信息管理组织与方法.ppt

案例——卫星图片四进中南海 中国的耕地面积很长时间是个谜。官方公布的耕地面积总是“约15亿亩”。各级地方官员一直隐瞒耕地面积。有人估计，近年耕地减少数应在年均2500万亩以上，但中央政府始终查不清“家底”。 ●国家土地局1995年受命亲自“侦察”国土资源。从空中发现了大块闲置的土地，看到了一连串的问题：占地撂荒、村边闲地、“空心村”···。拍摄了若干照片和录像。 ●国家土地局设法制作了17个城市和地区的监测图。卫星照片一公布，令国家土地局上下大吃一惊：耕地的损失比统计数据大出2.5倍，城市的盲目扩张和耕地的快速减少呈现出一种可怕的趋势。 ●国务院和中央领导听取国家土地局汇报。卫星图片一次次进入中南海。中央主要领导看完后“吓了一跳”。中央财经领导小组一致提出“要用世界上最严厉的措施保护耕地”。 ●1997年卫星图片第四次进入中南海，中央政治局常委会作出加强土地管理、切实保护耕地工作的重大部署。 第3章 信息管理的组织与方法 思考: 1.政府、企业设立CIO有什么作用? 2.一个CIO应具备怎样的素质？ 第3章 信息管理的组织与方法 3．2 信息管理的基本方法 1．逻辑顺序方法 从业务上对信息作为资源进行管理的逻辑顺序。 对一个企业，信息资源的管理可分为4个步骤： 信息调查、信息分类、信息汇总、信息分析和研究。 （1）信息调查 调查的含义：有目的、有计划地搜集、记录、整理有关数据。 调查的目的：查清组织内部、外部信息资源的情况，包括现有的明显的信息资源、对未来有用的潜在信息资源。 调查的要求： 准确性——提供的信息客观、真实、可靠。 （避免虚假、伪造、篡改） 及时性——完成调查的时间应符合规定要求；结果及时提供。 事例：围绕本专业课程的一些实践问题，可开展问卷调查。 3．2 信息管理的基本方法 1．逻辑顺序方法 （1）信息调查 调查的种类： ①按照组织形式，可分为信息报表和专门调查 信息报表——以定期报表形式出现，系统、规范。 如学科、专业调查，在规定时间内完成并上报。 专门调查——为了解某种特定情况而专门组织的调查。 ②按照调查的范围，可分为全面调查和非全面调查 全面调查——总体范围的全面调查。如人口普查即全面调查。 非全面调查——对研究总体的一部分地产。如人口抽样调查、产品抽查。 ③按照调查时间的连续性，可分为经常性调查和一次性调查 经常性调查如企业销售情况、利润状况等调查，是针对一个时期； 一次性调查如人口数据、固定资产原值、库存量等，是针对一个时间点。 3．2 信息管理的基本方法 1．逻辑顺序方法 （2）信息分类 通过各种途径获得的信息形式是多种多样的，分类的目的是便于分析和综合。 信息分类实质上有两种情形： 对总体，是将其划分为性质不同的若干组；（分组） 对个体，是将性质相同的单位组合在一起。（归类） （信息归类可以使零散的资料系统化） 分类依据：共性和差异。 分类的种类： ①按照分类标志，可划分为品质分类和变量分类 ②按照分类标志的多少，可划分为简单分类和复杂分类 3．2 信息管理的基本方法 1．逻辑顺序方法 3）信息汇总 信息经过一定的分类之后，需要大量的登记、归纳和整理。 此项工作可由计算机完成。 形成的材料或档案： 信息资源登记表、信息资源目录、和相关索引。 4）信息的分析和研究 任务：对汇总整理后的信息，通过分析研究，揭示过程规律、比例关系、发展趋势等。 分析、研究的目的是更好地使用信息。 （往往还进行预测——各种方法） 3．2 信息管理的基本方法 2.物理过程方法 基于信息生命周