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- 2017-10-13 发布于北京
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供电企业深化现金流预算管理的研究和思考
摘 要:为持续深化以资金集中管理为主的“六统一、五集中”财务集约化管理,从顶层设计出发,依靠良好的财务工作基础和完善的信息化系统,运用ERP系统、财务管控系统不断加强运营资金管理。通过实行月度现金流量预算制度,加强预算执行过程管控,细化资金支出需求和进度,充分发挥月度现金流量预算对接年度预算和资金支付的管控功能,控制支付风险,增强现金保障能力,提高资金使用效率,防范支付风险,确保企业各项经营目标的实现。
关键词:现金流;预算;管理
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)24-0016-02
现金流量预算管理是企业财务管理的重要内容,它是对预算期内的生产经营、资本性收支、财务融资等涉及现金收付活动进行合理预测,并对其执行过程与结果进行控制、分析和考核的相关管理活动。
一、现金流预算管理的范围和必要性
现金流预算管理的工作组织涵盖了电网公司的各级部门和各项业务,包括销售收入、购电成本、可控费用、项目预算等其他日常业务。针对电网建设资金投入大、自有资金不足的情况,通过现金流预算管理可有效控制现金流量,缓解资金紧张,提高资金使用效益。利用统一资金结算平台,实行资金集中支付,加强对资金流的在线监管,减少资金出口,有效防范支付风险。
二、现金流预算管理的目标
通过实行月度现金流量预算制度,加强预算执行过程管控,按照时序将年度预算分解到月度,细化资金支出需求和进度,充分发挥月度现金流量预算对接年度预算和资金支付的管控功能,无预算不支出,严格按照月度现金流量预算组织资金收支,控制支付风险,增强现金保障能力,提高资金使用效率,加强资金流动性管理,提高融资安排的科学性。同时利用统一资金结算平台,实行资金集中支付,提高备付能力,防范支付风险,确保企业各项经营目标的实现。
三、主要做法
(一)前期调研,建立体系,宣贯培训
1.前期调研,包括员工对现金流的认知度、现金流管理情况及当前现状、对经营的影响等进行分析。
现金流纳入供电企业年度绩效指标和经营控制能力的指标考核,体现了现金流管理在公司经营中的重要性。把现金流管理作为承接全面预算管理的一个重要组成部分,提升到经营管理的首要位置。通过发放调查问卷进行调研,发现当前现金流管理存在几个问题制约了现金流管理的开展:一是费用发生和现金支出混淆,对现金的支付意识淡化;二是费用的上报较随意,没有可靠的依据支撑,实际跟预算偏差很大;三是缺乏有效的考核和激励措施。
2.健全领导机构和组织保障体系,横向宣贯,纵向沟通,确保各部门深入了解现金流的作用和意义。健全的组织保障体系是一个重要的思想和决策保障,努力培养决策层的现金流管理意识,领导重视就会产生自上而下的推动力,所以要积极向领导宣传现金流管理的目的、意义和作用,使其从战略的高度来审视企业活动。
(二)全面覆盖,重点突出,集中支付,指标协同
建立覆盖公司各部门的现金流管理,突出重点,对大额资金实行重点管理,对可控费用、项目预算网格化管理。
县供电公司以全面预算为龙头,建立涵盖销售收入、可控费用、项目预算等重要和日常业务的方方面面。通过梳理影响现金流的重要环节和重点项目,主要做好以下方面:一是做好月度销售收入的预测,这是现金流入的重要来源,财务和营销、发展建立月度电量周协调机制,深入企业与大用户做好结对沟通,了解用户的检修和增容计划。同时,与政府部门做好沟通,掌握经济发展态势,切实了解铸造等高耗能用户的现在状况,把脉用户健康需求,做到心里有底、胸中有数,一旦发生偏差较大,立即跟踪展开分析。二是可控费用网格化管理。可控费用是年度预算中一项举足轻重的指标,涵盖了公司各个部门,与整体业绩绩效息息相关。通过明细实现可控费用归口管理,运用标准成本,科学编制可控费用预算。在检修作业成本及其他运营费用方面运用标准成本编制预算,在一定程度上提升了电网检修运维成本预算编制的准确性、控制的有效性、评价的客观性及管理的针对性。三是集中支付管理,利用资金支付协同实现现金流集中支付,加强月末资金管控。
(三)建立现金流分析模型和预警机制
1.建立分析应用模型。利用财务管控系统现金流量表计算已经入账的现金流入和流出,用SAP系统检查在途的业务和资金,用电子表格构建现金流的控制模型,从每月25日开始,确定购售电后,统计好已发生的费用资金,对在途的资金进行催办,对尚未发生的资金要求分管领导及时部署安排。
2.建立突发资金预警机制。要求各部门全盘考虑,对资金发生的可能性进行充分评估,特别是对代做工程、重大投资、政府补助等,对超过50万元的纳入重要评估对象,20万~50万元的为中等评估,20万元以下为低风险。
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