实际控制人及关联方资金占用制度.pdfVIP

福建钢泓金属科技股份有限公司 防范控股股东、实际控制人及关联方资金占用制度 福建钢泓金属科技股份有限公司 防范控股股东、实际控制人 及关联方资金占用制度 第一条 为建立公司防止控股股东、实际控制人及关联方资金占用的长效机 制，杜绝控股股东、实际控制人及关联方资金占用行为的发生，进一步维护公司 全体股东和债权人的合法权益，根据《公司法》以及公司《章程》等相关规定， 并结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度所称资金占用包括但不限于：经营性资金占用和非经营性资 金占用。经营性资金占用是指控股股东、实际控制人及关联方通过采购、销售等 生产经营环节的关联交易产生的资金占用；非经营性资金占用是指代控股股东、 实际控制人及关联方垫付工资、福利、保险、广告等费用和其他支出，代控股股 东、实际控制人及关联方偿还债务而支付资金，有偿或无偿直接或间接拆借给控 股股东、实际控制人及关联方资金，为控股股东、实际控制人及关联方承担担保 责任而形成的债权，其他在没有商品和劳务提供情况下给控股股东、实际控制人 及关联方使用的资金。 第三条 公司应当与控股股东、实际控制人及关联方的人员、资产、财务分 开，机构、业务独立，各自独立核算、独立承担责任和风险。公司的人员应当独 立于控股股东、实际控制人、实际控制人及关联方。公司的资产应当独立完整、 权属清晰，不被董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及关联方占 用或支配。 第四条 公司应当建立健全独立的财务核算体系，能够独立作出财务决策， 1 福建钢泓金属科技股份有限公司 防范控股股东、实际控制人及关联方资金占用制度 具有规范的财务会计制度。 第五条 公司董事会、监事会及其他内部机构应当独立运作，独立行使经营 管理权，不得与控股股东、实际控制人及关联方存在机构混同等影响公司独立经 营的情形。 第六条 公司不得为董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及 关联方提供资金等财务资助。 第七条 公司在与控股股东、实际控制人及关联方发生经营性资金往来时， 应当严格履行相关审批程序和信息披露义务，明确经营性资金往来的结算期限， 不得以经营性资金往来的形式变相为控股股东、实际控制人及关联方提供资金等 财务资助。公司与控股股东、实际控制人及关联方经营性资金往来的结算期限， 应严格按照签订的合同执行。 第八条 公司在拟购买或参与竞买控股股东、实际控制人或关联方的项目或 资产时，应当核查其是否存在占用公司资金、要求公司违法违规提供担保等情形。 在上述违法违规情形未有效解决之前，公司不得向其购买有关项目或者资产。 第九条 公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东、实际控 制人及关联方使用： （一）有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东、实际控制人及关联方使用； （二）通过银行或非银行金融机构向控股股东、实际控制人及关联方提供委 托贷款； （三）委托控股股东、实际控制人及关联方进行投资活动； （四）为控股股东、实际控制人及关联方开具没有真实交易背景的商业承兑 汇票； 2 福建钢泓金属科技股份有限公司 防范控股股东、实际控制人及关联方资金占用制度 （五）代控股股东、实际控制人及关联方偿还债务； （六）在没有商品和劳务对价情况下以其他方式向其提供资金； （七）不及时追偿公司承担对其的担保责任而形成的债务； （八）监管部门认定的其他方式。 第十条 公司与控股股东、实际控制人及关联方发生的关联交易必须严格按 照公司《关联交易内部决策制度》、《章程》的有关规定进行决策和实施。 第十一条 公司董事、监事、高级管理人员对维护公司资金和财产安全负有 法定义务和责任，维护公司资产不被控股股东、实际控制人占用。应按照有关法 规和公司《章程》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作 细则》的相关规定勤勉尽职履行自己的职责。 第十二条 如发生公司控股股东、实际控制人及关联方以包括但不限于占用 公司资金