总裁办保密制度实施细则.doc

拟 定 王强 审 核 签 发 一、目的：确保总裁办资料的使用、传递、保管的安全，防止公司秘密的外泄，保障和维护公司的合法权益，根据公司《保密制度》的相关规定，特制定本细则。 二、适用范围: 本细则适用于总裁办下属各部门涉及、接触（知晓、记录、整理、制作、摘抄、收发、传递、借阅、调阅、复制、使用、保存、销毁）保密资料和信息的工作人员。 三、执行部门：总裁办审计监察部、秘书室。 四、内容 1. 保密资料管理 1.1保密资料分类和密级管理按照《保密制度》第四条第3点规定执行，（见附件1《总裁办保密范围及密级划分表》。 1.2在确定秘密事项的密级时，同时确定保密期限，总裁办主任审核通过后执行。 1.3凡《保密制度》和本细则规定属于保密范围内的文件、资料、档案、图表、磁带、磁（光）盘、实物等均属保密文件、资料、简报、电报、会议纪要、书刊、磁（光）盘、录像带等一切载有秘密事项的载体，均应按照有关规定，标明密级和保密期限。公司秘密的保密期限即自行解密属于秘密文件、资料，应当依据的”点规定标明，并确定保密期限。并履行清点、逐件登记造册手续，经办人员必须在登记本上签字存查销毁密载体时，应当确保信息无法还原销毁纸介质或磁介质、光盘等密载体。应按符合保密要求的办法进行；并由送件部门2人以上监销，不得散落、遗漏禁止将密载体或标有“内部资料”、“内部使用”等字样的各种载体，当作废品出售，违者视同泄密。保密措施文件、资料和其他，制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁收发和携带外出，电脑技术存取、处理、传递公司秘密保密措施公司秘密内容的其他活动，应采取保密措施 6.5.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 管理会议文件，对涉及公司绝密、机密的会议文件要及时回收，不得带出会场确定会议内容是否传达及传达范围员工在工作中， 6.6.5发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向接到报告，。 责任与罚定期进行保密检查教育，。 八、附件 1《总裁办保密范围及密级划分表》 附件1 总裁办保密范围及密级划分表 保密级别 密级资料名称 保密期限 序号 文件、资料名称 秘密级A 1 公司发布的仅限于内部使用的文件、通知； 3年 AA 2 在会议上口头宣布和决定的保密事项和其他需保密的口头资讯； 5年 3 还未公开的人事安排(升、降、调）或讨论意见以及机构撤并重组意向等口头资讯； 5 4 涉及侵害公司利益的案件的查处； 5年 5 各类投诉的处理事宜； 5年 6 各类内部专项审计报告； 5年 7 通过特殊渠道获取的技术资料、样品、实物及其来源和技术手段； 5年 8 公司档案、组织结构、财务数据、以及公司内部的一些政策性的 5年 9 公司未公开的工艺技术技术及产品创新改进规划、计划、统计数据； 5年 10 上报的经销、供应合同和合资合作协议书、意向书。 5年 绝密级AAA 11 工艺配方和生产配方、配料编号表、工艺文件； 10年 12 未公开的公司重大发展方针、政策和决策； 10年 13 公司独有的具有重大经济效益的技术诀窍和技术方案、研发计划； 10年 14 涉及公司安全和重大经济利益科研项目中的有关内容； 10年 15 重点引进项目（包括利用外资和重大技术改造项目）的可行性研究报告、计划任务书及市有关部门批准情况； 10年 16 年度、半年度各分子公司（工厂）经营效益审计报告； 10年 17 实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 10年 18 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 10年 内部资料 　 公司章程、制度、规定、管理办法、业务流程图、岗位说明书、报告、通知、方案、规划、请示、签呈、作业记录、会议纪要、会议记录、工作笔记、内部通讯录、作业表单、报表等； 四川白家食品有限公司 总裁办保密制度实施细则 编 号 BJSP-ZCBSJ-QM-22-2007 版本/修改 A/0 页 次 第 5 页 共 5 页