国际合作管理系统用户操作培训(201012.18).ppt

国际合作管理系统用户操作培训 ARP二期项目组 2010.12 主 要 内 容 页面风格及通用操作 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项 主 要 内 容 系统页面风格及通用操作介绍 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项 接上页 主 要 内 容 系统页面风格及通用操作介绍 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项 主 要 内 容 系统页面风格及通用操作介绍 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项 主 要 内 容 系统页面风格及通用操作介绍 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项 系统页面风格及通用操作介绍 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项 主 要 内 容 系统页面风格及通用操作介绍 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项 主 要 内 容 系统页面风格及通用操作介绍 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项 ARP国际合作系统使用注意事项 1.2011年1月1日ARP国际合作系统将有“因公出访”等7个模块在全院上线使用，国际合作局已于2010年11月29日从公文系统中向院属各单位发送了《关于ARP二期国际合作管理系统上线使用的通知 》（〔2010〕28号），请单位认真安排和组织，为ARP国际合作系统上线做好保障工作。 2.ARP国际合作系统对全院的一般来访、顺访和台胞来访加强了管理，请院属各单位在ARP系统履行审批程序。使用外交部《被授权签证邀请函》邀请外宾来访时，应是获得主管所领导批准后才能进行发放该函，同时国际合作主管在ARP系统中必须填好《被授权签证邀请函》的号码，以备查用。使用 “顺访”对到访我院的外宾进行管理。使用 “台胞来访”对到访我院的台胞进行管理。系统中的来访数据自动报院，无需再报送EXCEL表格到我局。 ARP国际合作系统使用注意事项 3.国际合作主管严格审核各类业务，避免退文，延误审批时间。国际合作局曾发过各类出访请示公文的样文，请将出访关键内容详细地填写到“出国申请表”中的“出访目的和理由”一栏。虽不再报送因公出访的所发文，但“出访目的和理由”一栏的内容不能过于简单，这一栏是各级领导审批的依据，请认真填写。目前此栏书写过于简单原因是造成退文主要原因。 4.目前出访系统自动设置了提交时间限制，即提交到院的时间距出访时间少于12天，系统将自动判断，申请不能报送到院里。 5.中外联合研究单元、中外科技合作协议模块，建有“新建” 和“批量导入功能”，请在日常工作中使用该模块对研究业务实施管理，保障数据完整。 ARP国际合作系统使用注意事项 6.请按照我院颁发的《关于加强生物领域与资环领域国际合作指导意见》在ARP国际合作系统个中使用“数据标本样本仪器”模块办理相关业务的出访报批手续，不报或瞒报都是违反国家和我院的外事管理规定。 7.请所级履行审核或审批的经办人员和主管领导在“办理意见”填写审核意见，为院级审批提供参考和档案存档。 8.ARP国际合作系统各个模块所产生数据将为研究所的评估、我院年度统计工作、部委统计报表、院领导、局领导和所领导决策提供依据，请各单位在日常管理中坚持规范管理，共同维护数据的完整性和科学性。 根据业务需要选择“来访邀请”或者“顺访”。 路径：来访交流—来访邀请/顺访—新建 来访邀请/顺访-新建 “添加”、“删除”被邀请人信息 “添加”、“删除”拟在中科院访问日期 来访邀请 在“国际合作主管复核”环节要维护红框内的信息。 在“合作主管部门复核”、“申请人办结”环节点击“办结”按钮， 数据自动交换到院级系统。 来访邀请 “签发人”为所级审批领导；“经办人”为本所国际合作主管。 路径：来访交流—台胞来访—待处理 台胞来访-待处理 路径：来访交流—台胞来访—新建 根据业务需要”添加“、”删除“相应的台湾受邀人员。 流程与来访邀请一致。 台胞来访-新建 路径：对外合作协议 点击“增加”，新建业务。 对勾选上的项目进行修改。 对勾选上的项目，进行删除。 点击“模板下载“，将模板下载到本地，进行批量维护。 将模板批量导入到系统。 将批量导入的数据，同步到院。 将勾选的数据导出。 对于增加、修改、删除的信息，系统可以自动将该信息交换到院级系统。 对外合作协议 根据业务需要，添加、删除