十个经典office常用技巧（Ten classic office skills commonly used）.docVIP

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2017-09-26 发布于河南
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十个经典office常用技巧（Ten classic office skills commonly used）

十个经典office常用技巧（Ten classic office skills commonly used） | 字联盟给大家推荐十个比较经典的办公室常用技巧，希望大家喜欢。一、Excel表格计算公式 1、求所有数值和：金额（在空白处点下，用移选中所数，回车就可以出来） 2、求平方和：sumsq 3、求开平方：sqrt 4、在其它函数里有很多公式可以查找。 5、去掉前两为数字：中期（a1,3,6）（A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数） 6、前面加两固定数：= 19和D2 7、去掉最后两数＝左（a1,7） 8、样转换成1982.02格式可以这样做：=左（a1,4）和“中（a1,5,2）。” 二、字文档输入的技巧 1、快速给文字加下划线：Ctrl + Shift + W 2、一条虚线：连续输入3个“*”再按回车键-可以得到虚线 3、得到双直线：连续输入3个”=“再按回车键-可以得到双直线 4、”～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线 5、选中字文档的字体-同时按下Shift + Ctrl + 号或者是 6、快速转换英文字母大小写：“键+ F3”快捷键 7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上 8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片（该图片就被还原了） 9、字快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格 10、字换页时不再频繁敲回车键：遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了 11、字自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题 12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3确定-自动生成目录了三、字中保存插入的图片 1、方法一：字文档中另存为--网页格式--在*.文件文件中-就可以找出全部字文档的图片了 2、方法二：把你想要的图片复制到里在用PPT，PPT里另存就可以得到图片了。四、在Excel中做100 100 + 20 + 140 + 120 20 20等循环语句在Excel表中公式：坐标坐标X Y 甲丙氨丁 757743 200 3683087 40 = 1美元= 1美元五、Excel重复打印表头 1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框 2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头。六、设置Excel列宽行高设置 1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定 2, set up in the column is also arranged inside the column format - W - input W - sure. Seven, Excel case number swap 1. Select the case number you want to convert - right-click, set the cell format - number - Special - to select your type - OK Eight, partition encryption is done in the worksheet in Excel 1, the selected encryption area - tools - protection - allows the user to edit the New Area - - enter a title - point - selected reference cell cell - set password - OK - in the selected protection work table - enter the password two times - sure. 2, Excel form, table encryption - save table - save box top right corner (tool) - click general option - enter password - OK - save it Theres a password for the form. Nine, in the Excel table data table, how to display numbers according to the conditions 1, select the number format you want to display - conditional Gus - condition (cell data) - set the condition you want to choose - se