浅析高校行政秘书的队伍建设.pdfVIP

管理科学 Management Science 浅析高校行政秘书的队伍建设 On the construction of Administrative Secretaries in Colleges an Universities 江晓春 (福建商学院，福 建 福 州 350012) 摘要:在现代高校的建设和发展过程中,行政秘书发挥着越来越重要的作用，不仅承载着管理的角色,更肩负着服务 的角色。随着社会的发展和高校的不断变革，如今高校行政秘书队伍建设出现了一些亟需解决的问题，如何让高校行政秘 书这一职业与时俱进，更好地适应高校建设和时代发展的需要，值得每一位高等教育工作者共同关注。 关键词:高校;行政秘书;队伍;建设 中图分类号:G6 4 文献标识码:A 文章编号= 1005-1937(2017)01-040-04 随着社会的发展和高校的不断变革，作为行政 管事务性管理工作。高校的教学单位(系、院)和行 管理队伍中的一支重要力量，行政秘书在高校行政 政单位(处、部)每天都会有大量的工作需要处理， 管理工作中一直发挥着重要的作用。高校行政秘 这些工作繁琐 ，且工作量较大。文件处理方面:如 书往往在高校的系部或院部从事管理和服务工作， 草拟文件、收文、发文、传送批阅，同时还要对文件 管理工作主要体现在协助部门领导管理好本部门 进行整理、分类和归档;会议安排方面:如会务安 的行政工作，服务工作主要体现在上传下达及其他 排、通知、组织、准备同时做好会议纪录，整理会议 事宜，以保证所在系部或院部与学校各行政职能部 纪要;人事工作方面:如本部门教职工的考勤、工作 门以及与其他系、院部之间的工作衔接以及学校行 考核、职称材料审查等;资产管理方面:如物品申 政管理工作的正常运转。高校的行政秘书应当充 购、验收、发放、保管和清查统计;财务工作方面:如 分认识到自身工作的性质和要求，努力提高自身工 编制部门预算、部门资金使用情况记录、财务报销 作能力和思想政治素质。在高校的行政队伍建设 等;其他工作方面：如学校安全防范和检查工作、 工作中，必须充分意识到高校教学管理中行政秘书 部门接待工作、X#外沟通与联络、各项工作筹备以 的重要作用，同时认识到行政秘书队伍建设中存在 及各类的工作报告等。 的问题，并针对性的采取措施加以改进，才能让行 1.1.2成为领导的好帮手 政秘书更好地服务老师和学生，更好地协助好领导 秘书，在工作中和人们眼里,有“大秘书”和“小 工作，更好地推进高校的变革，更好地促进高校的 秘书”之分。小秘主要协助领导做好日常性工作事 发展。 务,而大秘，一般指成为领导的好帮手、好助手，甚 至是工作上的“参谋”和“顾问”。因此，作为行政秘 1 行政秘书在现代高校发展中的作用 书,需要有丰富的知识积累和生活阅历，唯有如此， 1 . 1 行政秘书是部门领导重要的参谋和助手 才能适时地为领导提出中肯的建议和意见,协助本 作为高校的行政秘书，首先应该发挥的是作为 部门领导处理有关行政事务方面的工作，发挥一定 部门领导助手的作用，所以行政秘书应该在自身岗 的参谋与助理作用。 位职责、工作范围内积极发挥领导的参谋和助手作 行政秘书作为领导的好帮手，还体现在处理一 用,主要协助部门领导做好本