神机妙算快捷键和使用方法.docVIP

第三章?基本操作问题3.1?“拖拉”操作是神机妙算软件的一大特色，可以说说它的用处吗？“拖拉”操作一直以来深受广大用户的欢迎，为什么呢？主要是表现在编制工程造价书的时候非常方便，如分部分项项目、清单项目、定额子目以及工料机等，都可以通过“拖拉”来完成。下面以[套定额]插页上的“拖拉”为例，说说“拖拉”的妙处和操作方法：① 可以从[定额子目]小窗口，将“分部分项、清单项目或定额子目”拖拉到[套价库]窗口，或[综合定额]小窗口。② 可以从[项目换算]小窗口，将工料机项目“拖拉”到两个[定额含量]小窗口以及[套价库]小窗口；③ 在[套价库]主窗口中，用“拖拉“还可以调整项目的顺序。[说明]：同时软件还具有跨工程“拖拉“操作的功能。就是说在几个打开的工程之间，通过”拖拉”来实现”分部分项项目、清单项目、定额子目以及工料机”的调用. ? 3.2?块操作功能听强大，但好象没有提供”块取消”功能，怎么取消?软件可以通过”块首”(或”块尾”)来取消”红色块”.方法是将光标移到红色块的下一行，点击”块首”(或光标放在红色块的上一行，点击”块尾”). 3.3?块操作把红色块删除，怎样恢复?最后依次删除的红色块可以通过”块读”恢复回来.操作方法是:选右键”块操作-块读(快捷键Ctrl+R)”将套价库文件”#tjs.tjs”读进来. 3.4?在软件里做了编辑与改动，可以后退吗?用鼠标点击工具条?按钮，每点击一次就后退一步;键盘快捷键的操作方法是按”ctrl+u”，按多少次就退多少步. 3.5?不小心删除一行，可以恢复吗?误删除一行后，可以通过插入一行，再”粘贴一行(F4)”来恢复.快捷键的操作方法是:按”ctrl+N”插入一行，再按”F4”粘贴一行;鼠标的操作方法是:选右键菜单”插入一行”项，插入一空行后，再右键选”粘贴一行(删除undo)”项，就可以恢复过来. 3.6?在弹出窗口里，每次用鼠标点击”确定”按钮，比较麻烦，可以全部用键盘操作吗?可以全部用键盘操作，方法是:按”Tab”键进行选择后，按”Enter(回车)”键确认，其结果同鼠标操作是一样的. 3.7?怎样打开消失的[套定额]页面中的小窗口?方法一:勾选主菜单”工程造价”下套定额小窗口开关;方法二:单击工具条按钮?. 3.8怎样打开消失的工程库插页页面?在[工程信息]页面点击?按钮，在弹出的对话框中，勾选相应选项.相反，取消勾选选项，可关闭相应页面. 第4章?工程文件及模板文件管理4.1?在新建工程库中为何要选择工程模板?在神机妙算工程造价系列软件中，当新建一个工程以后，都必须选择模板.模板是指预算人员根据某个专业编制预算的规则而做的一个样板工程，用户在初次使用时只要直接选择系统提供的模板并根据设定的流程操作即可完成工作，可以极大的提高工作效率.比如在上海2000定额当中，一个专业一个模板，用户做什么样的工程就选择什么样的模板.模板中包含的信息有:动态费率库、价格库、定额库、取费库、报表格式等，系统提供的模板中包含的信息为通用格式，如果用户理解了模板的概念后，可以根据所在企业的实际情况或自己编制预算的习惯定制模板，特别是报表格式，软件中提供的功能可以基本满足任何企业所要求的报表格式。 ? 4.2?创建新工程时，软件提示“文件存在，不能新建”，是什么原因？不能新建的原因，是新建工程的名称与当前目录中的某个工程文件重名，换个文件名就可以。 4.3?工程文件可以拷贝到软盘、光盘、U盘吗？工程文件可以直接拷到U盘、刻录到光盘；如果要拷到软盘，由于软盘容量太小（3“盘为1.4兆），不能直接拷贝，可用计价软件主菜单“工程造价/备份压缩工程库”菜单项。[说明]：光盘上的工程文件不能直接打开，要拷贝到硬盘并去掉只读属性后才能打开。 4.4?如何将两个工程文件中所套的定额项目合并到一个工程？可以使用红色块读写功能，进行工程文件合并和分解。 4.5?如何备份与恢复工程文件？计价软件备份带有“备份与恢复”功能。工程文件备份文件：步骤1：点击主菜单“工程造价/备份压缩（工程库）”选项，进入“压缩（工程库）窗口；步骤2：通过“增加（文件）“按钮，将备份工程文件调到”（工程库）文件列表“小窗口；步骤3：在“（压缩）路径“小窗口，定义备份文件保存的位置，点击”确认”按钮后就完成.工程文件恢复方法:步骤1:点击主菜单”工程造价-恢复解压(工程库)”选项，进入”解压(工程库)”窗口;步骤2:通过”增加(文件)”按钮，把要恢复的工程文件调到”压缩(文件列表)”小窗口;步骤3:在”工程库路径”小窗口，定义恢复文件的路径，如果没有定义，软件默认为当前目录，点击”确认”按钮就完成.[说明]:备份压缩文件的格式是ZIP格式，即通过压缩文件格式，可以用通用解压软件释放