国立台中科技大学三民校区103年下半年自卫消防编组训练.PPTVIP

* 報告重點 小額採購常見缺失─ (1)請購程序不完備 (2)分批採購 案例分享 說明正確做法 * 缺失(1) 請購程序未完備即通知廠商履約* 正確做法： (1)委託廠商提供財物勞務或工程，以學校名義付款，原則上都適用政府採購法。 (2)須遵守校內請購程序。 * 缺失(1) 正確做法： (3)確實完成會簽相關單位，俾提高採購行為的合法與品質。 * 發生缺失的理由 請購程序未完備即通知廠商履約* 完全不知程序 忘記了 已事先簽陳奉准，還需要請購嗎？ 經費還沒核撥，可以請購嗎？ 數量難預估，怎麼請購？ * 如何善後 認定：請購單位與廠商間交易行為 補救：違失單位另案簽請長官同意 視情節輕重： (1)學校事後承認請購行為。 (2)違失單位自行支付廠商費用。 * 缺失(2) 分批採購(化整為零) 正確做法： (1)了解採購標的屬性 (2)以計畫(任務)為單位如中正大樓3301院長辦公室暨3203.3204.3205教師研究室設備採購、○○產學合作案 (3)重點：不同「類別」廠商 桌子椅子、相機攝影機、印刷海報或手冊 * 錯誤情形 故意拆案隔期再送，甚至怕被發現還刻意找不同廠商開發票。 教育部104.1.14臺教政(一)字第1040005547號函，違失承辦人由檢察官依違反貪污治罪條例及使公務員登載不實等罪提起公訴 購買相同之產品，故意將品名書寫不同以混淆視聽。還涉及驗收不實 * 案例1-(1) ○○單位辦理辦公室設備更新，將OA、沙發、收納櫃、效率櫃等，區分不同類別，洽不同廠商報價(各在NT$10萬元以下)，擬分案辦理採購。 各家廠商報價總計NT$42餘萬元。 * 案例1-(2) 經總務處合併招標，採公開取得，共有10家廠商投標，決標價NT$25餘萬元，較原本廠商報價節省公帑約NT$17萬元。 請優先考慮學校利益─價格優惠、公開程序、增加競爭。 * 案例2- (1) ○○單位承接其他政府機關補助計畫，於計畫結束前1週內送出5張請購單，預算總計NT$30萬餘元。 如果發生分批採購，事後發現難以補救違反維護公共利益與公平合理原則、限制競爭 ，將依公務人員服務法、懲戒法等法令處置。 * 案例2- (2) 正確做法： (1)依據計畫經費類別確認採購標的─可分別辦理？須合併辦理？ 借場地、便當、交通運輸、印刷等 (2)一定要完成「請購單」陳核與會辦程序，再通知廠商履約。 * 最後提醒 請購：確實了解需求、不買超過基本需求的物品、不可高估預算。 經辦：比價，廠商報價是否合理？協助審視請購內容與方式。 驗收：實地查驗履約標的後再核章。 感謝大家聆聽！！