制” （商场、卖场、个人）分配，将灰色收入公开化； 对部门、人员的考核也建立了一整套核算、奖励机制，这样商品信息反馈灵敏，进货层次减少，成本降低，成为当地零售业的佼佼者。 D商场将购销分离获得成功，原因在于将采购人员、卖场人员组成了一个利益共同体，而不是对立方。 思考题 1、你对采购组织结构类型是如何理解的？采购组织设计模式都有哪些？ 2、采购员员应具备哪些知识及素能？ 第*页 采购学——第3章 采购组织 讲授教师：杨蕾 E-mail: yanglei1613@126.com 华为采购组织结构是基于物料族的组织结构。华为采购部建立了物料专家团（Commodity?Expert?Groups，简称CEG），各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。每个CEG都是一个跨部门的团队，通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。????CEG和华为的技术和认证中心（Technology??Qualification?Center，简称TQC）在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁，推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。????华为的工程采购部（Customer?Solution?Procurement，简称CSP）将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求，在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。 生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度，让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。 (p1) 华为高效的采购组织为企业的发展提供了动力，那么采购部门的功能是什么？采购组织又应该如何设计？本章将学习有关内容。 (p2) 采购组织的类型 零售企业的采购组织 生产企业的采购组织 一、采