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中国月期刊咨询网 计算机论文发表期刊投稿格式范文参考 随着时代的不断发展，计算机技术、通信技术、信息技术、网络技术不断的引入企业办公中，给企业的信息管理带来 对OA系统的应用有利于企业的信息管理趋向现代化、科学化，也大大增加了企业的办公效率。 摘 要：随着信息技术的发展，越来越多的计算机技术、网络技术进入企业的办公系统中，给人们的工作带来了新的 模式，实现了办公的自动化。OA系统作为企业信息管理的新角色，发挥着越来越重要的角色。本文将对OA系统的内 涵和重要性进行分析，并且对OA系统在企业信息管理中的应用进行解析。 关键词：论文发表期刊,信息管理,OA系统,重要性,应用 一、OA系统的内涵和技术支持 OA系统就是办公中的自动化系统，随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，从过去的BASIC+文件系统 到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等，基本形成了三大主流技术。 1. .net+关系型数据库(RDB)技术 基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。 2. SUN的JAVA+RDB技术 JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广， 在OA领域市场领域不断扩大。 3.IBM Lotus Domino技术 Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富，Domi no也暴露出一些明显的弱点，虽然提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应 用模板，使其更擅长办公应用支撑，但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。 4.Suo 基于saas的j2ee服务 Suo自2006年在上海成立，以真正的软件即是服务的技术理念，将业务流程与审批流程真正的做到了根据需求而变化 的流程自动化平台。擅长业务流程及审批流程，最注重与第三方ERP的集成工作，实现目标是将企业的审批流与业务 流全部打通，最终形成报表体系，服务于决策。 二、OA系统对信息管理的重要性 信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。OA系统基于信息技术而生，实现了计算机技术络技术、电子技术的 整合和应用，在企业的信息管理中发挥着重要的作用。 1.OA系统有效地提高了信息管理的效率和质量 传统的信息管理是通过人力对大量的信息数据进行整理、过滤和分析，虽然先进的计算机技术给信息管理很大的辅助 作用，但是面对大量的文档和数据，处理起来还是需要很多的时间和精力，影响了其他工作的进行。并且很多文件都 要通过一级级的签字通过才能完成，增加了工作量。而OA系统能够实现快速的文档和数据处理，并且实现网上办公 ，传统的层级签字将改变，OA系统中的应用可以让文件通过网络层层上报，由分步负责人进行电子审批和签字，极 大地提高了工作效率，防止不必要的时间损失。OA系统可以在网络上保存相关的记录，也保证了信息管理的质量。 2.OA系统促进了信息管理工作的改革 OA系统不仅促进了办公自动化的实行，也促进了信息管理工作的改革。传统的信息搜集可能花费大量的时间，而OA 系统改变搜集信息的方法，将企业中的成员都加入到OA系统中，通过群邮件、内部员工对话等方式实现内部信息的 中国月期刊咨询网 传递和共享，极大的提高了信息搜集的效率。通过OA系统，在整个企业中形成一个巨大的信息网络，所有的员工都 处于网络之中，使信息进行横向沟通和交流，打破了原有的纵向交流方式，更好的促进了企业内部的信息管理，改变 了传统的信息管理方式，给信息管理的工作模式带来了创新。 3.OA系统改变了信息管理人员的思想观念和业务素质 OA系统不仅仅带动信息管理工作的变革，也带动了信息管理人员的思想变革。通过现代化的自动化办公和信息系统 ，信息管理人员学习到了领先的办公技术、科学的信息管理方式，也突破了信息管理人员传统的思想观念，让他们以 更加现代化、科学化的世界性眼光来进行信息管理工作。OA系统也增强了信息管理人员的业务素质，通过对自动化 信息处理功能的使用，也让信息管理人员具备了很强的信息观念、时间观念、战略观念、效率观念和竞争观念，信息 管理工具的变化，也不可避免的引起信息管理的组织形式、管理方式、人员素质的变化。 三、OA系统在企业信息管理中的应用 1.企业内部组织网络的建立 信息搜集和处理的基础就是信息的交换网络。当前的OA系统不管是哪个品牌、版本，都包含组织结构的设置。组织 的设置是按照部